Activate the Barcodes in Odoo

The barcode scanning features can save you a lot of time usually lost switching between the keyboard, the mouse and the scanner. Properly attributing barcodes to products, pickings locations, etc. allows you to work more efficiently by controlling the software almost exclusively with the barcode scanner.

Cấu hình

To use this feature, you first need to activate the Barcode functionality via Inventory ‣ Settings ‣ Barcode Scanner. Once you have ticked the feature, you can hit save.

../../../../_images/software_01.png

Set Product Barcodes

You can easily assign barcodes to your different products via the Inventory app. To do so, go to Settings ‣ Configure Products Barcodes.

../../../../_images/software_02.png

Then, you have the possibility to assign barcodes to your products directly at creation on the product form.

../../../../_images/software_03.png ../../../../_images/software_04.png

Ghi chú

Be careful to add barcodes directly on the product variants and not on the template product. Otherwise, you won’t be able to differentiate them.

Set Locations Barcodes

If you manage multiple locations, you will find useful to attribute a barcode to each location and stick it on the location. You can configure the locations barcodes in Inventory ‣ Configuration ‣ Locations.

../../../../_images/software_05.png ../../../../_images/software_06.png

Ghi chú

You can easily print the barcode you allocate to the locations via the Print menu.

Định dạng mã vạch

Hầu hết các sản phẩm bán lẻ sử dụng mã vạch EAN-13, còn được gọi là GTIN (Số định danh thương mại toàn cầu). GTIN được các công ty sử dụng để định danh duy nhất cho sản phẩm và dịch vụ của mình. Mặc dù GTIN và UPC thường được dùng thay thế cho nhau, GTIN đề cập đến dãy số mà mã vạch biểu thị, trong khi UPC đề cập đến chính mã vạch đó. Thông tin thêm về GTIN có thể được tìm thấy trên trang web của GS1.

Để tạo GTIN cho các mặt hàng, một công ty phải có Tiền tố công ty GS1. Tiền tố này là số sẽ xuất hiện ở đầu mỗi GTIN và xác định công ty là chủ sở hữu của mã vạch cũng như các sản phẩm được gán mã đó. Để tìm hiểu thêm về Tiền tố công ty GS1 hoặc mua giấy phép cho một tiền tố, hãy truy cập trang Tiền tố công ty GS1.

Odoo users are able to use GTIN barcodes to identify their products. However, since Odoo supports any numeric string as a barcode, it is also possible to define a custom barcode for internal use.

Barcode Lookup

Barcode Lookup allows you to scan (or enter) products' barcodes (UPC, EAN, or ISBN) to automatically create them in your Odoo database, complete with product names, descriptions, images, categories, etc.

To use Barcode Lookup to scan and create products in Barcode, go to Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, scroll down to the Barcode section, and enable Stock Barcode Database.

Ghi chú

If your database is hosted on Odoo.sh or on-premise, you must also configure an API key. If your database is hosted on Odoo Online, you can use Barcode Lookup without further configuration.