Kontenplan

The chart of accounts (COA) is the list of all the accounts used to record financial transactions in the general ledger of an organization. The chart of accounts can be found under Accounting‣Configuration‣Chart of Accounts.

When browsing your chart of accounts, you can sort the accounts by Code, Account Name, or Type, but other options are available in the drop-down menu (⋮).

Konfiguration eines Kontos

The country you select during the creation of your database (or additional company in your database) determines which fiscal localization package is installed by default. This package includes a standard chart of accounts already configured according to the country’s regulations. You can use it directly or set it according to your company’s needs.

To create a new account, go to Accounting‣Configuration‣Chart of Accounts, click Create, and fill in (at the minimum) the required fields (Code, Account Name, Type).

Warnung

Es ist nicht möglich, die Steuerliche Lokalisierung eines Unternehmens zu ändern, sobald eine Journalbuchung gebucht worden ist.

Code und Name

Each account is identified by its Code and Name, which also indicate the account’s purpose.

Typ

Die korrekte Konfiguration des Kontotyps ist von entscheidender Bedeutung, da sie mehreren Zwecken dient:

• Informationen über den Zweck und das Verhalten des Kontos

• Erstellung von länderspezifischen Rechts- und Finanzberichten

• Festlegen der Regeln für den Abschluss eines Geschäftsjahres

• Eröffnungsbuchungen anlegen

To configure an account type, open the Type field’s drop-down selector and select the corresponding type from the following list:

Bericht	Kategorie	Kontotypen
Bilanz	Anlagevermögen	Debitoren
		Bank und Bargeld
		Umlaufvermögen
		Anlagevermögen
		Vorauszahlungen
		Sachanlagen
	Verbindlichkeiten	Kreditoren
		Kreditkarte
		Kurzfristige Verbindlichkeiten
		Langfristige Verbindlichkeiten
	Eigenkapital	Eigenkapital
		Erträge des laufenden Jahres
Gewinn & Verlust	Einkommen	Einkommen
		Sonstige betriebliche Erträge
	Aufwände	Aufwände
		Abschreibung
		Umsatzkosten
Andere	Andere	Außerbilanziell

Automatisierung von Aktiva, aktiver und passiver Rechnungsabgrenzung

Some account types can automate the creation of assets entries, deferred expenses entries, and deferred revenues entries. To automate entries, click Setup on an account line and go to the Automation tab.

You have three choices for the Automation tab:

1. Nein: Dies ist der Standardwert. Nichts passiert.

2. Create in draft: whenever a transaction is posted on the account, a draft entry is created but not validated. You must first fill out the corresponding form.

3. Create and validate: you must also select a Deferred Expense Model. Whenever a transaction is posted on the account, an entry is created and immediately validated.

Standardsteuern

In the Setup menu of an account, select a default tax to be applied when this account is chosen for a product sale or purchase.

Stichwörter

Some accounting reports require tags to be set on the relevant accounts. To add a tag, under Setup, click the Tags field and select an existing tag or Create a new one.

Kontengruppen

Account groups are useful to list multiple accounts as sub-accounts of a bigger account and thus consolidate reports such as the Trial Balance. By default, groups are handled automatically based on the code of the group. For example, a new account 131200 is going to be part of the group 131000. You can attribute a specific group to an account in the Group field under Setup.

Kontengruppen manuell erstellen

Bemerkung

Normale Benutzer sollten keine Kontogruppen manuell erstellen müssen. Der folgende Abschnitt ist nur für seltene und fortgeschrittene Anwendungsfälle gedacht.

To create a new account group, activate developer mode and head to Accounting app‣Configuration‣Account Groups. Here, create a new group and enter the name, code prefix, and company to which that group account should be available. Note that you must enter the same code prefix in both From and to fields.

To display your Trial Balance report with your account groups, go to Accounting‣Reporting‣Trial Balance, then open the Options menu and select Hierarchy and Subtotals.

Abstimmung ermöglichen

Einige Konten, wie z. B. Konten zur Erfassung der Transaktionen eines Zahlungsverfahrens, können für die Abstimmung von Journalbuchungen verwendet werden.

Zum Beispiel kann eine mit einer Kreditkarte bezahlte Rechnung als bezahlt markiert werden, wenn sie mit ihrer Zahlung abgestimmt wird. Daher muss das Konto, das für die Erfassung von Kreditkartenzahlungen verwendet wird, so konfiguriert werden, dass es Abstimmung ermöglicht.

To do so, check the Allow Reconciliation box in the account’s settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.

Nicht mehr verwenden

It is not possible to delete an account once a transaction has been recorded on it. You can make them unusable by using the Deprecated feature: check the Deprecated box in the account’s settings, and Save.

Siehe auch

• Spickzettel für die Buchhaltung

• Anlagevermögen und Sachanlagen

• Aktive Rechnungsabgrenzung und Vorauszahlungen

• Passive Rechnungsabgrenzungen

• Steuerliche Lokalisierungen

• Odoo-Tutorials: Kontenplan

• Odoo-Tutorials: Ihren Kontenplan aktualisieren