การจัดการโปรเจ็กต์¶
Odoo โปรเจ็กต์ ใช้ระบบการจัดการโปรเจ็กต์ คัมบัง ซึ่งหมายความว่าโปรเจ็กต์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นงาน ซึ่งจัดหมวดหมู่บนไวท์บอร์ดตามขั้นตอนการผลิตที่พวกเขาอยู่
คุณรู้หรือไม่?
The word Kanban comes from Japanese and refers to the "visual board" management method.
การกำหนดค่า¶
เปิดแอป โปรเจ็กต์ แล้วคลิก สร้าง เพื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ ป้อน ชื่อ สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ และคลิก สร้างโปรเจ็กต์
คุณสามารถปรับแต่ง โปรเจ็กต์ ที่มีอยู่ได้จากแดชบอร์ดโดยคลิกปุ่มสลับแบบเลื่อนลง (⋮) บน การ์ด ของโปรเจ็กต์ของคุณ
This enables a new menu divided into four parts:
มุมมอง: ดูภาพรวมของส่วนประกอบของโปรเจ็กต์ของคุณ เช่น งาน, ไมล์สโตน และ อัปเดตโปรเจ็กต์ อาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก เช่น เอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณเปิดใช้งาน ไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดสามารถพบได้ในเมนูนี้ เช่นเดียวกับในแอป เอกสาร ภายใต้ โปรเจ็กต์;
การรายงาน: วิเคราะห์ความคืบหน้าและความสามารถในการทำกำไรของโปรเจ็กต์ของคุณผ่านกราฟิกและสถิติ
สี: ทำให้เส้นสีปรากฏทางด้านซ้ายของการ์ดเพื่อให้โปรเจ็กต์ของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้น
Settings: you can change the following:
ชื่อ ของโปรเจ็กต์;
ชื่อของงาน ที่พบในโปรเจ็กต์นั้น;
ลูกค้า ผู้ที่ประสงค์จะดำเนินโปรเจ็กต์ให้;
the Tags used for filtering;
บริษัท ที่รับผิดชอบโปรเจ็กต์;
พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็น ผู้จัดการโปรเจ็กต์;
วันที่วางแผน ของโปรเจ็กต์;
ยอดรวม ชั่วโมงที่จัดสรร สำหรับโปรเจ็กต์นั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์เป็น ชื่นชอบ ได้ ทำให้คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้ตัวกรอง รายการชื่นชอบของฉัน ในมุมมองคัมบัง
Further settings are available under the Settings tab. Most of them are only available depending on the activated apps.
Visibility and collaboration¶
Odoo allows you to set visibility settings for each project, enabling you to make your project available to everyone in your organization or restrict access to certain internal or external users.
To do so, go to the project's Settings tab and choose the desired Visibility option:
Invited internal users (private): Only users following the project and users with the Project Administrator access right can access the project and its tasks.
All internal users: All internal users can access the project and all of its tasks.
Invited portal users and all internal users (public): All internal users can access the project and all of its tasks. When following a project, portal users only have access to the specific tasks they are following. This option is selected by default.
Inviting external users¶
To invite external users, make sure that Invited portal users and all internal users (public) is selected, then click Share Project at the top of the project’s settings. The following options are available:
Copy and share the Public Link displayed at the top of the pop-up window. Anyone with this link can access the project in read mode.
Or click Add a line, select a Collaborator, choose the Access Mode, and check the box to send an invitation to their email address.
There are three types of Access Mode for collaborators:
Read: Collaborators can view tasks but cannot edit them.
Edit with limited access: Collaborators can view and edit the tasks they follow.
Edit: Collaborators can view and edit all tasks.
To revoke an invited collaborator's access, click Share Project at the top of the project’s settings, then click the (trash) icon.
Note
Internal users without access to the project can still access a task if the URL has been shared with them. For projects set as Invited internal users (private), they must also be a follower of the task.
การจัดกำหนดการกิจกรรม¶
คุณสามารถกำหนดเวลา กิจกรรม (เช่น โทร, การประชุม และอื่นๆ) ต่อโปรเจ็กต์โดยคลิกที่ไอคอน นาฬิกา บนโปรเจ็กต์ การทำเช่นนี้จะเปิดรายการที่มีกิจกรรมที่กำหนดไว้แล้ว และช่วยให้สามารถวางแผน กิจกรรมใหม่ ได้โดยการคลิก + กำหนดเวลากิจกรรม ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก ประเภทกิจกรรม ป้อน สรุป สำหรับกิจกรรมนั้น และ วันที่ครบกำหนด และมอบหมายให้กับพนักงาน ตาม ประเภทกิจกรรม คุณอาจมี ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก
Note
If an activity is already scheduled, the icon may change to a phone, group of people, or other.
Top bar¶
In project management, reviewing the various records and documents related to a project is often necessary. Odoo Project’s top bar provides quick access to these essential resources. You can customize each project's top bar to match its specific needs.
To set up the top bar for a project, go to the Project app, click the project's card, then click the top bar (sliders) button. In the bar that appears above the search bar, click the (sliders) button to select the records you want to display, such as timesheets, sales orders, invoices, documents, dashboards, etc.
You can then click the buttons to access the related records without leaving the Project app. To return to your project tasks' Kanban view, click the Tasks button in the top bar.
