Australien

Australische Personalbuchhaltung Employment Hero

Das Modul „Employment Hero“ synchronisiert Lohnbuchhaltungseinträge (z. B. Spesen, Sozialabgaben, Verbindlichkeiten, Steuern) von Employment Hero automatisch mit Odoo. Die Gehaltsabrechnung wird weiterhin in Employment Hero verwaltet. Wir erfassen nur die Journalbuchungen in Odoo.

Wichtig

KeyPay wurde im März 2023 in Employment Hero umbenannt.

Konfiguration

  1. Aktivieren Sie das Modul Australische Personalbuchhaltung Employment Hero (technischer Name: l10n_au_keypay).

  2. Konfigurieren Sie die API von Employment Hero, indem Sie auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen. Weitere Felder werden sichtbar, wenn Sie auf Employment-Hero-Integration aktivieren klicken.

    Aktivierung der Integration von Employment Hero in Odoo Buchhaltung zeigt neue Felder in den Einstellungen

    • Sie finden den API-Schlüssel im Abschnitt Mein Konto der Employment-Hero-Plattform.

      Abschnitt „Kontodetails“ auf dem Dashboard von Employment Hero

    • Die Personalabrechnungs-URL ist mit https://keypay.yourpayroll.com.au vorausgefüllt. Bitte ändern Sie sie nicht.

    • Die Geschäfts-ID finden Sie in der URL von Employment Hero. (z. B. 189241)

      Die „Geschäfts-ID“-Nummer von Employment Hero ist in der URL enthalten

    • Sie können ein beliebiges Odoo-Journal für die Buchung der Gehaltsabrechnungen wählen.

Wie funktioniert die API?

Die API synchronisiert die Journaleinträge von Employment Hero mit Odoo und lässt sie im Entwurfsmodus. Die Referenz enthält die Eintragsnummer von Employment Hero in Klammern, damit der Benutzer denselben Datensatz in Employment Hero und Odoo leicht abrufen kann.

Beispiel einer Journalbuchung von Employment Hero Journal Entry in Odoo Buchhaltung (Australien)

Standardmäßig wird die Synchronisierung einmal pro Woche durchgeführt. Sie können die Datensätze manuell abrufen, indem Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen und unter der Option Employment-Hero-Integration aktivieren auf Payruns manuell abrufen klicken.

Auch die Gehaltsabrechnungen von Employment Hero funktionieren nach dem Prinzip der doppelten Buchführung.

Die von Employment Hero verwendeten Konten werden im Abschnitt Personalabrechnungseinstellungen definiert.

Kontenplanmenü in Employment Hero

Damit die API funktioniert, müssen Sie die gleichen Konten wie die Standardkonten Ihres Geschäfts in Employment Hero (gleicher Name und gleicher Code) in Odoo anlegen. Sie müssen auch die richtigen Kontotypen in Odoo auswählen, um genaue Finanzberichte zu erstellen.