Schecks

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungen, die per Scheck eingehen, in Odoo zu verarbeiten, entweder durch Verwendung von Konten für offene Rechnungen oder durch Umgehen des Abstimmungsprozesses.

Die Verwendung von Konten für offene Rechnungen wird empfohlen, da Ihr Kontostand unter Berücksichtigung der noch einzulösenden Schecks genau bleibt.

Bemerkung

Beide Methoden ergeben am Ende des Prozesses die gleichen Daten in Ihrer Buchhaltung. Wenn Sie jedoch Schecks haben, die noch nicht eingelöst wurden, weist die Methode Konto für offene Rechnungen diese Schecks im Konto Ausstehende Eingänge aus. Die Gelder erscheinen jedoch auf Ihrem Bankkonto, unabhängig davon, ob sie abgestimmt wurden oder nicht, da der Wert der Bank zum Zeitpunkt des Kontoauszugs berücksichtigt wird.

Methode 1: Konto für offene Rechnungen

Wenn Sie einen Scheck erhalten, erfassen Sie eine Zahlung per Scheck auf der Rechnung. Wenn dann der Scheckbetrag Ihrem Bankkonto gutgeschrieben wird, stimmen Sie die Zahlung und den Kontoauszug ab, um den Betrag vom Konto für Ausstehende Eingänge auf das Konto Bank zu übertragen.

Tipp

Sie können eine neue Zahlungsmethode mit dem Namen Schecks erstellen, wenn Sie solche Zahlungen schnell identifizieren möchten. Gehen Sie dazu zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Journale ‣ Bank, klicken Sie auf den Reiter Zahlungseingänge und Zeile hinzufügen. Als Zahlungsmethode wählen Sie Manuell, geben als Namen Schecks ein und Speichern Sie.

Methode 2: Abstimmungsumgehung

Wenn Sie einen Scheck erhalten, erfassen Sie eine Zahlung auf der entsprechenden Rechnung. Der Betrag wird dann vom Konto Debitorenkonto auf das Konto Bank übertragen, wodurch die Abstimmung umgangen und nur eine Journalbuchung erstellt wird.

Dazu müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen. Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Journale ‣ Bank. Klicken Sie auf den Reiter Zahlungseingänge und dann auf Zeile hinzufügen, wählen Sie Manuell als Zahlungsmethode und geben Sie Schecks als Name ein. Klicken Sie auf die Schiebereglerschaltfläche, kreuzen Sie Konten für ausstehende Eingänge an und legen Sie in der Spalte Konten für ausstehende Eingänge das Konto Bank für die Zahlungsmethode Schecks fest.

Konto für ausstehende Eingänge unter Verwendung des Bankkontos umgehen.

Zahlungsregistrierung

Bemerkung

Standardmäßig gibt es zwei Möglichkeiten, per Scheck geleistete Zahlungen zu registrieren:

  • Manuell: für einzelne Schecks;

  • Sammel: für mehrere Schecks auf einmal.

Diese Dokumentation konzentriert sich auf Einzelscheck-Zahlungen. Für Sammeleinzahlungen, siehe die Dokumentation zu Sammelzahlungen.

Sobald Sie einen Kundenscheck erhalten haben, gehen Sie zur entsprechenden Rechnung (Buchhaltung ‣ Kunde ‣ Rechnungen), und klicken Sie auf Zahlung registrieren. Füllen Sie die Zahlungsinformationen aus:

  • Journal: Bank;

  • Zahlungsmethode: Manuell (oder Schecks, wenn Sie eine bestimmte Zahlungsmethode erstellt haben);

  • Vermerk: Geben Sie die Schecknummer ein;

  • Klicken Sie auf Zahlung erstellen.

Infos zur Scheckzahlung

Die generierten Journalbuchungen sind je nach der gewählten Zahlungsregistrierungsmethode unterschiedlich.

Journalbuchungen

Konto für offene Rechnungen

Die Rechnung wird als In Zahlung markiert, sobald Sie die Zahlung verbuchen. Dieser Vorgang erzeugt die folgende Journalbuchung:

Konto

Kontoauszugsabgleich

Soll

Haben

Debitorenkonto

100,00

Ausstehende Eingänge

100,00

Sobald Sie die Kontoauszüge erhalten haben, gleichen Sie diesen Auszug mit dem Scheck des Kontos Ausstehende Eingänge ab. Dies ergibt die folgende Journalbuchung:

Konto

Kontoauszugsabgleich

Soll

Haben

Ausstehende Eingänge

X

100,00

Bank

100,00

Wenn Sie diesen Ansatz zur Verwaltung eingegangener Schecks verwenden, erhalten Sie die Liste der nicht eingelösten Schecks auf dem Konto für Ausstehende Eingänge (z. B. über das Hauptbuch zugänglich).

Abstimmungsumgehung

Die Rechnung wird als Bezahlt gekennzeichnet, sobald Sie den Scheck erfassen.

Mit diesem Ansatz umgehen Sie die Verwendung von Konten für offene Rechnungen, erhalten effektiv nur eine Journalbuchung in Ihren Büchern und umgehen die Abstimmung:

Konto

Kontoauszugsabgleich

Soll

Haben

Debitorenkonto

X

100,00

Bank

100,00