Códigos de barras de productos y ubicaciones

Las funciones de escaneo de códigos de barras permiten agilizar las operaciones de inventario, como la configuración de productos. Asignar códigos de barras a productos, empaques de productos y ubicaciones es un paso clave para usar la aplicación Código de barras, y los usuarios pueden ingresar valores con facilidad si usan un escáner de códigos de barras. Esto reduce el ingreso manual de datos, minimiza los errores y agiliza tareas comunes, como la selección de productos, la asignación de ubicaciones y los ajustes de inventario.

Configuración

Para habilitar la aplicación Código de barras, primero debes activarla en los ajustes de Inventario.

Ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Dirígete a la sección Código de barras, selecciona la opción Escáner de código de barras y no olvides hacer clic en Guardar.

Nomenclatura de los códigos de barras

La mayoría de los productos de venta al por menor utilizan códigos de barras EAN-13, también conocidos como códigos comerciales globales de artículos (GTIN, por sus siglas en inglés). Las empresas deben tener un prefijo de empresa GS1 para crear un nuevo GTIN para un producto. Consulte Nomenclatura GS1 para obtener más información sobre el uso de este sistema.

Odoo es compatible con cualquier cadena como código de barras, por lo que los usuarios también pueden crear referencias internas personalizadas para los escáneres de códigos de barras. Consulta la nomenclatura predeterminada para obtener más información sobre las convenciones opcionales sobre códigos de barras y valores predeterminados en Odoo.

Para cambiar la nomenclatura de los códigos de barras, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y dirígete a la sección Código de barras para seleccionar la nomenclatura en Escáner de código de barras.

Cambiar la nomenclatura del código de barras en los ajustes de la aplicación Inventario.

Búsqueda de códigos de barras

Odoo puede agregar información del producto de forma automática para cualquier código de barras UPC, EAN o ISBN gracias a la función Base de datos de códigos de barras en existencia.

Para habilitar la búsqueda automática de los códigos de barras, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y dirígete a la sección Código de barras para seleccionar la casilla Base de datos de códigos de barras en existencia.

Consulta

Barcode Lookup

Configurar los códigos de barras

Puedes asignar códigos de barras a productos existentes desde la página de configuración de los códigos de barras de productos o desde cualquier formulario de producto en las aplicaciones Inventario, Manufactura o Compras. Puedes completar el campo de código de barras al escribirlo o al escanearlo.

Al agregar un producto nuevo, la función de búsqueda de códigos de barras puede encontrar información del producto de forma automática con su código de barras, también puede agregar nuevos productos a la base de datos desde la aplicación Código de barras al escanear un código de barras.

Desde la aplicación Código de barras

Puedes agregar nuevas definiciones de productos a las listas de productos de la base de datos y rastrear el inventario que está a la mano desde la aplicación Código de barras si la función de búsqueda de códigos de barras está habilitada. Elige uno de estos dos métodos para crear una nueva recepción y escanear los nuevos productos:

  1. Desde la página principal de Código de barras, toque Operaciones, toque Recepciones y luego toque el botón Nuevo.

  2. Escanee el código de barras impreso del comando de inventario Recepciones (WHIN)

Formulario vacío de nueva recepción.

Si escaneas un producto que no existe en el inventario actual, aparecerá un mensaje que indica que el producto no existe, junto con el botón Crear nuevo producto. Al presionar este botón, el sistema buscará un producto que coincida con el código y el formato en la base de datos de Barcode Lookup, creará una nueva definición de producto en la base de datos de Odoo con la información disponible y agregará ese producto a la recepción para rastrear su cantidad a la mano.

Cuadro de confirmación del nuevo producto.

Nota

Incluso si cancela una orden de traslado con un producto creado desde Código de barras, el producto seguirá disponible en la lista de productos de la aplicación Inventario a menos que lo elimine.

Desde el formulario del producto

Puedes agregar códigos de barras tanto a productos existentes como a nuevos productos desde el formulario de configuración del producto. Para abrir el formulario de un producto, ve a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y selecciona el producto al que deseas agregar un código de barras.

En la pestaña Información general, haz clic en el campo Código de barras para escribir el código de barras o usar un escáner e ingresar el valor del código de barras.

El campo "Código de barras" en un formulario de producto con un cursor activo.

Nota

Si usas variantes de producto, configura los códigos de barras en cada variante por separado, no en la plantilla del producto, para que el escaneo pueda recuperar las variantes.

Desde los ajustes de Inventario

Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes para acceder a la página de configuración de códigos de barras de producto. Busque la función Lector de código de barras en la sección Código de barras, haga clic en Configurar códigos de barras de productos. Desde esta vista de lista, haga clic en la columna Códigos de barras de cualquier producto para ingresar uno. Los lectores de código de barras completaran este campo cuando escanee el producto.

Seleccionar el campo "Código de barras" en el formulario de configuración del producto.

Truco

Para filtrar los productos que aún no tienen códigos de barras, haz clic en el icono (Mostrar u ocultar panel de búsqueda) para agregar un filtro personalizado con la propiedad Código de barras con la opción no está establecido seleccionada.

Visualización de la ventana emergente "Agregar filtro personalizado" con la opción "Código de barras no está establecido" configurada.

Configurar códigos de barras para los embalajes de los productos

Si la opción Embalajes del producto está habilitada en los ajustes de Inventario, puedes configurar códigos de barras para los embalajes de los productos. Para habilitar esta función, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y, en la sección Productos, selecciona Embalajes del producto. No olvides hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.

Puedes asignar códigos de barras a los embalajes de los productos desde la página Embalajes del producto o desde cualquier formulario de producto en la aplicación Inventario. Puedes completar el campo de código de barras al escribirlo o al escanearlo.

Después de asignar el código de barras al embalaje, puedes usarlo en las operaciones del almacén.

Desde la página Embalajes del producto

Ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Embalajes del producto.

En esta página, asegúrate de que aparezca la columna Código de barras. Para hacerlo, haz clic en el icono (opciones adicionales) y selecciona Código de barras.

Selecciona un embalaje existente o crea uno al hacer clic en Nuevo. Asegúrate de especificar el producto, su embalaje y la cantidad incluida. Indica si está disponible para Ventas o Compras y especifica un código de barras.

Especificar un código de barras en la página Embalajes del producto.

Desde el formulario del producto

Ve a Inventario ‣ Productos ‣ Productos. Abre un producto existente o crea uno al hacer clic en Nuevo.

Después de especificar la información del producto en la pestaña Información general, abre la pestaña Inventario.

En la sección Embalaje, abre el campo Código de barras al hacer clic en el icono (opciones adicionales) y seleccionar Código de barras.

Agrega un código de barras a un embalaje existente o crea uno al hacer clic en Agregar una línea. Asegúrate de especificar un nombre para el embalaje y la cantidad incluida. Indica si el embalaje está disponible para Ventas o Compras y, por último, especifica un código de barras.

Configurar un código de barras en la pestaña Inventario de un formulario de producto.

Consulta

Embalaje