Qualitätsprüfungen

Qualitätsprüfungen sind manuelle Inspektionen, die von Mitarbeitern durchgeführt werden, um die Qualität der Produkte zu gewährleisten. In Odoo kann eine Qualitätsprüfung für ein einzelnes Produkt oder für mehrere Produkte innerhalb desselben Lsgervorgangs oder Fertigungsauftrags durchgeführt werden.

Using a Quality Control Point (QCP), it is possible to create quality checks automatically at regular intervals. When quality checks are created by a QCP, they appear on a manufacturing or inventory order, where the employee processing the order will be prompted to complete them. For a full explanation of how to create and configure a QCP, see the documentation on quality control points.

Qualitätsprüfungen werden in der Regel automatisch durch einen |QKP| erstellt, es ist jedoch auch möglich, eine einzelne Qualitätsprüfung manuell zu erstellen. Die manuelle Erstellung einer Prüfung ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter eine Qualitätsprüfung planen möchte, die nur einmal stattfindet, oder eine Qualitätsprüfung registrieren möchte, die er unaufgefordert durchführt.

Manuelle Qualitätsprüfung

Um eine einzelne Qualitätsprüfung manuell zu erstellen, navigieren Sie zu Qualität ‣ Qualitätskontrolle ‣ Qualitätsprüfungen, und klicken Sie auf Neu. Wählen Sie im Formular für die Qualitätsprüfung zunächst eine Option aus dem Drop-down-Menü Kontrolle je:

  • Vorgang fordert eine Prüfung für einen gesamten Vorgang (z. B. Lieferauftrag) und alle darin enthaltenen Produkte.

  • Product fordert eine Prüfung für jede Einheit eines Produkts, die Teil eines Vorgangs ist (z. B. jede Einheit eines Produkts innerhalb eines Lieferauftrags).

  • Menge fordert eine Prüfung für jede Menge eines Produkts, die Teil eines Vorgangs ist (z. B. eine Prüfung für fünf Einheiten eines Produkts in einem Lieferauftrag). Bei Auswahl von Menge erscheint außerdem ein Drop-down-Feld Los/Serie, aus dem eine bestimmte Los- oder Seriennummer ausgewählt werden kann, für die die Qualitätsprüfung durchgeführt werden soll.

Als nächstes wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Kommissionierung einen Lagervorgang oder aus dem Drop-down-Menü Fertigungsauftrag einen Fertigungsauftrag aus. Dies ist notwendig, da Odoo wissen muss, für welchen Vorgang die Qualitätsprüfung durchgeführt wird.

Wenn die Qualitätsprüfung einem bestimmten |QKP| zugeordnet werden soll, wählen Sie diesen aus dem Drop-down-Menü Kontrollpunkt aus. Dies ist nützlich, wenn die Qualitätsprüfung manuell erstellt wird, aber dennoch als zu einem bestimmten |QKP| gehörig erkannt werden soll.

Wählen Sie einen Qualitätsprüfungstyp aus dem Drop-down-Feld Typ:

  • Anleitung enthält spezifische Anweisungen für die Durchführung der Qualitätsprüfung.

  • Bei Bild aufnehmen muss der Prüfung ein Bild beigefügt werden, bevor die Prüfung abgeschlossen werden kann.

  • Bestanden - Fehlgeschlagen wird verwendet, wenn das geprüfte Produkt ein bestimmtes Kriterium erfüllen muss, um die Prüfung zu bestehen.

  • Durch Auswahl von Messung erscheint ein Eingabefeld, in das eine Messung eingegeben werden muss, bevor die Prüfung abgeschlossen werden kann.

  • Wenn Sie Arbeitsblatt wählen, erscheint ein Drop-down-Feld Qualitätsvorlage. Verwenden Sie es, um ein Qualitätsarbeitsblatt auszuwählen, das ausgefüllt werden muss, um die Prüfung abzuschließen.

Wählen Sie im Feld Team das Qualitätsteam aus, das für die Qualitätsprüfung zuständig ist. Wählen Sie im Feld Unternehmen das Unternehmen aus, dem das zu prüfende Produkt gehört.

Geben Sie im Reiter Notizen am unteren Ende des Formulars alle relevanten Anweisungen in das Texteingabefeld Anleitung ein (z. B. „Ein Bild des Produkts einfügen“). Geben Sie in das Texteingabefeld Notizen alle relevanten Informationen über die Qualitätsprüfung ein (wer sie erstellt hat, warum sie erstellt wurde usw.).

Wenn die Prüfung sofort bearbeitet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestanden oben links auf dem Bildschirm, wenn die Prüfung bestanden wurde, oder auf die Schaltfläche Fehlgeschlagen, wenn die Prüfung nicht bestanden wurde.

Ein ausgefülltes Qualitätsprüfungsformular für eine Prüfung „Bestanden - Fehlgeschlagen“.

Qualitätsprüfung verarbeiten

Qualitätsprüfungen können direkt auf der Seite der Qualitätsprüfung oder von einem Fertigungs- oder Lagerauftrag aus verarbeitet werden, für den eine Prüfung erforderlich ist. Wenn eine Qualitätsprüfung für einen bestimmten Arbeitsauftragsvorgang erstellt wurde, wird die Prüfung alternativ in der Tablet-Ansicht für den Arbeitsauftrag verarbeitet.

Bemerkung

It is not possible to manually create a single quality check that is assigned to a specific work order operation. Quality checks for work order operations can only be created by a QCP. See the documentation on Quality Control Points for information about how to configure a QCP that will create quality checks for a specific work order operation.

Qualitätsprüfungsseite

Um eine Qualitätsprüfung von der Seite der Prüfungen aus zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst zu Qualität –> Qualitätskontrolle –> Qualitätsprüfungen und wählen dann die zu bearbeitende Prüfung aus. Befolgen Sie die Anweisungen zum Ausfüllen der Prüfung, die im Feld Anleitung im Reiter Notizen unten auf der Seite aufgeführt sind.

Wenn die Qualitätsprüfung bestanden wird, klicken Sie am oberen Rand der Seite auf die Schaltfläche Bestanden. Wenn die Prüfung fehlschlägt, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Fehlgeschlagen.

Qualitätsprüfung auf Auftrag

Um eine Qualitätsprüfung für einen Auftrag durchzuführen, wählen Sie einen Fertigungs- oder Lagerauftrag (Wareneingang, Lieferung, Retoure usw.), für den eine Prüfung erforderlich ist. Fertigungsaufträge können Sie auswählen, indem Sie zu Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge navigieren und einen Auftrag anklicken. Lageraufträge können ausgewählt werden, indem Sie zu Lager navigieren, auf einer Vorgangskarte auf die Schaltfläche # Zu verarbeiten klicken und einen Auftrag auswählen.

Auf dem ausgewählten Lager- oder Fertigungsauftrag erscheint eine violette Schaltfläche Qualitätsprüfungen am oberen Rand des Auftrags. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Pop-up-Fenster Qualitätsprüfung zu öffnen, in dem alle für diesen Auftrag erforderlichen Qualitätsprüfungen angezeigt werden.

Befolgen Sie die Anweisungen, die im Pop-up-Fenster Qualitätsprüfung erscheinen. Wenn es sich um eine Prüfung „Bestanden - Fehlgeschlagen“ handelt, schließen Sie die Prüfung ab, indem Sie unten im Pop-up-Fenster auf Bestanden oder Fehlgeschlagen klicken. Bei allen anderen Qualitätsprüfungen erscheint stattdessen die Schaltfläche Validieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Prüfung abzuschließen.

Das Pop-up-Fenster „Qualitätsprüfung“ bei einem Fertigungsauftrag.

Qualitätsprüfung auf Arbeitsauftrag

Um eine Qualitätsprüfung für einen Arbeitsauftrag durchzuführen, navigieren Sie zunächst zu Fertigung –> Vorgänge –> Fertigungsaufträge und wählen dann einen Fertigungsauftrag aus. Wählen Sie den Reiter Arbeitsaufträge und klicken Sie dann auf die Schaltfläche der Tablet-Ansicht 📱 (Tablet) für den Arbeitsauftrag, der die Qualitätsprüfung erfordert.

Führen Sie bei geöffneter Tablet-Ansicht die auf der linken Seite des Bildschirms aufgeführten Schritte durch, bis Sie den Schritt der Qualitätsprüfung erreichen, und folgen Sie dann den Anweisungen am oberen Bildschirmrand. Bei einer Prüfung „Bestanden - Fehlgeschlagen“ schließen Sie die Prüfung ab, indem Sie am oberen Bildschirmrand auf Bestanden oder Fehlgeschlagen klicken. Bei allen anderen Arten von Qualitätsprüfungen erscheint stattdessen die Schaltfläche Weiter. Klicken Sie darauf, um die Prüfung abzuschließen und mit dem nächsten Schritt des Arbeitsauftrags fortzufahren.

Eine Qualitätsprüfung für einen Arbeitsauftrag.