工作記項分析¶
預設的工作記項分析報表提供當月已驗證工作記項的概覽。若要檢視此報表,請導覽至。
工作記項顯示在樞紐分析表中,預設篩選條件為本月:(月份)(年份)和已驗證。各種類型的工作記項填入列,而總計值填入唯一可見的欄。
若要變更顯示的資訊,請按一下主欄上方的 總計,會顯示可用指標的下拉式選單。按一下其中一個可用的分組,資料會依所選指標進一步組織。預設選項為工作記項類型、員工和部門。若在多公司資料庫中,也會顯示公司選項。
工作記項分析比較¶
可以將某個時間段的工作記項與先前時間段的工作記項進行比較。若要檢視此比較,請先導覽至。
接著,按一下搜尋列中的 (向下箭頭)圖示,會顯示下拉式選單。在 比較區段下,按一下本月:上一期間或本月:去年。
報表會更新並顯示目前時間段的資料、所選先前時間段的資料,以及兩者之間的:guilabel:`變化`(以百分比顯示)。
備註
如果在該時間段內沒有記錄特定工時記項類型的工時記項,則不會在報表中出現。這並不表示該工時記項類型不存在或未設定。
此外,若從搜尋列中移除預設的本月:(月份)(年份)篩選條件,則不會顯示比較欄;必須選取時間範圍才能檢視比較欄。
使用案例:加班報表比較¶
可以修改工作記項分析報表,以顯示特定時間段內僅包含加班工作記項的比較(依員工分組)。若要檢視此資料,請先導覽至預設的工作記項分析報表,方法是前往。
接著,按一下搜尋列中的 (向下箭頭)圖示,會顯示下拉式選單。在 篩選條件欄下,按一下加入自訂篩選條件,會出現加入自訂篩選條件彈出式視窗。
使用下拉式選單,為第一個欄位選取工作記項類型,保持中間欄位不變(填入在其中),並為最後一個欄位選取加班時數。按一下加入,所有其他工作記項類型會消失,且加班時數會顯示在唯一的列中。
若要將本月的加班與上月的加班進行比較,以查看哪個月記錄的加班較多,請再次按一下搜尋列中的 (向下箭頭)圖示。在 比較區段下,按一下本月:上一期間。按一下下拉式選單外部將其關閉。
現在,報表會顯示本月和上月的加班時數,以及:guilabel:`變化`(以百分比顯示)。
要檢視哪些員工獲得最多加班時數,請按一下加班時數,會顯示一個包含各種選項的下拉式選單。按一下員工,然後會顯示當月或上個月所有有加班記項的員工。
在此範例中,可以確定Marc Demo在2024 年 8 月的加班時數最多,而Beth Evans在2024 年 9 月的加班時數最多。此外,Mitchell Admin的變化幅度最大,從2024 年 8 月到2024 年 9 月的變化為-100%。