Vermietung

Odoo Vermietung ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung Ihrer Vermietungen.

Von einer einzigen Ansicht aus können Sie Angebote versenden, Aufträge bestätigen, Vermietungen planen, die Abholung und Rückgabe von Produkten registrieren und Ihren Kunden Rechnungen zusenden.

Mietpreisgestaltung

Konfiguration

Gehen Sie zu Vermietung ‣ Produkte, wählen Sie ein Produkt aus oder erstellen Sie eins und klicken Sie auf den Reiter Vermietung des Produkts. Klicken Sie unter Preisgestaltung auf Preis hinzufügen. Wählen Sie dann eine Zeiteinheit (Stunden, Tage, Wochen oder Monate), eine Dauer und einen Preis. Sie können so viele Preiszeilen wie nötig hinzufügen, in der Regel um Rabatte für längere Mietdauern zu gewähren.

Beispiel der Konfiguration der Mietpreisgestaltung in Odoo Vermietung

Tipp

Unter Reservierungen können Sie Verzugszinsen für jede zusätzliche Stunde oder jeden zusätzlichen Tag festlegen. Sie können auch eine Sicherheitszeit, ausgedrückt in Stunden, festlegen, um das Produkt zwischen zwei Mietaufträgen vorübergehend nicht verfügbar zu machen.

Bemerkung

Wenn Sie ein Produkt mieten möchten, das Sie außerhalb der Vermietungsapp erstellt haben, vergessen Sie nicht, das Kann vermietet werden unter dem Namen des Produkts anzukreuzen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie ein Produkt direkt in der Vermietungsapp erstellen.

Berechnung

Odoo verwendet immer zwei Regeln, um den Preis eines Produkts zu berechnen, wenn Sie einen Mietauftrag erstellen:

  1. Nur eine Preiszeile wird verwendet.

  2. Die günstigste Zeile wird ausgewählt.

Exercise

Betrachten Sie die folgende Mietpreiskonfiguration für ein Produkt:

  • 1 Tag: 100 €

  • 3 Tage: 250 €

  • 1 Woche: 500 €

Ein Kunde möchte dieses Produkt für acht Tage mieten. Welchen Preis muss er bezahlen?

Nachdem ein Auftrag erstellt wurde, wählt Odoo die zweite Zeile aus, da dies die günstigste Option ist. Der Kunde muss dreimal „3 Tage“ bezahlen, um die acht Tage der Miete abzudecken, also insgesamt 750 €.

Kundenunterschrift

Sie können Ihre Kunden bitten, einen Mietvertrag zu unterzeichnen, der die Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Kunden beschreibt, bevor diese die Produkte abholen, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte pünktlich und in ihrem ursprünglichen Zustand zurückgegeben werden. Gehen Sie dazu zu Vermietung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, aktivieren Sie Digitale Dokumente, und Speichern Sie.

Einstellungen für digitale Dokumente in Odoo Vermietung

Bemerkung

This feature requires the Sign app. If necessary, Odoo installs it after activating Digital Documents.

Sobald die Einstellungen der App gespeichert sind, haben Sie die Möglichkeit, die Standardvorlage Mietvertrag aus dem Drop-down-Menü zu ändern. Sie können ein beliebiges Dokument auswählen, das bereits in die E-Signatur-App hochgeladen wurde, oder ein neues Dokument in die E-Signatur-App hochladen, indem Sie auf Vorlage hochladen klicken.

Um eine Kundenunterschrift anzufordern, wählen Sie einen bestätigten Mietauftrag, klicken Sie auf Dokumente unterzeichnen, wählen Sie die Dokumentvorlage und klicken Sie erneut auf Dokumente unterzeichnen. Wählen Sie im nächsten Fenster Ihren Kunden aus und klicken Sie auf Jetzt unterzeichnen, um den Signierprozess mit Ihrem Kunden zu starten. Sobald das Dokument fertiggestellt ist, klicken Sie auf Vollständiges Dokument validieren und senden.

Abhol- und Rückgabebeleg

Sie können Belege drucken und Ihren Kunden aushändigen, wenn sie Produkte abholen und/oder zurückgeben. Öffnen Sie dazu einen beliebigen Mietauftrag, klicken Sie auf Drucken und wählen Sie Abhol- und Rückgabebeleg. Odoo generiert dann eine PDF-Datei mit allen Informationen über den aktuellen Status der gemieteten Artikel: welche abgeholt wurden, wann sie voraussichtlich zurückgegeben werden, welche zurückgegeben wurden und welche Kosten für eine eventuelle Mietverzögerung entstehen.

Druck eines Abhol- und Rückgabebelegs in Odoo Vermietung