การวิเคราะห์รายการงาน

รายงาน การวิเคราะห์รายการงาน เริ่มต้นให้ภาพรวมของรายการงานที่ได้รับการตรวจสอบแล้วสำหรับเดือนปัจจุบัน หากต้องการดูรายงานนี้ ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายการงาน

รายการงานปรากฏในตารางสรุป โดยมีตัวกรองเริ่มต้นเป็น เดือนปัจจุบัน: (เดือน)(ปี) และ ตรวจสอบแล้ว ประเภทต่างๆ ของ รายการงาน จะเติมในแถว ในขณะที่ค่า รวม จะเติมในคอลัมน์ที่มองเห็นได้เพียงคอลัมน์เดียว

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดง ให้คลิก ทั้งหมด เหนือคอลัมน์หลัก ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของเมตริกที่มีอยู่ คลิกที่กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งที่มีอยู่ จากนั้นข้อมูลจะถูกจัดระเบียบตามเมตริกที่เลือกไว้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ประเภทการเข้างาน, พนักงาน และ แผนก หากอยู่ในฐานข้อมูลที่มีหลายบริษัท ตัวเลือก บริษัท ก็จะปรากฏขึ้นด้วย

การเปรียบเทียบการวิเคราะห์รายการงาน

เป็นไปได้ที่จะเปรียบเทียบรายการงานจากช่วงเวลาหนึ่งกับช่วงเวลาก่อนหน้า หากต้องการดูการเปรียบเทียบนี้ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายการงาน ก่อน

ถัดไป คลิกไอคอน (ลูกศรลง) ในแถบค้นหา จะปรากฏเมนูแบบเลื่อนลง ภายใต้ส่วน การเปรียบเทียบ คลิกที่ เดือนปัจจุบัน: ช่วงเวลาก่อนหน้า หรือ เดือนปัจจุบัน: ปีก่อนหน้า

รายงานจะอัปเดตและแสดงข้อมูลสำหรับช่วงเวลาปัจจุบัน ข้อมูลสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าที่เลือก รวมถึง ความแปรผัน ระหว่างสองช่วงเวลาในรูปแบบเปอร์เซ็นต์

Note

หากไม่มีรายการงานสำหรับ:ref:`ประเภทรายการงาน <payroll/work-entry-types>`ที่เฉพาะเจาะจงถูกบันทึกสำหรับช่วงเวลานั้น มันจะ**ไม่**ปรากฏในรายงาน นั่น**ไม่ได้**หมายความว่าประเภทรายการงานไม่มีอยู่หรือไม่ได้รับการกำหนดค่า

นอกจากนี้ หากตัวกรอง เดือนปัจจุบัน: (เดือน)(ปี) เริ่มต้นถูกลบออกจากแถบค้นหา คอลัมน์ การเปรียบเทียบ จะ ไม่ ปรากฏ จะต้องมีการเลือกช่วงเวลาเพื่อดูคอลัมน์ การเปรียบเทียบ

กรณีศึกษา: การเปรียบเทียบรายงานการทำงานล่วงเวลา

เป็นไปได้ที่จะปรับเปลี่ยนรายงาน การวิเคราะห์รายการงาน เพื่อแสดงการเปรียบเทียบเฉพาะรายการงานล่วงเวลา จัดกลุ่มตามพนักงาน สำหรับช่วงเวลาที่ระบุ หากต้องการดูข้อมูลนี้ ให้ไปที่รายงาน การวิเคราะห์รายการงาน เริ่มต้นโดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายการงาน ก่อน

ถัดไป คลิกไอคอน (ลูกศรลง) ในแถบค้นหา จะปรากฏเมนูแบบเลื่อนลง ภายใต้คอลัมน์ ตัวกรอง คลิก เพิ่มตัวกรองแบบกำหนดเอง หน้าต่างป๊อปอัป เพิ่มตัวกรองแบบกำหนดเอง จะปรากฏขึ้น

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือก ประเภทรายการงาน สำหรับฟิลด์แรก ปล่อยฟิลด์กลางไว้ตามเดิม (โดยมี อยู่ใน เติมในฟิลด์) และเลือก ชั่วโมงล่วงเวลา สำหรับฟิลด์สุดท้าย คลิก เพิ่ม และประเภทรายการงานอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป และ ชั่วโมงล่วงเวลา จะปรากฏในแถวเดียว

เพื่อเปรียบเทียบเวลาล่วงเวลาจากเดือนปัจจุบันกับเดือนก่อนหน้า เพื่อดูว่าเดือนไหนมีการบันทึกเวลาล่วงเวลามากกว่า คลิกไอคอน (ลูกศรลง) อีกครั้งในแถบค้นหา ภายใต้ส่วน การเปรียบเทียบ คลิก เดือนปัจจุบัน: ช่วงเวลาก่อนหน้า คลิกออกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิด

ตอนนี้ รายงานจะแสดง ชั่วโมงล่วงเวลา สำหรับเดือนปัจจุบันและเดือนก่อนหน้า พร้อมกับ ความแปรผัน ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์

เพื่อดูว่าพนักงานคนไหนได้รับเวลาล่วงเวลามากที่สุด คลิก ชั่วโมงล่วงเวลา จะปรากฏเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก คลิก พนักงาน และพนักงานทั้งหมดที่มีรายการงานล่วงเวลาสำหรับเดือนปัจจุบันหรือเดือนก่อนหน้าจะปรากฏ

ในตัวอย่างนี้ สามารถระบุได้ว่า Marc Demo ทำงานล่วงเวลามากที่สุดใน สิงหาคม 2024 ในขณะที่ Beth Evans ทำงานล่วงเวลามากที่สุดใน กันยายน 2024 นอกจากนี้ Mitchell Admin มีการเปลี่ยนแปลงความแปรผันมากที่สุด โดยมีการเปลี่ยนแปลง -100% จาก สิงหาคม 2024 ถึง กันยายน 2024