Analys av arbetsuppgifter¶
Standardrapporten Analys av arbetsposter ger en översikt över de validerade arbetsposterna för aktuell månad. För att visa denna rapport, navigera till .
Arbetsposterna visas i en pivottabell, med standardfiltren Aktuell månad: (Månad)(År) och Validerad. De olika typerna av Arbetsposter fyller raderna, medan värdena Totala fyller den enda synliga kolumnen.
För att ändra den visade informationen, klicka Totala ovanför huvudkolumnen, vilket visar en rullgardinsmeny med tillgängliga mätvärden. Klicka på en av de tillgängliga grupperingarna, så organiseras data vidare efter det valda mätvärdet. Standardalternativen är Arbetsposttyp, Anställd och Avdelning. Om det är en databas med flera företag, visas också ett :guilabel:`Företag`alternativ.
Jämförelse av arbetspostanalys¶
Det är möjligt att jämföra arbetsposterna från en tidsperiod med en tidigare tidsperiod. För att visa denna jämförelse, navigera först till .
Klicka sedan på (nedåtpilen)-ikonen i sökfältet, vilket visar en rullgardinsmeny. Under avsnittet Jämförelse, klicka på antingen Aktuell månad: Föregående period eller Aktuell månad: Föregående år.
Rapporten uppdateras och visar data för den aktuella tidsperioden, data för den valda tidigare tidsperioden samt Variation mellan de två, i procent.
Observera
Om inga arbetsposttyper för en specifik arbetsposttyp loggas för tidsperioden, visas den inte i rapporten. Det betyder inte att arbetsposttypen inte finns eller inte är konfigurerad.
Om standardfiltret Aktuell månad: (Månad)(År) tas bort från sökfältet, visas inte kolumnen Jämförelse; det måste finnas en tidsram vald för att visa kolumnen Jämförelse.
Användningsfall: jämförelse av övertidsrapport¶
Det är möjligt att ändra rapporten Arbetspostanalys för att visa en jämförelse av endast arbetsposter för övertid, grupperade efter anställd, för en viss tidsperiod. För att visa denna data, navigera först till standardrapporten Arbetspostanalys genom att gå till .
Klicka sedan på (nedåtpilen)-ikonen i sökfältet, vilket visar en rullgardinsmeny. Under kolumnen Filter, klicka Lägg till anpassat filter, och ett popup-fönster Lägg till anpassat filter visas.
Välj Arbetsposttyp i rullgardinsmenyn för det första fältet, lämna mittfältet som det är (med är i ifyllt i fältet) och välj Övertidstimmar för det sista fältet. Klicka Lägg till, så försvinner alla andra arbetsposttyper och Övertidstimmar visas i den enda raden.
För att jämföra övertid från den aktuella månaden med föregående månad, för att se vilken månad som hade mest övertid registrerad, klicka på (nedåtpilen)-ikonen igen i sökfältet. Under avsnittet Jämförelse, klicka Aktuell månad: Föregående period. Klicka utanför rullgardinsmenyn för att stänga den.
Nu visar rapporten Övertidstimmar för den aktuella månaden och föregående månad, tillsammans med Variation, i procent.
För att se vilka anställda som fick mest övertid, klicka Övertidstimmar, vilket visar en rullgardinsmeny med alternativ. Klicka Anställd, så visas alla anställda med arbetsposter för övertid för antingen den aktuella eller föregående månaden.
I detta exempel kan man fastställa att Marc Demo arbetade mest övertid i augusti 2024, medan Beth Evans arbetade flest övertidstimmar i september 2024. Dessutom hade Mitchell Admin den största variationsförändringen, med en -100% förändring från augusti 2024 till september 2024.
