Análisis de las entradas de trabajo

El informe predeterminado Análisis de entradas de trabajo proporciona una visión general de las entradas de trabajo validadas para el mes actual. Para ver este informe, ve a aplicación Nómina ‣ Informes ‣ Análisis de entradas de trabajo.

Las entradas de trabajo aparecen en una tabla dinámica, con los filtros predeterminados de Mes actual: (Mes)(Año) y Validado. Los diversos tipos de Entradas de trabajo llenan las filas, mientras que los valores Total llenan la única columna visible.

Para cambiar la información mostrada, haz clic en Total sobre la columna principal, revelando un menú desplegable de métricas disponibles. Haz clic en una de las agrupaciones disponibles y los datos se organizarán según esa métrica seleccionada. Las opciones predeterminadas son Tipo de entrada de trabajo, Empleado y Departamento. Si estás en una base de datos multiempresa, también aparece una opción Empresa.

Comparación de análisis de entradas de trabajo

Es posible comparar las entradas de trabajo de un período de tiempo con un período de tiempo anterior. Para ver esta comparación, primero ve a aplicación Nómina ‣ Informes ‣ Análisis de entradas de trabajo.

A continuación, haz clic en el icono (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda para mostrar un menú desplegable. En la sección Comparación, haz clic en Mes actual: periodo anterior o Mes actual: año anterior.

El informe se actualiza y muestra los datos del periodo de tiempo actual, los datos del periodo de tiempo anterior seleccionado, así como la Variación entre ambos, en porcentaje.

Una tabla dinámica que compara las entradas de trabajo del mes actual y el mes anterior.

Nota

Si no se registran entradas de trabajo para un tipo de entrada de trabajo específico durante el período de tiempo, no aparece en el informe. Eso no significa que el tipo de entrada de trabajo no exista o no esté configurado.

Además, si se elimina el filtro predeterminado Mes actual: (mes)(año) de la barra de búsqueda, la columna Comparación no aparece; debe haber un marco temporal seleccionado para ver la columna Comparación.

Caso de uso: comparación de informe de horas extra

Es posible modificar el informe Análisis de entradas de trabajo para mostrar una comparación solo de entradas de trabajo de horas extra, agrupadas por empleado, para un periodo de tiempo específico. Para ver estos datos, primero ve al informe predeterminado Análisis de entradas de trabajo en Aplicación de Nómina ‣ Informes ‣ Análisis de entradas de trabajo.

A continuación, haz clic en el icono (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda para mostrar un menú desplegable. En la columna Filtros, haz clic en Añadir filtro personalizado y aparecerá una ventana emergente Añadir filtro personalizado.

Usando el menú desplegable, selecciona Tipo de entrada de trabajo para el primer campo, deja el campo del medio como está (con está en rellenando el campo) y selecciona Horas extra para el último campo. Haz clic en Añadir y todos los demás tipos de entradas de trabajo desaparecen, y Horas extra aparece en la única fila.

Para comparar las horas extra del mes actual con el mes anterior y ver qué mes tuvo más horas extra registradas, haz clic de nuevo en el icono (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda. En la sección Comparación, haz clic en Mes actual: periodo anterior. Haz clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.

Ahora, el informe muestra las Horas extra del mes actual y del mes anterior, junto con la Variación, en porcentaje.

Para ver qué empleados recibieron más horas extra, haz clic en Horas extra para mostrar un menú desplegable de opciones. Haz clic en Empleado y aparecen todos los empleados con entradas de trabajo de horas extra del mes actual o anterior.

En este ejemplo, se puede determinar que Marc Demo trabajó más horas extra en agosto de 2024, mientras que Beth Evans trabajó más horas extra en septiembre de 2024. Además, Mitchell Admin tuvo el mayor cambio de variación, con un cambio de -100% de agosto de 2024 a septiembre de 2024.

Tabla dinámica comparando las horas extra de septiembre de 2024 con agosto de 2024.