賬目總表¶

會計賬目總表 （COA）是一間組織記錄財務交易所用的所有賬戶的清單，包含在組織的總分類賬中。會計賬目總表可在會計 ‣ 配置 ‣ 會計賬目總表找到。

瀏覽會計賬目總表時，你可根據代碼、賬戶名稱或類型，對賬戶進行排序。下拉式選單亦提供其他選項。

賬戶配置¶

你在建立資料庫時，或為資料庫加入其他公司時，所選擇的國家/地區，將決定預設安裝的財政本地化套裝版本。軟件套裝包括已根據該國家/地區規定而配置好的標準會計賬目總表，可直接使用，也可根據公司需要進行進一步設置。

要建立新賬戶，請前往會計 ‣ 配置 ‣ 會計賬目總表，按一下建立，然後起碼填寫必填欄位（代碼、賬戶名稱、類型）。

警告

日記賬記項完成過賬後，便不可再更改公司的 財政本地化 套裝。

每個賬戶都以代碼及名稱識別，以標示賬戶的用途。

正確配置 賬戶類型 是很重要的，因為賬戶類型發揮多重作用：

要配置賬戶類型，請開啟類型欄位的下拉式選擇器，從以下列表中選擇相應類型：

部份 賬戶類型 可自動建立資產記項。若要 自動化 建立記項，請在賬戶資料行按一下查看，然後前往自動化分頁。

自動化分頁有三種選擇：

在賬戶的檢視選單中，選擇一個 預設稅項 ，在選擇該賬戶處理產品銷售或採購時套用。

部份會計報告要求在相關賬戶設立標籤。要新增標籤，請在檢視下方按一下標籤欄位，然後選擇現有標籤，或建立新標籤。

賬戶組別 可將多個賬戶列為某個較大賬戶之下的 子賬戶 ，從而合併 試算表 等報表。預設做法是根據組別的代碼自動處理，例如：新賬戶 131200 將會列為賬戶組別 131000 的其中一部分。若要為賬戶指定一個特定組別，可在檢視下的組別欄位設定。

備註

一般使用者應該不用手動建立賬戶組別。以下內容只適用於少數進階使用情況。

要建立新的賬戶組別，請啟動開發人員模式，然後前往會計 ‣ 配置 ‣ 賬戶組別。在該處，請建立一個新組別，並輸入可使用該組別的賬戶名稱、代碼字首及公司。請留意，在從及至欄位中輸入的代碼字首，必須相同。

要查閱顯示賬戶組別資料的 試算表 報告，請前往會計 ‣ 報告 ‣ 試算表，然後開啟選項選單，並選擇層級結構及小計。

部份賬戶，例如為特定付款方式交易記賬的賬戶，可用於日記賬記項對賬。

舉例，使用信用卡付款的發票，可在相關付款完成對賬後，標記為已付款。故此，用作記錄信用卡付款的賬戶，需要設為 允許對賬 。

要執行此操作，請在賬戶設定中，勾選允許對賬方格，然後按儲存。或者，你可在賬目總表檢視畫面中，啟用該按鈕。

共用賬戶 功能讓你可按特定用途，建立單一賬戶給多間公司共用。此功能對多公司環境尤其有用，因為在這種運作模式下，不同公司可能需要使用類似的賬戶。

賬戶一經為交易記賬後，便不可刪除。不過，你可使用棄用功能，將不需使用的賬戶停用。方法是在賬戶設定中，勾選已棄用方格，然後按儲存。

也參考