Seriennummern verwenden, um Produkte zu verfolgen¶
Seriennummern sind eine der beiden Möglichkeiten, Produkte in Odoo zu identifizieren und zu verfolgen. Eine Seriennummer ist eine eindeutige Kennung, die einem Artikel oder Produkt schrittweise (oder fortlaufend) zugewiesen wird, um ihn von anderen Artikeln und Produkten zu unterscheiden.
Seriennummern können aus vielen verschiedenen Arten von Zeichen bestehen: Sie können rein numerisch sein, sie können Buchstaben und andere typografische Symbole enthalten, oder sie können eine Mischung aus all dem sein.
Durch die Zuweisung von Seriennummern zu einzelnen Produkten soll sichergestellt werden, dass die Historie jedes Artikels auf seinem Weg durch die Lieferkette identifizierbar ist. Dies kann besonders für Hersteller nützlich sein, die Kundendienstleistungen für die von ihnen verkauften und gelieferten Produkte anbieten.
Siehe auch
Los- und Seriennummern aktivieren¶
Um Produkte anhand von Seriennummern zu verfolgen, muss die Funktion Los- & Seriennummern aktiviert sein. Gehen Sie zur , scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rückverfolgbarkeit und klicken Sie auf das Kästchen neben Los- & Seriennummern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Verfolgung von Seriennummern für Produkte konfigurieren¶
Nachdem die Einstellung Los- & Seriennummern aktiviert wurde, können nun einzelne Produkte mittels Seriennummern verfolgt werden. Gehen Sie dazu in die und wählen Sie ein zu verfolgendes Produkt aus.
Klicken Sie im Produktformular auf Bearbeiten und dann auf den Reiter Lager.
Klicken Sie im Produktformular auf Bearbeiten, wechseln Sie zum Reiter Lager und scrollen Sie zum Abschnitt Rückverfolgbarkeit. Wählen Sie dann die Option Mittels einzigartiger Seriennummer, und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Vorhandene oder neue Seriennummern können nun ausgewählt und neu eingegangenen oder hergestellten Losen dieses Produkts zugewiesen werden.
Warnung
Wenn einem Produkt keine Seriennummer zugewiesen wurde, erscheint ein Pop-up-Fenster mit einer Fehlermeldung. Die Fehlermeldung besagt, dass das/die auf Lager befindliche(n) Produkt(e) keine Los-/Seriennummer haben. Durch eine Bestandsaufnahme kann dem Produkt jedoch eine Los-/Seriennummer zugewiesen werden.
Neue Seriennummern für bereits vorrätige Produkte erstellen¶
Für Produkte, die bereits vorrätig sind und denen keine Seriennummer zugewiesen wurde, können neue Seriennummern erstellt werden. Gehen Sie dazu in die , und klicken Sie auf Neu. Daraufhin wird ein leeres Formular für Los-/Seriennummern angezeigt, auf dem automatisch eine neue Los-/Seriennummer generiert wird.
Tipp
Während Odoo automatisch eine neue Los-/Seriennummer generiert, um der letzten Nummer zu folgen, kann diese bearbeitet und in eine beliebige Nummer geändert werden, indem Sie auf die Zeile unter dem Feld Los-/Seriennummer klicken und die generierte Nummer ändern.
Sobald die Los-/Seriennummer generiert ist, klicken Sie auf das leere Feld neben Produkt, um ein Drop-down-Menü zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü das Produkt aus, dem diese neue Nummer zugewiesen werden soll.
Dieses Formular bietet auch die Möglichkeit, die Menge anzupassen, eine eindeutige Interne Referenz zu vergeben (zu Zwecken der Rückverfolgbarkeit) und diese spezifische Los- oder Seriennummernkonfiguration im Feld Website einer bestimmten Website zuzuordnen (wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Websites arbeiten).
Eine ausführliche Beschreibung dieser spezifischen Los-/Seriennummer kann auch im Reiter Beschreibung unten hinzugefügt werden.
Wenn alle gewünschten Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu speichern.
Nachdem eine neue Seriennummer erstellt, gespeichert und dem gewünschten Produkt zugewiesen wurde, navigieren Sie zurück zum Produktformular, indem Sie zu gehen und das Produkt auswählen, dem diese neu erstellte Seriennummer gerade zugewiesen wurde.
Klicken Sie im Detailformular des Produkts auf die intelligente Schaltfläche Los-/Seriennummern, um die neue Seriennummer anzuzeigen.
Seriennummern für Warenein- und ausgänge verwalten¶
Seriennummern können sowohl für eingehende als auch für ausgehende Waren vergeben werden. Für eingehende Waren werden die Seriennummern direkt auf dem Formular der Bestellung vergeben. Für ausgehende Waren werden die Seriennummern direkt auf dem Formular des Verkaufsauftrags vergeben.
Seriennummern für Wareneingänge verwalten¶
Die Zuweisung von Seriennummern zu eingehenden Waren kann direkt aus der Bestellung erfolgen.
Um eine Bestellung zu erstellen, gehen Sie zur . Es erscheint ein neues, leeres Formular für die Angebotsanfrage.
Füllen Sie auf dieser Angebotsanfrage die erforderlichen Informationen aus, indem Sie einen Lieferanten hinzufügen und die gewünschten Produkte in die Produkt-Zeilen eintragen, indem Sie unter dem Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen klicken.
Wählen Sie die gewünschte Menge des zu bestellenden Produkts, indem Sie die Zahl in der Spalte Menge ändern.
Wenn die erforderlichen Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Auftrag bestätigen. Dadurch wird die Angebotsanfrage in eine Bestellung umgewandelt.
Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang, um das Lieferscheinformular für diesen spezifischen VA anzuzeigen.
Warnung
Wenn Sie auf Validieren klicken, bevor Sie den bestellten Produktmengen eine Seriennummer zuweisen, erscheint ein Benutzerfehler-Pop-up. Das Pop-up verlangt die Eingabe einer Los- oder Seriennummer für die bestellten Produkte. Die Angebotsanfrage kann ohne eine zugewiesene Los- oder Seriennummer nicht validiert werden.
Klicken Sie hier auf das Menü Zusätzliche Optionen, dargestellt durch ein Hamburger-Symbol (vier horizontale Linien), das sich rechts neben der Spalte Maßeinheit im Reiter Vorgänge befindet.) Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Pop-up-Fenster Detaillierte Vorgänge angezeigt.
Konfigurieren Sie in diesem Pop-up-Fenster eine Reihe von Feldern, einschließlich der Zuweisung einer Seriennummer (oder Seriennummern), in der Spalte Name der Los-/Seriennummer am unteren Rand des Pop-up-Fensters.
Dazu gibt es drei Möglichkeiten: die manuelle Vergabe von Seriennummern, die automatische Vergabe von Seriennummern und das Kopieren/Einfügen von Seriennummern aus einer Tabellenkalkulation.
Seriennummern manuell zuweisen¶
Um Seriennummern manuell zuzuweisen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen im Pop-up-Fenster Detaillierte Vorgänge, und wählen Sie zunächst in der Spalte Nach den Ort aus, an dem das Produkt gelagert werden soll.
Geben Sie dann einen neuen Namen der Seriennummer ein und setzen Sie die Erledigte Menge in die entsprechenden Spalten.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für die im Feld Bedarf angezeigte Produktmenge, bis im Feld Erledigte Menge die korrekte (passende) Anzahl der verarbeiteten Produkte angezeigt wird.
Seriennummern automatisch zuweisen¶
Wenn einer großen Anzahl von Produkten individuelle Seriennummern zugewiesen werden müssen, kann Odoo automatisch Seriennummern für jedes einzelne Produkt generieren und zuweisen.
Beginnen Sie dazu mit dem Feld Erste SN im Pop-up-Fenster Detaillierte Vorgänge und geben Sie die erste Seriennummer in der gewünschten Reihenfolge ein, die zugewiesen werden soll.
Geben Sie dann in das Feld Anzahl der SN die Gesamtzahl der Artikel ein, denen neu generierte eindeutige Seriennummern zugewiesen werden müssen.
Klicken Sie schließlich auf Seriennummern zuweisen und eine Liste mit neuen Seriennummern, die der bestellten Produktmenge entsprechen, wird angezeigt.
Seriennummer aus einer Tabellenkalkulation kopieren/einfügen¶
Um Seriennummern aus einer bestehenden Tabellenkalkulation zu kopieren und einzufügen, füllen Sie zunächst eine Tabellenkalkulation mit allen Seriennummern, die Sie vom Lieferanten erhalten haben (oder die Sie beim Erhalt manuell ausgewählt haben). Kopieren Sie diese dann und fügen Sie sie in die Spalte Name der Los-/Seriennummer ein. Odoo erstellt automatisch die erforderliche Anzahl von Zeilen auf der Grundlage der Anzahl der in die Spalte eingefügten Nummern.
Von hier aus können die Nach-Orte und Erledigten Mengen manuell in jede der Seriennummernzeilen eingegeben werden.
Tipp
Bei Bestellungen, die große Mengen von Produkten enthalten, die Sie erhalten sollen, ist die beste Methode für die Vergabe von Seriennummern die automatische Vergabe von Seriennummern über die Schaltfläche Seriennummern zuweisen, die sich auf der Bestellung befindet. Dadurch wird verhindert, dass Seriennummern wiederverwendet oder dupliziert werden, und die Rückverfolgbarkeit wird verbessert.
Sobald allen Produktmengen eine Seriennummer zugewiesen wurde, klicken Sie auf Bestätigen, um das Pop-up-Fenster zu schließen. Klicken Sie dann auf Validieren.
Eine intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit erscheint nach der Validierung des Wareneingangs. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit, um den aktualisierten Rückverfolgbarkeitsbericht zu sehen, der Folgendes enthält: ein Referenz-Dokument, das Produkt, das zurückverfolgt wird, die Los/Serie # und mehr.
Sobald allen Produktmengen eine Seriennummer zugewiesen wurde, klicken Sie auf Bestätigen, um das Pop-up zu schließen, und klicken Sie auf Validieren. Eine intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit erscheint nach der Validierung des Wareneingangs. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit, um den aktualisierten Rückverfolgbarkeitsbericht zu sehen, der Folgendes enthält: ein Referenz-Dokument, das Produkt, das zurückverfolgt wird, die Los/Serie # und mehr.
Seriennummern für Lieferaufträge verwalten¶
Die Zuweisung von Seriennummern zu ausgehenden Waren kann direkt aus dem Verkaufsauftrag (VA) erfolgen.
Um einen VA zu erstellen, navigieren Sie zur , und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Daraufhin wird ein neues, leeres Angebotsformular angezeigt. Füllen Sie in diesem leeren Angebotsformular die erforderlichen Informationen aus, indem Sie einen Kunden hinzufügen und in den Zeilen Produkt (im Reiter Auftragspositionen) Produkte hinzufügen, indem Sie auf Produkt hinzufügen klicken.
Wählen Sie die gewünschte zu verkaufende Menge, indem Sie die Zahl in der Spalte Menge ändern.
Nachdem Sie das Angebot ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um das Angebot zu bestätigen. Wenn das Angebot bestätigt ist, wird das Angebot zu einem VA, und eine intelligente Schaltfläche Lieferung erscheint.
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Lieferung, um das Lagerscheinformular für diesen spezifischen VA anzuzeigen.
Klicken Sie hier auf das Menü Zusätzliche Optionen, dargestellt durch ein Hamburger-Symbol (vier horizontale Linien), das sich rechts neben der Spalte Maßeinheit im Reiter Vorgänge befindet.) Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Pop-up-Fenster Detaillierte Vorgänge angezeigt.
Im Pop-up-Fenster wird standardmäßig eine Los-/Seriennummer gewählt, in dem jedes Produkt der gesamten Reservierten Menge mit seiner eindeutigen Seriennummer aufgelistet wird (höchstwahrscheinlich in fortlaufender Reihenfolge).
Um die Seriennummer eines Produkts manuell zu ändern, klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter Los-/Seriennummer, und wählen Sie die gewünschte Seriennummer (oder geben Sie sie ein). Markieren Sie dann die Mengenangaben unter Erledigt, und klicken Sie auf Bestätigen, um das Pop-up-Fenster zu schließen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Validieren, um die Produkte zu liefern.
Eine intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit erscheint nach der Validierung des Wareneingangs. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit, um den aktualisierten Rückverfolgbarkeitsbericht zu sehen, der Folgendes enthält: ein Referenz-Dokument, das Produkt, das zurückverfolgt wird, die zugewiesene Los/Serie # und mehr.
Der Rückverfolgbarkeitsbericht kann auch einen Referenz-Beleg aus der vorherigen Bestellung enthalten, wenn eine der Produktmengen eine Seriennummer hat, die beim Eingang dieser bestimmten Bestellung vergeben wurde.
Seriennummern für unterschiedliche Vorgangsarten verwalten¶
Standardmäßig ist in Odoo die Erstellung neuer Seriennummern nur beim Eingang von Produkten aus einer Bestellung möglich. Bestehende Seriennummern können nicht verwendet werden. Bei Verkaufsaufträgen ist das Gegenteil der Fall: Auf dem Lieferauftrag können keine neuen Seriennummern erstellt, sondern nur bestehende Seriennummern verwendet werden.
Um die Möglichkeit zu ändern, neue (oder bestehende) Seriennummern für eine beliebige Vorgangsart zu verwenden, gehen Sie zur , und wählen Sie die gewünschte Vorgangsart.
Für die Vorgangsart Eingänge, zu finden auf der Seite Vorgangsarten, kann die Option Bestehende verwenden aktiviert werden, indem Sie auf Eingänge auf der Seite der Vorgangsarten auswählen, auf Bearbeiten klicken und dann das Kontrollkästchen neben der Option Bestehene verwenden anklicken (im Abschnitt Rückverfolgbarkeit). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Für die Vorgangsart Lieferaufträge, zu finden auf der Seite Vorgangsarten, kann die Option Neue erstellen aktiviert werden, indem Sie Lieferaufträge auf der Seite der Vorgangsarten auswählen, auf guilabel:Bearbeiten klicken und dann das Kontrollkästchen neben der Option Neue erstellen anklicken (im Abschnitt Rückverfolgbarkeit). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Rückverfolgbarkeit von Seriennummern¶
Hersteller und Unternehmen können anhand von Rückverfolgbarkeitsberichten den gesamten Lebenszyklus eines Produkts nachvollziehen: woher (und wann) es kommt, wo es gelagert wurde und an wen es geliefert wurde.
Um die vollständige Rückverfolgbarkeit eines Produkts zu sehen oder nach Seriennummern zu gruppieren, gehen Sie zur . Daraufhin wird das Dashboard Los-/Seriennummern angezeigt.
Hier werden standardmäßig Produkte mit zugewiesenen Seriennummern aufgelistet, die erweitert werden können, um die Seriennummern anzuzeigen, die diesen Produkten spezifisch zugewiesen sind.
Um nach Seriennummern (oder Losen) zu gruppieren, entfernen Sie zunächst alle Standardfilter aus der Suchleiste in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf Gruppieren nach, und wählen Sie Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, woraufhin ein Mini-Drop-down-Menü erscheint. Wählen Sie in diesem Mini-Dropdown-Menü die Option Los-/Seriennummer und klicken Sie auf Anwenden.
Auf diese Weise werden alle bestehenden Seriennummern und Lose angezeigt und können erweitert werden, um alle Mengen von Produkten mit der zugewiesenen Nummer anzuzeigen. Bei eindeutigen Seriennummern, die nicht wiederverwendet werden, sollte es nur ein Produkt pro Seriennummer geben.
Tipp
Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einer einzelnen Seriennummer (oder Losnummer) benötigen, klicken Sie auf die Zeile mit der Seriennummer, um das Formular Seriennummer für diese bestimmte Seriennummer aufzurufen. Klicken Sie in diesem Formular auf die Schaltflächen Lagerort und Rückverfolgbarkeit, um alle Lagerbestände mit dieser Seriennummer und alle Vorgänge mit dieser Seriennummer anzuzeigen.
Siehe auch