Mã vạch sản phẩm và vị trí

Inventory operations, like product configuration, can be streamlined by taking advantage of barcode scanning features. Assigning barcodes to products, product packagings, and locations is a key step in using the Barcode app, and users can conveniently enter values using a barcode scanner. This reduces manual entry, minimizes errors, and speeds up common tasks like product selection, location assignment, and inventory adjustments.

Cấu hình

To enable the Barcode app, you must first enable it in the Inventory settings.

Navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. In the Barcode section, select the Barcode Scanner option. Be sure to click Save.

Danh pháp mã vạch

Hầu hết các sản phẩm bán lẻ sử dụng mã vạch EAN-13, còn được gọi là Số nhận dạng hàng hóa toàn cầu (GTIN). Để tạo GTIN mới cho sản phẩm, công ty phải có Tiền tố công ty GS1. Xem Danh pháp GS1 để biết thêm thông tin về việc sử dụng hệ thống này.

Odoo supports using any string as a barcode, so users can also create custom internal references for barcode scanners. See the Default nomenclature to learn about optional conventions around barcodes and default values in Odoo.

To change the barcode nomenclature, go to the Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the nomenclature under Barcode Scanner.

Thay đổi danh pháp mã vạch trong cài đặt ứng dụng Tồn kho.

Tra cứu mã vạch

Odoo có thể tự động thêm thông tin sản phẩm bằng cách sử dụng cài đặt Cơ sở dữ liệu mã vạch kho cho bất kỳ mã vạch UPC, EAN hoặc ISBN nào.

To enable automatic barcode look-up, go to the Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the Stock Barcode Database checkbox.

Đặt mã vạch sản phẩm

Barcodes can be assigned to existing products from the Product Barcodes configuration page or from any product form in the Inventory, Manufacturing, or Purchase apps. The barcode field can be populated either by typing or by scanning.

When adding a new product, the barcode lookup feature can automatically find product information by its barcode, and new products can be added to the database directly from the Barcode app by scanning a barcode.

From the Barcode app

New product definitions can be added to the database product lists, and their on-hand inventory can be tracked from the Barcode app if the Barcode Lookup feature is enabled. To create a new receipt for scanning new products, choose one of two methods:

  1. Từ trang chủ Mã vạch, nhấn Thao tác, nhấn Phiếu nhập, sau đó nhấn nút Mới.

  2. Quét mã vạch lệnh tồn kho Phiếu nhập (WHIN) đã in.

Biểu mẫu phiếu nhập mới trống.

Scanning a product that is not currently in inventory displays a message that the product does not exist, with a Create New Product button. Pressing this button will search the Barcode Lookup database for a product matching the code and format, create a new product definition in the Odoo database using the available information, and add that product to the receipt to track its quantity on hand.

Hộp thoại xác nhận sản phẩm mới.

Ghi chú

Ngay cả khi đơn chuyển kho với sản phẩm được tạo qua Mã vạch bị hủy, sản phẩm vẫn có sẵn trong danh sách sản phẩm trong ứng dụng Tồn kho trừ khi nó bị xóa.

Từ biểu mẫu sản phẩm

Barcodes can be added to both existing products and new products as they are created through the product's configuration form. To access a product's form, go to the Inventory app ‣ Products ‣ Products and select the product to add a barcode to.

In the General Information tab, click the Barcode field to either type in the barcode or use a scanner to input the barcode value.

Trường 'Mã vạch' trên biểu mẫu sản phẩm với con trỏ đang hoạt động.

Ghi chú

If using product variants, configure barcodes on individual variants, not on the product template, to allow scanning to retrieve the variants.

Từ cài đặt Tồn kho

Để truy cập trang cấu hình Mã vạch sản phẩm, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Mã vạch, dưới tính năng Máy quét mã vạch, nhấp Cấu hình mã vạch sản phẩm. Từ chế độ xem danh sách này, nhấp vào cột Mã vạch của bất kỳ sản phẩm nào để nhập mã vạch của nó. Máy quét mã vạch sẽ tự động điền trường này khi sản phẩm được quét.

Chọn trường Mã vạch trong biểu mẫu Cấu hình Sản phẩm.

Mẹo

To filter for products that do not have barcodes yet, click the (Toggle Search Panel) icon to add a custom filter where the Barcode property is not set.

Cửa sổ bật lên 'Thêm Bộ lọc Tùy chỉnh' với 'Mã vạch chưa được đặt' đã cấu hình.

Set product packaging barcodes

If Product Packagings is enabled in the Inventory settings, barcodes can be set for product packagings. To enable this feature, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. In the Products section, select Product Packagings. Be sure to Save the changes.

Barcodes can be assigned to product packagings from the Product Packagings page or from any product form in the Inventory app. The barcode field can be populated either by typing or by scanning.

After the barcode is assigned to the packaging, it can be used for warehouse operations.

From the Product Packagings page

Navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Product Packagings.

On this page, ensure that the Barcode column appears by clicking the (additional options) icon and selecting Barcode.

Select an existing packaging, or create a new one by clicking New. Be sure to specify the product, its packaging, and the Contained Quantity. Specify whether it is available for Sales or Purchase. Specify a Barcode.

Specify a barcode on the Product Packagings page.

Từ biểu mẫu sản phẩm

Navigate to Inventory app ‣ Products ‣ Products. Open an existing product, or create a new one by clicking New.

After specifying product information in the General Information tab, open the Inventory tab.

In the Packaging section, show the Barcode field by clicking the (additional options) icon and selecting Barcode.

Add a Barcode to an existing packaging, or create a new one by clicking Add a line. Be sure to specify a packaging name and the Contained Quantity. Specify whether the packaging is available for Sales or Purchase. Finally, specify a Barcode.

Set a barcode in the Inventory tab of a product form.

Xem thêm

Gói hàng