賬目總表¶
會計賬目總表 （COA）是一間組織記錄財務交易所用的所有賬戶的清單，包含在組織的總分類賬中。會計賬目總表可在 找到。
瀏覽會計賬目總表時，你可根據 代碼、賬戶名稱 或 類型，對賬戶進行排序。下拉式選單亦提供其他選項。
賬戶配置¶
你在建立資料庫時，或為資料庫加入其他公司時，所選擇的國家/地區，將決定預設安裝的 財政本地化套裝 版本。軟件套裝包括已根據該國家/地區規定而配置好的標準會計賬目總表，可直接使用，也可根據公司需要進行進一步設置。
要建立新賬戶，請前往 ，按一下 建立，然後起碼填寫必填欄位（代碼、賬戶名稱、類型）。
警告
日記賬記項完成過賬後，便不可再更改公司的 財政本地化 套裝。
代碼及名稱¶
每個賬戶都以 代碼 及 名稱 識別，以標示賬戶的用途。
類型¶
正確配置 賬戶類型 是很重要的，因為賬戶類型發揮多重作用：
有關賬戶用途及行為的資訊
產生特定國家/地區的法律及財務報告
設置財政年度結束時的規則
產生期初記項
要配置賬戶類型，請開啟 類型 欄位的下拉式選擇器，從以下列表中選擇相應類型：
報表 |
類別 |
賬戶類型 |
說明 |
|---|---|---|---|
資產負債表 |
資產 |
應收 |
Money owed to the company by customers for goods or services delivered |
銀行和現金 |
Funds held in company bank accounts or on hand as cash |
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流動資產 |
Short-term assets expected to be converted into cash within a year |
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非流動資產 |
Long-term assets not expected to be converted to cash within a year |
||
預付帳款 |
Payments made in advance for goods or services to be received in the future |
||
固定資產 |
Tangible long-term assets like buildings, machinery, and vehicles used in operation and subject to depreciation |
||
負債 |
應付 |
Money the company owes to suppliers or vendors |
|
信用卡 |
Balances and transactions associated with company credit card usage |
||
流動負債 |
Obligations due within one year, such as short-term loans or accrued expenses |
||
非流動負債 |
Long-term debts and financial obligations due beyond one year |
||
權益 |
權益 |
The owner’s residual interest in the company after liabilities are deducted from assets |
|
目前年度收益 |
The company’s net profit or loss accumulated in the current fiscal year |
||
利潤及虧損(損益表) |
收入 |
收入 |
Revenue generated from the company’s primary business activities |
其他收入 |
Revenue from secondary or non-operational sources, like interest or asset sales |
||
開支 |
開支 |
Costs incurred during operations to generate revenue |
|
折舊 |
The allocation of the cost of tangible assets over their useful life |
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收入成本 |
Direct costs attributable to the production or delivery of goods and services |
||
其他 |
其他 |
資產負債表外 |
Transactions not displayed on the balance sheet or profit and loss report |
資產¶
部份 賬戶類型 可 自動 建立 資產 記項。若要 自動化 建立記項，請在賬戶資料行按一下 查看，然後前往 自動化 分頁。
自動化 分頁有三種選擇：
否：這是預設值，表示不會執行任何動作。
建立草稿：每當有交易記入賬戶時，會建立草稿記項，但不會進行驗證。你必須先填寫相應的表單。
建立並驗證：你亦必須選擇 遞延開支模型。每當有交易記入賬戶時，會建立記項，並立即進行驗證。
預設稅項¶
在賬戶的 檢視 選單中，選擇一個 預設稅項 ，在選擇該賬戶處理產品銷售或採購時套用。
賬戶組別¶
賬戶組別 可將多個賬戶列為某個較大賬戶之下的 子賬戶 ，從而合併 試算表 等報表。預設做法是根據組別的代碼自動處理，例如：新賬戶 131200 將會列為賬戶組別 131000 的其中一部分。若要為賬戶指定一個特定組別，可在 檢視 下的 組別 欄位設定。
手動建立賬戶組別¶
備註
一般使用者應該不用手動建立賬戶組別。以下內容只適用於少數進階使用情況。
要建立新的賬戶組別，請啟動 開發人員模式 ，然後前往 。在該處，請建立一個新組別，並輸入可使用該組別的賬戶 名稱、代碼字首及公司。請留意，在 從 及 至 欄位中輸入的代碼字首，必須相同。
要查閱顯示賬戶組別資料的 試算表 報告，請前往 ，然後開啟 選項 選單，並選擇 層級結構及小計。
允許對賬¶
To keep the reconciliation process simple, when reconciling a bank, cash, or credit card transaction with an existing journal item, only journal items that debit or credit accounts with the Allow reconciliation option enabled are displayed as possible matches.
To enable this option on an account, tick the Allow Reconciliation checkbox in the account’s settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.
棄用¶
賬戶一經為交易記賬後，便不可刪除。不過，你可使用 棄用 功能，將不需使用的賬戶停用。方法是在賬戶設定中，勾選 已棄用 方格，然後按 儲存。