ผังบัญชี¶
ผังบัญชี (COA) คือรายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ผังบัญชีสามารถพบได้ภายใต้ :menuselection`ระบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> ผังบัญชี`
เมื่อเรียกดูผังบัญชี คุณสามารถจัดเรียงบัญชีตาม รหัส, ชื่อบัญชี หรือ ประเภท แต่มีตัวเลือกอื่นๆ อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
การกำหนดค่าบัญชี¶
ประเทศที่คุณเลือกระหว่างการสร้างฐานข้อมูลของคุณ (หรือบริษัทเพิ่มเติมในฐานข้อมูลของคุณ) จะเป็นตัวกำหนดว่า แพ็คเกจการประยุกต์ใช้ทางการเงิน ใดจะถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้น แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยผังบัญชีมาตรฐานที่กำหนดค่าตามข้อบังคับของประเทศแล้ว คุณสามารถใช้งานได้โดยตรงหรือตั้งค่าตามความต้องการของบริษัทของคุณ
หากต้องการสร้างบัญชีใหม่ ให้ไปที่ คลิก สร้าง และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น (อย่างน้อยที่สุด) (รหัส , ชื่อบัญชี, ประเภท)
Warning
ไม่สามารถปรับเปลี่ยน การประยุกต์ใช้ทางการเงิน ของบริษัทได้เมื่อมีการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวัน
รหัสและชื่อ¶
แต่ละบัญชีจะถูกระบุด้วย รหัส และ ชื่อ ซึ่งระบุถึงวัตถุประสงค์ของบัญชีด้วย
ประเภท¶
การกำหนดค่า ประเภทบัญชี อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากมีวัตถุประสงค์หลายอย่าง:
ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และพฤติกรรมของบัญชี
สร้างรายงานทางกฎหมายและการเงินเฉพาะประเทศ
กำหนดหลักเกณฑ์ในการปิดปีบัญชี
สร้างรายการเปิด
หากต้องการกำหนดค่าประเภทบัญชี ให้เปิดตัวเลือกแบบเลื่อนลงของช่อง ประเภท และเลือกประเภทที่เกี่ยวข้องจากรายการต่อไปนี้:
รายงาน |
หมวดหมู่ |
ประเภทบัญชี |
คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
งบดุล |
สินทรัพย์ |
ลูกหนี้ |
เงินที่ลูกค้าเป็นหนี้บริษัทสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบแล้ว |
ธนาคารและเงินสด |
เงินทุนที่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารของบริษัทหรือเงินสดในมือ |
||
สินทรัพย์หมุนเวียน |
สินทรัพย์หมุนเวียนที่คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี |
||
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน |
สินทรัพย์ระยะยาวที่ไม่คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี |
||
ชำระเงินล่วงหน้า |
การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะได้รับในอนาคต |
||
สินทรัพย์ถาวร |
สินทรัพย์ระยะยาวที่จับต้องได้ เช่น อาคาร เครื่องจักร และยานพาหนะที่ใช้ในการดำเนินงานและต้องคิดค่าเสื่อมราคา |
||
หนี้สิน |
เจ้าหนี้ |
เงินที่บริษัทเป็นหนี้ผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย |
|
บัตรเครดิต |
ยอดคงเหลือและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัตรเครดิตของบริษัท |
||
หนี้สินหมุนเวียน |
หนี้สินที่ครบกำหนดภายในหนึ่งปี เช่น เงินกู้ระยะสั้นหรือบัญชีรายจ่ายค้างจ่าย |
||
หนี้สินไม่หมุนเวียน |
หนี้สินระยะยาวและภาระผูกพันทางการเงินที่ครบกำหนดเกินกว่าหนึ่งปี |
||
ส่วนของเจ้าของ |
ส่วนของเจ้าของ |
ส่วนของเจ้าของที่เหลืออยู่ในบริษัทหลังจากหักหนี้สินออกจากสินทรัพย์ |
|
กำไรสะสม |
กำไรหรือขาดทุนสุทธิของบริษัทที่สะสมในปีบัญชีปัจจุบัน |
||
กำไร & ขาดทุน |
รายได้ |
รายได้ |
รายได้ที่เกิดจากกิจกรรมหลักทางธุรกิจของบริษัท |
รายได้อื่น ๆ |
รายได้จากแหล่งรองหรือแหล่งที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน เช่น ดอกเบี้ยหรือการขายสินทรัพย์ |
||
รายจ่าย |
รายจ่าย |
ต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานเพื่อสร้างรายได้ |
|
ค่าเสื่อมสภาพ |
การจัดสรรต้นทุนของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ตลอดอายุการใช้งาน |
||
ต้นทุนสินค้า |
ต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการส่งมอบสินค้าและบริการ |
||
อื่นๆ |
อื่นๆ |
รายการนอกงบดุล |
ธุรกรรมที่ไม่แสดงในงบดุลหรือรายงานกำไรขาดทุน |
สินทรัพย์¶
บัญชีบางประเภท สามารถ สร้างอัตโนมัติ การสร้างรายการ สินทรัพย์ หากต้องการ ทำให้รายการเป็นแบบอัตโนมัติ ให้คลิก มุมมอง บนรายการบัญชี และไปที่แท็บ ระบบอัตโนมัติ
คุณมีสามตัวเลือกสำหรับแท็บ ระบบอัตโนมัติ:
ไม่: นี่คือค่าเริ่มต้น ไม่มีอะไรเกิดขึ้น
สร้างในแบบร่าง: เมื่อใดก็ตามที่ธุรกรรมถูกลงรายการในบัญชี รายการร่างจะถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องก่อน
สร้างและตรวจสอบความถูกต้อง: คุณต้องเลือก โมเดลค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ด้วย เมื่อใดก็ตามที่มีการผ่านรายการธุรกรรมในบัญชี รายการจะถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบความถูกต้องทันที
ภาษีเริ่มต้น¶
ในเมนู มุมมอง ของบัญชี ให้เลือก ภาษีเริ่มต้น ที่จะใช้เมื่อเลือกบัญชีนี้สำหรับการขายหรือซื้อผลิตภัณฑ์
กลุ่ม¶
กลุ่มบัญชี มีประโยชน์ในการแสดงรายการบัญชีหลายบัญชีเป็น บัญชีย่อย ของบัญชีที่ใหญ่กว่า และรวมรายงาน เช่น ยอดทดลอง ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติตามรหัสของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น บัญชีใหม่ 131200 จะเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม 131000 คุณสามารถระบุกลุ่มเฉพาะให้กับบัญชีได้ในฟิลด์ กลุ่ม ใต้ มุมมอง
สร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง¶
Note
ผู้ใช้ทั่วไปไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง ส่วนต่อไปนี้มีไว้สำหรับกรณีการใช้งานขั้นสูงและพบไม่บ่อยเท่านั้น
หากต้องการสร้างกลุ่มบัญชีใหม่ ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ และไปที่ ที่นี่ ให้สร้างกลุ่มใหม่และป้อน ชื่อ คำนำหน้ารหัส และบริษัท ที่ควรจะใช้บัญชีกลุ่มนั้นได้ โปรดทราบว่าคุณต้องป้อนรหัสนำหน้าเดียวกันในทั้งสองช่อง จาก และ ถึง
หากต้องการแสดงรายงาน งบทดลอง ของคุณพร้อมกับกลุ่มบัญชีของคุณ ให้ไปที่ จากนั้นเปิดเมนู ตัวเลือก และเลือก ลำดับชั้น และผลรวมย่อย
อนุญาตการกระทบยอด¶
เพื่อให้กระบวนการกระทบยอดง่ายขึ้น เมื่อกระทบยอดธุรกรรมธนาคาร เงินสด หรือบัตรเครดิตกับรายการสมุดรายวันที่มีอยู่ จะแสดงเฉพาะรายการสมุดรายวันที่เดบิตหรือเครดิตบัญชีที่เปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตให้กระทบยอด เป็นรายการที่อาจตรงกันได้เท่านั้น
หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในบัญชี ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตให้กระทบยอด ในการตั้งค่าของบัญชี และ บันทึก หรือเปิดใช้งานปุ่มจากมุมมองผังบัญชี
เลิกใช้งานแล้ว¶
ไม่สามารถลบบัญชีได้เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมแล้ว คุณสามารถทำให้ไม่สามารถใช้งานได้โดยใช้ฟีเจอร์ ถูกเลิกใช้งานแล้ว: ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถูกเลิกใช้งานแล้ว ในการตั้งค่าบัญชี และ บันทึก