Códigos de barras de productos y ubicaciones

Las funciones de escaneo de códigos de barras permiten agilizar las operaciones de inventario como la configuración de productos. Asignar códigos de barras a productos y ubicaciones es un paso clave para utilizar la aplicación Código de barras. Los usuarios pueden completar campos con facilidad con un lector de códigos, esto reduce la entrada manual, disminuye errores y optimiza tareas comunes como la selección de productos, la asignación de ubicaciones y los ajustes de inventario.

Configuración

Nomenclatura de los códigos de barras

La mayoría de los productos de venta al por menor utilizan códigos de barras EAN-13, también conocidos como códigos comerciales globales de artículos (GTIN, por sus siglas en inglés). Las empresas deben tener un prefijo de empresa GS1 para crear un nuevo GTIN para un producto. Consulte Nomenclatura GS1 para obtener más información sobre el uso de este sistema.

Odoo permite utilizar cualquier cadena como código de barras, así que los usuarios también pueden crear referencias internas personalizadas para usarlas con los lectores de códigos de barras. Consulte Nomenclatura predeterminada para obtener más información sobre las convenciones opcionales de los códigos de barras y los valores predeterminados en Odoo.

Para cambiar la nomenclatura del código de barras, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y diríjase a la sección Código de barras para seleccionar la nomenclatura en Escáner de código de barras.

Cambiar la nomenclatura del código de barras en los ajustes de la aplicación Inventario.

Búsqueda de códigos de barras

Odoo puede agregar información del producto de forma automática para cualquier código de barras UPC, EAN o ISBN gracias a la función Base de datos de códigos de barras en existencia.

Para habilitar la búsqueda automática de códigos de barras, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y diríjase a la sección Código de barras para seleccionar la casilla junto a Base de datos de códigos de barras en existencia.

Nota

Es necesario configurar una clave API en las bases de datos alojadas en Odoo.sh o de forma local.

Configurar los códigos de barras

Los productos existentes pueden recibir un código de barras desde la página de configuración de códigos de barras de productos o desde cualquier formulario de producto en las aplicaciones Inventario, Manufactura o Compras. Para completar el campo de código de barras puede escribir uno o ingresarlo al escanearlo.

Al agregar un nuevo producto puede utilizar la función de búsqueda de código de barras para encontrar información sobre un producto de forma automática con su código. También puede agregar productos nuevos directo a la base de datos desde la aplicación Código de barras al escanear uno.

Desde la aplicación Código de barras

Si la función de búsqueda de códigos de barras está habilitada, podrá agregar las definiciones de nuevos productos a las listas de productos de la base de datos y rastrear su inventario a la mano desde la aplicación Código de barras. Elija uno de los siguientes métodos para crear una nueva recepción y escanear nuevos productos:

  1. Desde la página principal de Código de barras, toque Operaciones, toque Recepciones y luego toque el botón Nuevo.

  2. Escanee el código de barras impreso del comando de inventario Recepciones (WHIN)

Formulario vacío de nueva recepción.

Escanear un producto que no está en el inventario en ese momento muestra un mensaje que indica que el producto no existe y un botón Crear nuevo producto. Presionar este botón busca el código en la base de datos de Barcode Lookup, crea una nueva definición de producto en la base de datos de Odoo con la información disponible y agrega ese producto a la recepción para rastrear la cantidad disponible en inventario.

Cuadro de confirmación del nuevo producto.

Nota

Incluso si cancela una orden de traslado con un producto creado desde Código de barras, el producto seguirá disponible en la lista de productos de la aplicación Inventario a menos que lo elimine.

Desde el formulario del producto

Es posible agregar los códigos de barras tanto a productos existentes como a nuevos productos al crearlos con el formulario de configuración de productos. Para abrir el formulario de un producto, vaya a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y seleccione uno para agregar un código de barras.

En la pestaña Información general, haga clic en el campo Código de barras para escribir el código de forma manual o usar un lector para ingresar el valor del código de barras.

El campo "Código de barras" en un formulario de producto con un cursor activo.

Nota

Si utiliza variantes de producto deberá configurar los códigos de barras en cada variante y no en la plantilla del producto para que obtenga las variantes al escanearlos.

Desde los ajustes de Inventario

Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes para acceder a la página de configuración de códigos de barras de producto. Busque la función Lector de código de barras en la sección Código de barras, haga clic en Configurar códigos de barras de productos. Desde esta vista de lista, haga clic en la columna Códigos de barras de cualquier producto para ingresar uno. Los lectores de código de barras completaran este campo cuando escanee el producto.

Seleccionar el campo "Código de barras" en el formulario de configuración del producto.

Truco

Para filtrar los productos que aún no tienen códigos de barras, haga clic en el icono (Alternar panel de búsqueda) y agregue un filtro personalizado con la propiedad Código de barras no está establecido.

Visualización de la ventana emergente "Agregar filtro personalizado" con la opción "Código de barras no está establecido" configurada.