Phân tích mục nhập công¶
Báo cáo Phân tích mục nhập công mặc định cung cấp tổng quan về các mục nhập công đã được xác thực cho tháng hiện tại. Để xem báo cáo này, hãy điều hướng đến .
Các mục nhập công xuất hiện trong bảng tổng hợp, với các bộ lọc mặc định là Tháng hiện tại: (Tháng)(Năm) và Đã xác thực. Các loại Công khác nhau sẽ điền vào các hàng, trong khi các giá trị Tổng điền vào cột hiển thị duy nhất.
Để thay đổi thông tin được hiển thị, nhấp vào biểu tượng bên cạnh mục Tổng, sẽ xuất hiện một menu thả xuống với các chỉ số có sẵn. Nhấp vào một trong các tùy chọn phân nhóm, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo chỉ số đã chọn. Các tùy chọn mặc định bao gồm: Loại công, Nhân viên, và Phòng ban. Nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu đa công ty, sẽ có thêm tùy chọn Công ty.
So sánh phân tích mục nhập công¶
Có thể so sánh các mục nhập công từ một khoảng thời gian này với khoảng thời gian trước đó. Để xem so sánh này, trước tiên hãy điều hướng đến .
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm, hiển thị menu thả xuống. Trong phần So sánh, nhấp vào Tháng hiện tại: Kỳ trước hoặc Tháng hiện tại: Năm trước.
Báo cáo cập nhật và hiển thị dữ liệu cho khoảng thời gian hiện tại, dữ liệu cho khoảng thời gian trước đó đã chọn, cũng như Biến động giữa hai khoảng thời gian, theo phần trăm.
Ghi chú
Nếu không có mục làm việc nào cho loại mục làm việc cụ thể được ghi nhận trong khoảng thời gian đó, nó sẽ không xuất hiện trên báo cáo. Điều đó không có nghĩa là loại mục làm việc không tồn tại hoặc chưa được cấu hình.
Ngoài ra, nếu bộ lọc mặc định Tháng hiện tại: (Tháng)(Năm) bị xóa khỏi thanh tìm kiếm, cột So sánh sẽ không xuất hiện; phải có khung thời gian được chọn để xem cột So sánh.
Trường hợp sử dụng: so sánh báo cáo làm thêm giờ¶
Có thể thay đổi báo cáo Phân tích mục nhập công để hiển thị so sánh chỉ các mục nhập công làm thêm giờ, được nhóm theo nhân viên, cho một khoảng thời gian cụ thể. Để xem dữ liệu này, trước tiên hãy điều hướng đến báo cáo Phân tích mục nhập công mặc định bằng cách đến .
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm, hiển thị menu thả xuống. Trong cột Bộ lọc, nhấp Thêm Bộ lọc Tùy chỉnh, và cửa sổ bật lên Thêm Bộ lọc Tùy chỉnh xuất hiện.
Sử dụng menu thả xuống, chọn Loại Mục Làm Việc cho trường đầu tiên, giữ nguyên trường giữa (với nằm trong điền vào trường), và chọn Giờ Làm Thêm cho trường cuối cùng. Nhấp Thêm, và tất cả các loại mục làm việc khác biến mất, và Giờ Làm Thêm xuất hiện trong hàng duy nhất.
Để so sánh giờ làm thêm từ tháng hiện tại với tháng trước, để xem tháng nào có nhiều giờ làm thêm được ghi nhận hơn, nhấp lại vào biểu tượng (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm. Trong phần So sánh, nhấp Tháng Hiện Tại: Kỳ Trước. Nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó.
Bây giờ, báo cáo hiển thị Giờ Làm Thêm cho tháng hiện tại và tháng trước, cùng với Biến động, theo phần trăm.
Để xem nhân viên nào nhận được nhiều giờ làm thêm nhất, nhấp Giờ Làm Thêm, hiển thị menu thả xuống các tùy chọn. Nhấp Nhân viên, và tất cả nhân viên có mục làm việc làm thêm giờ cho tháng hiện tại hoặc tháng trước xuất hiện.
Trong ví dụ này, có thể xác định rằng Marc Demo làm thêm giờ nhiều nhất trong Tháng 8 năm 2024, trong khi Beth Evans làm thêm giờ nhiều nhất trong Tháng 9 năm 2024. Ngoài ra, Mitchell Admin có sự thay đổi biến động lớn nhất, với mức thay đổi -100% từ Tháng 8 năm 2024 đến Tháng 9 năm 2024.
