شجرة الحسابات

دليل الحسابات (COA) هو قائمة بجميع الحسابات المستخدمة لتسجيل المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة. يمكن العثور على دليل الحسابات ضمن المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ دليل الحسابات.

عند تصفح دليل الحسابات الخاص بك، يمكنك فرز الحسابات حسب الرمز، أو اسم الحساب، أو النوع، ولكن خيارات أخرى متاحة في القائمة المنسدلة

زر التبديل المنسدل قم بتجميع الحسابات حسب النوع في تطبيق المحاسبة لدى أودو

تهيئة الحساب

تحدد الدولة التي تقوم بتحديدها أثناء إنشاء قاعدة بياناتك (أو الشركة الإضافية على قاعدة بياناتك) أي fiscal localization package سيتم تثبيها افتراضياً. تشمل هذه الباقة شجرة حسابات قياسية مهيأة بالفعل فيما يتوافق مع لوائح الدولة. يمكنك استخدامها مباشرة أو إعداده وفقاً لاحتياجات شركتك.

لإنشاء حساب جديد، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ دليل الحسابات، وانقر على إنشاء، واملأ (كحد أدنى) الحقول المطلوبة (الرمز، اسم الحساب، النوع).

تحذير

لا يمكن تعديل الأقلمة المالية للشركة بمجرد أن قد تم تحرير قيد اليومية.

الكود والاسم

يتم تعريف كل حساب من خلال الكود و الاسم، والذي يشير أيضاً إلى الغرض من الحساب.

النوع

تُعَد تهيئة نوع الحساب بشكل صحيح أمراً بالغاً في الأهمية لأنه يخدم أغراضاً متعددة:

  • معلومات حول الغرض من الحساب وسلوكياته

  • إعداد تقارير قانونية ومالية خاصة بكل دولة

  • قم بتعيين القواعد لإقفال سنة مالية

  • إنشاء القيود الافتتاحية

لتهيئة نوع حساب ما، قم بفتح محدِّد القائمة المنسدلة لحقل النوع وحدد النوع المقابل من القائمة التالية:

التقرير

الفئة

أنواع الحسابات

الوصف

الميزانية العمومية

أصول

المدين

الأموال المستحقة للشركة من العملاء مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة

البنك والنقد

الأموال المحتفظ بها في الحسابات البنكية للشركة أو النقد المتاح

الأصول المتداولة

الأصول قصيرة الأجل المتوقع تحويلها إلى نقد خلال سنة

الأصول غير المتداولة

الأصول طويلة الأجل غير المتوقع تحويلها إلى نقد خلال سنة

المدفوعات المسددة مقدمًا

المدفوعات المسددة مسبقاً مقابل بضائع أو خدمات سيتم استلامها في المستقبل

أصول ثابتة

الأصول الملموسة طويلة الأجل مثل المباني والآلات والمركبات المستخدمة في التشغيل والخاضعة للاستهلاك

الالتزامات

الدائن

الأموال التي تدين بها الشركة للموردين أو البائعين

البطاقة الائتمانية

الأرصدة والمعاملات المرتبطة باستخدام بطاقة ائتمانية الشركة

الالتزامات الجارية

الالتزامات المستحقة خلال سنة واحدة، مثل القروض قصيرة الأجل أو النفقات المستحقة

الالتزامات غير الجارية

الديون طويلة الأجل والالتزامات المالية المستحقة بعد سنة واحدة

رأس المال

رأس المال

حصة المالك المتبقية في الشركة بعد خصم الالتزامات من الأصول

أرباح السنة الجارية

صافي ربح أو خسارة الشركة المتراكمة في السنة المالية الحالية

الربح والخسارة.

الدخل

الدخل

الإيرادات الناتجة عن الأنشطة التجارية الأساسية للشركة

دخل آخر

الإيرادات من مصادر ثانوية أو غير تشغيلية، مثل الفوائد أو مبيعات الأصول

النفقة

النفقة

التكاليف المتكبدة أثناء العمليات لتوليد الإيرادات

إهلاك

توزيع تكلفة الأصول الملموسة على مدى عمرها الإنتاجي

تكاليف الإيرادات

التكاليف المباشرة المنسوبة إلى إنتاج أو تسليم البضائع والخدمات

غير ذلك

غير ذلك

خارج الميزانية العمومية

المعاملات غير المعروضة في الميزانية العمومية أو تقرير الأرباح والخسائر

أصول

يمكن لبعض أنواع الحسابات أتمتة إنشاء إدخالات الأصول. لأتمتة الإدخالات، انقر فوق عرض على سطر الحساب وانتقل إلى علامة التبويب الأتمتة.

لديك ثلاثة خيارات لعلامة تبويب الأتمتة:

  1. لا: هي القيمة الافتراضية. لن يحدث شيء.

  2. إنشاء بحالة المسودة: عندما يتم ترحيل معاملة على الحساب، يتم إنشاء مسودة قيد ولكن لا يتم تصديقها. عليك أولا ملء الاستمارة المناسب.

  3. إنشاء وتصديق: عليك أيضاً تحديد نموذج نفقات مؤجلة. عندما يتم ترحيل معاملة في الحساب، يتم إنشاء قيد وتصديقه فوراً.

الضرائب الافتراضية

في قائمة عرض الخاصة بالحساب، حدد ضريبة افتراضية ليتم تطبيقها عند اختيار هذا الحساب لبيع أو شراء منتج.

علامات التصنيف

تتطلب بعض التقارير المحاسبية تعيين وسوم على الحسابات ذات الصلة. لإضافة وسم، ضمن عرض، انقر على حقل الوسوم وحدد وسمًا موجودًا أو أنشئ واحدًا جديدًا.

مجموعات الحساب

مجموعات الحسابات مفيدة لإدراج حسابات متعددة كـ حسابات فرعية لحساب أكبر وبالتالي دمج التقارير مثل ميزان المراجعة. بشكل افتراضي، تتم معالجة المجموعات تلقائيًا بناءً على رمز المجموعة. على سبيل المثال، سيكون الحساب الجديد 131200 جزءًا من المجموعة 131000. يمكنك تعيين مجموعة محددة لحساب في حقل المجموعة ضمن عرض.

إنشاء مجموعات الحساب يدوياً

ملاحظة

يجب ألا يحتاج المستخدمون العاديون إلى إنشاء مجموعات حسابات يدوياً. القسم التالي مخصص فقط لحالات الاستخدام النادرة والمتقدمة.

لإنشاء مجموعة حسابات جديدة، فعّل وضع المطور وتوجه إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ مجموعات الحسابات. هنا، أنشئ مجموعة جديدة وأدخل الاسم وبادئة الرمز والشركة التي يجب أن تكون مجموعة الحسابات هذه متاحة لها. لاحظ أنه يجب عليك إدخال نفس بادئة الرمز في كل من حقلي من و:guilabel:إلى.

إنشاء مجموعات الحساب.

لعرض تقرير ميزان المراجعة الخاص بك مع مجموعات الحسابات، انتقل إلى المحاسبة ‣ التقارير ‣ ميزان المراجعة، ثم افتح قائمة الخيارات وحدد التسلسل الهرمي والمجاميع الفرعية.

مجموعات الحسابات وميزان المراجعة في تطبيق المحاسبة لدى أودو

السماح بالتسوية

للحفاظ على بساطة عملية التسوية، عند تسوية معاملة بنكية أو نقدية أو ببطاقة ائتمانية مع قيد دفتر يومية موجود، يتم عرض قيود دفتر اليومية فقط التي تخصم أو تقيد حسابات مع تمكين خيار السماح بالتسوية كتطابقات محتملة.

لتمكين هذا الخيار على حساب، حدد مربع الاختيار السماح بالتسوية في إعدادات الحساب، ثم احفظ؛ أو قم بتمكين الزر من عرض دليل الحسابات.

الحسابات المشتركة

تتيح ميزة الحسابات المشتركة إنشاء حساب واحد لغرض محدد ومشاركته بين شركات متعددة. وهي مفيدة بشكل خاص لبيئات الشركات المتعددة حيث قد يُستخدم حساب مماثل عبر شركات مختلفة.

مهمَل

لا يمكن حذف حساب بمجرد أن قد تم تسجيل المعاملة عليه. يمكنك جعلها غير قابلة للاستخدام عن طريق استخدام خاصية مهمل: قم بتحديد مربع الاختيار مهمل في إعدادات الحساب، ثم اضغط على حفظ.

انظر أيضًا