Barcodes voor producten en locaties

Inventory operations, like product configuration, can be streamlined by taking advantage of barcode scanning features. Assigning barcodes to products, product packagings, and locations is a key step in using the Barcode app, and users can conveniently enter values using a barcode scanner. This reduces manual entry, minimizes errors, and speeds up common tasks like product selection, location assignment, and inventory adjustments.

Configuratie

To enable the Barcode app, you must first enable it in the Inventory settings.

Navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. In the Barcode section, select the Barcode Scanner option. Be sure to click Save.

Barcodenomenclatuur

De meeste retailproducten gebruiken EAN-13 barcodes, ook wel bekend als Global Trade Identification Numbers (GTIN). Om een nieuwe GTIN voor een product aan te maken, moet een bedrijf een GS1 Company Prefix hebben. Zie GS1-nomenclatuur voor meer informatie over het gebruik van dit systeem.

Odoo supports using any string as a barcode, so users can also create custom internal references for barcode scanners. See the Default nomenclature to learn about optional conventions around barcodes and default values in Odoo.

To change the barcode nomenclature, go to the Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the nomenclature under Barcode Scanner.

Barcodenomenclatuur wijzigen in de instellingen van de Voorraad-app.

Barcode opzoeken

Odoo kan automatisch productinformatie toevoegen met behulp van de instelling Stock Barcode Database voor elke UPC, EAN, of ISBN barcode.

To enable automatic barcode look-up, go to the Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the Stock Barcode Database checkbox.

Productbarcodes instellen

Barcodes can be assigned to existing products from the Product Barcodes configuration page or from any product form in the Inventory, Manufacturing, or Purchase apps. The barcode field can be populated either by typing or by scanning.

When adding a new product, the barcode lookup feature can automatically find product information by its barcode, and new products can be added to the database directly from the Barcode app by scanning a barcode.

From the Barcode app

New product definitions can be added to the database product lists, and their on-hand inventory can be tracked from the Barcode app if the Barcode Lookup feature is enabled. To create a new receipt for scanning new products, choose one of two methods:

  1. Vanaf de hoofdpagina van de Barcode-app tik je op Bewerkingen, tik je op Ontvangsten, en tik je vervolgens op de knop Nieuw.

  2. Scan een afgedrukte Ontvangsten (WHIN) voorraadopdracht barcode.

Leeg nieuw ontvangstformulier.

Scanning a product that is not currently in inventory displays a message that the product does not exist, with a Create New Product button. Pressing this button will search the Barcode Lookup database for a product matching the code and format, create a new product definition in the Odoo database using the available information, and add that product to the receipt to track its quantity on hand.

Bevestigingsvenster nieuw product.

Notitie

Zelfs als een transferorder met een product dat is aangemaakt via Barcode wordt geannuleerd, blijft het product beschikbaar in de productenlijst in de Voorraad-app, tenzij het wordt verwijderd.

Vanuit een productformulier

Barcodes can be added to both existing products and new products as they are created through the product’s configuration form. To access a product’s form, go to the Inventory app ‣ Products ‣ Products and select the product to add a barcode to.

Klik in het tabblad Algemene informatie op het veld Barcode om de barcode in te typen of gebruik een scanner om de barcodewaarde in te voeren.

Het veld 'Barcode' op een productformulier met een actieve cursor.

Notitie

Als je productvarianten gebruikt, configureer dan barcodes op individuele varianten, niet op de productsjabloon, zodat scannen de varianten kan ophalen.

Vanuit Voorraad-instellingen

Om de configuratiepagina Productbarcodes te openen, ga naar Voorraad-app ‣ Configuratie ‣ Instellingen. Klik in de sectie Barcode onder de functie Barcodescanner op Productbarcodes configureren. Klik vanuit deze lijstweergave op de kolom Barcodes voor elk product om de barcode in te voeren. Barcodescanners vullen dit veld in wanneer het product wordt gescand.

Het veld Barcode selecteren in het productconfiguratieformulier.

Tip

Om te filteren op producten die nog geen barcodes hebben, klik je op het icoon Zoekpaneel in-/uitschakelen om een aangepast filter toe te voegen waarbij de eigenschap Barcode niet is ingesteld.

Pop-up 'Aangepast filter toevoegen' met 'Barcode niet is ingesteld' geconfigureerd.

Barcodes voor productverpakkingen instellen

Als Productverpakkingen is ingeschakeld in de instellingen van Voorraad, kunnen barcodes worden ingesteld voor productverpakkingen. Ga naar Voorraad app ‣ Configuratie ‣ Instellingen om deze functie in te schakelen. Selecteer in het gedeelte Producten de optie Productverpakkingen. Vergeet niet de wijzigingen op te Slaan.

Barcodes kunnen aan productverpakkingen worden toegewezen vanaf de pagina Productverpakkingen of vanaf elk productformulier in de Voorraad-app. Het barcodeveld kan worden ingevuld door te typen of door te scannen.

Nadat de barcode aan de verpakking is toegewezen, kan deze worden gebruikt voor magazijnactiviteiten.

Vanaf de pagina Productverpakkingen

Ga naar Voorraad app ‣ Configuratie ‣ Productverpakkingen.

Zorg ervoor dat de kolom Barcode op deze pagina wordt weergegeven door op het icoon extra opties te klikken en Barcode te selecteren.

Selecteer een bestaande verpakking of maak een nieuwe aan door op Nieuw te klikken. Geef het product, de verpakking en de Inhoud op. Geef aan of deze beschikbaar is voor Verkoop of Inkoop. Geef een Barcode op.

Geef een barcode op op de pagina Productverpakkingen.

Vanaf productformulier

Ga naar Voorraad app ‣ Producten ‣ Producten. Open een bestaand product of maak een nieuw product aan door op Nieuw te klikken.

Nadat je de productinformatie hebt opgegeven in het tabblad Algemene informatie, open je het tabblad Voorraad.

Toon in het gedeelte Verpakking het veld Barcode door op het icoon extra opties te klikken en Barcode te selecteren.

Voeg een Barcode toe aan een bestaande verpakking of maak een nieuwe aan door op Regel toevoegen te klikken. Geef een verpakkingsnaam en de Inhoud op. Geef aan of de verpakking beschikbaar is voor Verkoop of Inkoop. Geef tot slot een Barcode op.

Stel een barcode in op het tabblad Voorraad van een productformulier.

Zie ook

Verpakking