Bagan akun-akun

Bagan Akun (COA) adalah daftar semua akun yang digunakan untuk merekam transaksi finansial di buku besar umum organisasi. Bagan akun dapat ditemukan di Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Bagan Akun.

Saat browsing bagan akun Anda, Anda dapat menyortir akun berdasarkan Code, Nama Akun, atau Tipe, tapi opsi-opsi lain tersedia di menu drop-down

Konfigurasi akun

Negara yang Anda pilih selama pembuatan database Anda (atau perusahaan tambahan di database Anda) menentukan paket lokalisasi fiskal mana yang diinstal secara default. Paket ini termasuk bagan akun standar yang sudah dikonfigurasi menurut regulasi negara Anda. Anda dapat menggunakannya langsung atau setup terlebih dahulu menurut kebutuhan perusahaan Anda.

Untuk membuat akun baru, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Bagan Akun, klik Buat, dan isi (minimal) field-field yang diperlukan (Code, Nama Akun, Tipe).

Peringatan

Anda tidak dapat memodifikasi lokalisasi fiskal perusahaan setelah entri jurnal telah direkam.

Kode dan nama

Setiap akun diidentifikasi berdasarkan Code dan Nama, yang juga mengindikasikan tujuan akun.

Tipe

Sangat penting untuk mengonfigurasikan tipe akun dengan tepat karena memiliki beragam tujuan:

• Informasi pada tujuan dan perilaku akun

• Membuat laporan hukum dan keuangan sesuai negara

• Menetapkan peraturan untuk menutup tahun fiskal

• Membuat entri awal

Untuk mengonfigurasi tipe akun, membuka drop-down pemilih field Tipe dan memilih tipe yang sesuai dari daftar berikut:

Laporan	Kategori	Tipe Akun	Deskripsi
Neraca Keuangan	Aktiva	Piutang	Money owed to the company by customers for goods or services delivered
		Bank and Cash	Funds held in company bank accounts or on hand as cash
		Aktiva Terkini	Short-term assets expected to be converted into cash within a year
		Aktiva Tidak Lancar	Long-term assets not expected to be converted to cash within a year
		Prabayar	Payments made in advance for goods or services to be received in the future
		Aktiva Tetap	Tangible long-term assets like buildings, machinery, and vehicles used in operation and subject to depreciation
	Liabilities	Utang	Money the company owes to suppliers or vendors
		Kartu Kredit	Balances and transactions associated with company credit card usage
		Pasiva Terkini	Obligations due within one year, such as short-term loans or accrued expenses
		Hutang Tidak Lancar	Long-term debts and financial obligations due beyond one year
	Ekuitas	Ekuitas	The owner's residual interest in the company after liabilities are deducted from assets
		Penghasilan Tahun Terkini	The company's net profit or loss accumulated in the current fiscal year
Profit & Loss	Penghasilan	Penghasilan	Revenue generated from the company's primary business activities
		Penghasilan Lainnya	Revenue from secondary or non-operational sources, like interest or asset sales
	Pengeluaran	Pengeluaran	Costs incurred during operations to generate revenue
		Penyusutan	The allocation of the cost of tangible assets over their useful life
		Harga Pokok Penjualan	Direct costs attributable to the production or delivery of goods and services
Lainnya	Lainnya	Off-Balance Sheet	Transactions not displayed on the balance sheet or profit and loss report

Aktiva

Beberapa tipe akun dapat mengotomatiskan pembuatan entri asset. Untuk mengotomatiskan entri, klik Lihat pada baris akun dan kunjungi tab Otomatisasi.

Anda memiliki tiga pilihan untuk tab Otomatisasi:

1. Tidak: ini adalah value default. Tidak ada yang terjadi.

2. Buat di draft: kapan pun transaksi direkam di akun, entri draft dibuat tapi tidak divalidasi. Anda harus terlebih dahulu mengisi formulir yang sesuai.

3. Buat dan validasi: Anda juga harus memilih Model Pengeluaran yang Didefer. Kapan pun transaksi direkam pada akun, entri dibuat dan langsung divalidasi.

Pajak standar

Di menu Tampilan akun, pilih pajak standar untuk diterapkan saat akun ini dipilih untuk penjualan atau pembelian produk.

Label

Beberapa laporan akuntansi memerlukan tag untuk ditetapkan pada akun yang relevan. Untuk menambahkan tag, di bawah Tampilan, klik field Tag dan pilih tag yang tersedia atau Buat tag baru.

Grup Akun

Kelompok akun berguna untuk mengelompokkan lebih dari satu akun sebagai sub-accounts dari akun yang lebih besar dan oleh karena itu mengkonsolidasikan laporan seperti Trial Balance. Secara default, kelompok ditangani secara otomatis berdasarkan kode kelompok. Sebagai contoh, akun baru 131200 akan menjadi bagian dari kelompok 131000. Anda dapat memberikan kelompok tertentu sebagai atribut ke akun di field Kelompok di bawah Lihat.

Buat kelompok akun secara manual

Catatan

User-user reguler tidak seharusnya membuat kelompok akun secara manual. Bagian berikut hanya ditujukkan untuk kasus penggunaan yang langka dan lebih lanjut.

Untuk membuat kelompok akun baru, aktifkan mode developer dan kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Kelompok Akun. Di sini, buat kelompok baru dan masukkan nama, awalan kode, dan perusahaan tempat akun kelompok tersebut tersedia. Ingat bahwa Anda harus memasukkan awalan kode yang sama di masing-masing field Dari dan Ke fields.

Untuk menampilkan laporan Trial Balance Anda dengan kelompok akun, kunjungi Akuntansi ‣ Laporan ‣ Trial Balance, lalu buka menu Opsi dan pilih Hierarki dan Subtotal.

Izinkan rekonsiliasi

To keep the reconciliation process simple, when reconciling a bank, cash, or credit card transaction with an existing journal item, only journal items that debit or credit accounts with the Allow reconciliation option enabled are displayed as possible matches.

To enable this option on an account, tick the Allow Reconciliation checkbox in the account's settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.

Shared Accounts

The Shared Accounts feature allows the creation of a single account for a specific purpose and sharing it between multiple companies. It is especially useful for multi-company environments where a similar account might be used across different companies.

Usang

Tidak memungkinkan untuk menghapus akun setelah transaksi telah direkam pada akun tersebut. Anda dapat membuatnya tidak dapat digunakan lagi dengan fitur Deprecated: centang kotak Deprecated di pengaturan akun, dan Simpan.

Lihat juga

• Cheat sheet akuntansi

• Non-current assets and fixed assets

• Deferred expenses

• Pendapatan yang didefer

• Fiscal localizations

• Odoo Tutorials: Chart of accounts

• Odoo Tutorials: Update your chart of accounts