Änderungsauftragsart¶
Eine Änderungsauftragsart ist einem Technischen Änderungsauftrag (ECO) zugewiesen, der Änderungen für Produkte und Stücklisten organisiert und verfolgt. Jede Änderungsauftragsart trennt technische Änderungsaufträge ECOs in einem Projekt in der Gantt-Ansicht und stellt sicher, dass Mitwirkende und involvierte Personen nur Lesezugriff haben und bei den relevanten Stücklistenverbesserungen helfen können.
Zum Beispiel: Ein Hersteller von elektronischen Chips verwendet möglicherweise die Änderungsauftragsarten „Neue Produkteinführung“, „Produktverbesserung“, „Komponentenänderung“ und „Firmware-Update“. Die Designer und Ingenieure können sich auf technische Änderungsaufträge in den Projekten „Neue Produkteinführung“ und „Produktverbesserung“ konzentrieren und technische Änderungsaufträge für nicht damit verbundene Lieferantenänderungen und Firmware-Updates ignorieren.
Änderungsauftragsart erstellen¶
Um Änderungsauftragsarten abzurufen und zu verwalten, navigieren Sie zu .
Erstellen Sie eine neue Änderungsauftragsart, indem Sie auf Neu klicken. Füllen Sie auf dem Formular Änderungsauftragsart folgende Informationen aus:
Name: der Name der Änderungsauftragsart, der alle technischen Änderungsaufträge (ECOs) dieser Art in einem Projekt organisiert.
E-Mail-Alias: Wenn dieses optionale Feld ausgefüllt ist, generieren an diese E-Mail-Adresse gesendete E-Mails automatisch ECOs in der linken Phase der Änderungsauftragsart.
Example
Die Änderungsauftragsart Formelländerung wird verwendet, um zusammenhängende Änderungsaufträge in einem einzigen Projekt zu organisieren und zu verfolgen. Durch die Konfiguration des Feldes E-Mail-Alias werden Änderungsaufträge im Projekt Formelländerung generiert, die an die E-Mail-Adresse pawlish-change@pawlished-glam.odoo.com gesendet werden.
Änderungsauftragsart bearbeiten¶
Bearbeiten Sie die Namen und E-Mail-Aliasse der Änderungsauftragsart, indem Sie zu navigieren. Klicken Sie dann auf die gewünschte Änderungsauftragsart aus der Liste.
Bearbeiten Sie auf dem Formular jeder Änderungsauftragsart die Felder Name und E-Mail-Alias
Phasen¶
Innerhalb eines Projekts mit Änderungsauftragsarten sind Phasen wie Meilensteine und werden verwendet, um den Fortschritt des technischen Änderungsauftrags zu ermitteln, bevor die Änderungen angewendet werden können. (z. B. „Feedback“, „In Bearbeitung“, „Genehmigt“, „Abgeschlossen“).
Zusätzlich können jeder Phase erforderliche Genehmigende hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass Änderungen an der Produktionsstückliste erst dann vorgenommen werden können, wenn der Genehmigende den Änderungsauftrag geprüft und genehmigt hat. Dadurch werden Fehler in der Produktionsstückliste vermieden, indem mindestens eine Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen durchgeführt wird, bevor sie auf eine Produktionsstückliste angewendet werden.
For best practice, there should be at least one verification stage, which is a stage with a required approver, and one closing stage, which stores ECOs that have been either canceled or approved for use as the next production BoM.
Phase erstellen¶
Um eine Phase hinzuzufügen, gehen Sie zu und wählen Sie das gewünschte Projekt für eine Änderungsauftragsart aus dem Dashboard der PLM-Übersicht aus.
Klicken Sie dann in der Projektpipeline der Technischen Änderungsaufträge für die Art des Änderungsauftrags auf die Schaltfläche + Phase. Daraufhin wird ein Textfeld angezeigt, in das Sie den Namen der Phase eingeben können. Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Hinzufügen der Phase abzuschließen.
Example
Eine neue Phase Zugewiesen trennt zugewiesene Änderungsaufträge von den nicht zugewiesenen in der Phase Neu. Durch das Hinzufügen einer weiteren Phase kann der Produktmanager nicht zugewiesene Aufgaben besser nachverfolgen.
Verifizierungsphase¶
Klicken Sie auf eine Änderungsauftragsart unter , um eine Kanban-Ansicht der ECOs dieser Art zu öffnen
Um eine Verifizierungsphase zu konfigurieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Phase und wählen Sie das Symbol ⚙️ (Zahnrad). Klicken Sie dann auf Bearbeiten, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
Konfigurieren Sie die Verifizierungsphase im Pop-up-Fenster zur Bearbeitung der Phase, indem Sie das Kontrollkästchen Anwendung der Änderungen zulassen aktivieren.
Fügen Sie anschließend im Abschnitt Genehmigungen einen Genehmiger hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und die Rolle des Prüfers, dessen Benutzer und den Genehmigungstyp angeben.
Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Genehmiger mit dem Genehmigungstyp: Muss genehmigt werden konfiguriert ist.
Der aufgeführte Genehmiger wird automatisch benachrichtigt, wenn technische Änderungsaufträge in der im Pop-up-Fenster angegebenen Phase abgelegt werden. Klicken Sie anschließend auf Speichern & Schließen.
Example
In der Änderungsauftragsart Produkt-Neueinführung wird die Verifizierungsphase Validiert konfiguriert, indem Sie auf das Symbol ⚙️ (Zahnrad) klicken und Bearbeiten auswählen. Daraufhin wird das Pop-up-Fenster Bearbeiten: Validiert geöffnet.
Durch Hinzufügen des Technischer Leiters als Genehmiger können nur von diesem Benutzer genehmigte Änderungsaufträge zur nächsten Phase übergehen und die Änderungen werden in der Produktionsstückliste übernommen.
Kreuzen Sie zusätzlich die Option Anwendung der Änderungen zulassen, um ein korrektes Verhalten sicherzustellen.
Abschlussphase¶
Konfigurieren Sie eine Abschlussphase, indem Sie das Pop-up-Fenster Bearbeiten: [Phase] öffnen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die gewünschte Phase und klicken Sie auf das Symbol ⚙️ (Zahnrad), das in der oberen rechten Ecke angezeigt wird. Klicken Sie anschließend im Drop-down-Menü auf Bearbeiten.
Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster Bearbeiten: [Phase] die Kontrollkästchen In Kanban-Ansicht eingeklappt, Anwendung der Änderungen zulassen und Endphase.
Example
Die letzte Phase, In Kraft, wird durch Aktivieren der Optionen In Kanban-Ansicht eingeklappt, Anwendung der Änderungen zulassen und Endphase konfiguriert.
