Códigos de barras de produtos e localizações

Operações de inventário, como configuração de produtos, podem ser simplificadas aproveitando os recursos de leitura de código de barras. Atribuir códigos de barras a produtos, embalagens de produtos e locais é uma etapa fundamental no uso do aplicativo Código de Barras, e os usuários podem inserir valores convenientemente usando um leitor de código de barras. Isso reduz a entrada manual, minimiza erros e acelera tarefas comuns como seleção de produtos, atribuição de locais e ajustes de inventário.

Configuração

Para habilitar o aplicativo Código de Barras, você deve primeiro habilitá-lo nas configurações de Inventário.

Navegue para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Configurações. Na seção Código de Barras, selecione a opção Leitor de Código de Barras. Certifique-se de clicar em Salvar.

Nomenclatura de código de barras

A maioria dos produtos de varejo usa códigos de barras EAN-13, também conhecidos como Números de Identificação Comercial Global (GTIN). Para criar um novo GTIN para um produto, uma empresa deve ter um Prefixo de Empresa GS1. Consulte Nomenclatura GS1 para mais informações sobre o uso deste sistema.

O Odoo suporta o uso de qualquer texto como código de barras, permitindo que os usuários também criem referências internas personalizadas para leitores de código de barras. Consulte a Nomenclatura padrão para saber mais sobre convenções opcionais relacionadas a códigos de barras e valores padrão no Odoo.

Para alterar a nomenclatura de código de barras, vá para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Configurações e role para baixo até a seção Código de Barras para selecionar a nomenclatura em Leitor de Código de Barras.

Alterando a nomenclatura de código de barras nas configurações do aplicativo Inventário.

Pesquisa de código de barras

O Odoo pode adicionar automaticamente informações do produto usando a configuração Banco de Dados de Código de Barras de Estoque para qualquer código de barras UPC, EAN, ou ISBN.

Para habilitar a busca automática de código de barras, vá para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Configurações e role para baixo até a seção Código de Barras para marcar a caixa de seleção Banco de Dados de Código de Barras de Estoque.

Definir códigos de barras de produtos

Códigos de barras podem ser atribuídos a produtos existentes a partir da página de configuração Códigos de Barras de Produtos ou de qualquer formulário de produto nos aplicativos Inventário, Fabricação ou Compras. O campo de código de barras pode ser preenchido digitando ou escaneando.

Ao adicionar um novo produto, o recurso de busca de código de barras pode encontrar automaticamente informações do produto pelo seu código de barras, e novos produtos podem ser adicionados ao banco de dados diretamente do aplicativo Código de Barras escaneando um código de barras.

Do aplicativo Código de Barras

Novas definições de produtos podem ser adicionadas às listas de produtos do banco de dados, e seu estoque disponível pode ser rastreado a partir do aplicativo Código de Barras se o recurso de Busca de Código de Barras estiver habilitado. Para criar um novo recebimento para escanear novos produtos, escolha um dos dois métodos:

  1. Na página inicial do Código de Barras, toque em Operações, toque em Recebimentos e, em seguida, toque no botão Novo.

  2. Escaneie um código de barras de comando de inventário Recebimentos (WHIN) impresso.

Formulário de novo recebimento vazio.

Escanear um produto que não está atualmente no inventário exibe uma mensagem de que o produto não existe, com um botão Criar Novo Produto. Pressionar este botão irá pesquisar no banco de dados Barcode Lookup por um produto correspondente ao código e formato, criar uma nova definição de produto no banco de dados Odoo usando as informações disponíveis, e adicionar esse produto ao recebimento para rastrear sua quantidade disponível.

Caixa de diálogo de confirmação de novo produto.

Nota

Mesmo que uma ordem de transferência com um produto criado através do Código de Barras seja cancelada, o produto permanece disponível na lista de produtos no aplicativo Inventário, a menos que seja excluído.

De um formulário de produto

Códigos de barras podem ser adicionados tanto a produtos existentes quanto a novos produtos conforme são criados através do formulário de configuração do produto. Para acessar o formulário de um produto, vá para Aplicativo Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecione o produto ao qual deseja adicionar um código de barras.

Na aba Informações Gerais, clique no campo Código de Barras para digitar o código de barras ou usar um scanner para inserir o valor do código de barras.

O campo 'Código de Barras' em um formulário de produto com um cursor ativo.

Nota

Se estiver usando variantes de produto, configure códigos de barras em variantes individuais, não no modelo de produto, para permitir que o escaneamento recupere as variantes.

Das configurações de Inventário

Para acessar a página de configuração Códigos de Barras do Produto, vá para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Configurações. Na seção Código de Barras, sob o recurso Scanner de Código de Barras, clique em Configurar Códigos de Barras do Produto. Nesta visualização de lista, clique na coluna Códigos de Barras de qualquer produto para inserir seu código de barras. Scanners de código de barras preencherão este campo quando o produto for escaneado.

Selecionando o campo Código de Barras no formulário de Configuração de Produto.

Dica

Para filtrar produtos que ainda não possuem códigos de barras, clique no ícone (Alternar Painel de Pesquisa) para adicionar um filtro personalizado onde a propriedade Código de Barras não está definida.

Pop-up 'Adicionar Filtro Personalizado' com 'Código de Barras não definido' configurado.

Definir códigos de barras de embalagens de produtos

Se Embalagens de Produtos estiver habilitado nas configurações de Inventário, códigos de barras podem ser definidos para embalagens de produtos. Para habilitar este recurso, navegue para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Configurações. Na seção Produtos, selecione Embalagens de Produtos. Certifique-se de Salvar as alterações.

Códigos de barras podem ser atribuídos a embalagens de produtos a partir da página Embalagens de Produtos ou de qualquer formulário de produto no aplicativo Inventário. O campo de código de barras pode ser preenchido digitando ou escaneando.

Depois que o código de barras é atribuído à embalagem, ele pode ser usado para operações de armazém.

A partir da página Embalagens de Produtos

Navegue para Aplicativo Inventário ‣ Configuração ‣ Embalagens de Produtos.

Nesta página, certifique-se de que a coluna Código de Barras apareça clicando no ícone (opções adicionais) e selecionando Código de Barras.

Selecione uma embalagem existente ou crie uma nova clicando em Novo. Certifique-se de especificar o produto, sua embalagem e a Quantidade Contida. Especifique se está disponível para Vendas ou Compras. Especifique um Código de Barras.

Especifique um código de barras na página Embalagens de Produtos.

Do formulário do produto

Navegue para Aplicativo Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos. Abra um produto existente ou crie um novo clicando em Novo.

Depois de especificar as informações do produto na aba Informações Gerais, abra a aba Inventário.

Na seção Embalagem, mostre o campo Código de Barras clicando no ícone (opções adicionais) e selecionando Código de Barras.

Adicione um Código de Barras a uma embalagem existente ou crie uma nova clicando em Adicionar uma linha. Certifique-se de especificar um nome de embalagem e a Quantidade Contida. Especifique se a embalagem está disponível para Vendas ou Compras. Por fim, especifique um Código de Barras.

Defina um código de barras na aba Inventário de um formulário de produto.

Veja também

Embalagem