Payer par chèque

Quand vous décidez de payer une facture fournisseur, vous pouvez choisir de payer par chèque. Ainsi, à la fin de la journée, le responsable peut imprimer tous les chèques par lot. Enfin, le processus de lettrage bancaire fera correspondre les chèques que vous avez envoyés aux fournisseurs avec les relevés bancaires réels.

Configuration

installer le module requis

l’impression

Note

Selon votre pays et le plan comptable que vous utilisez, ces modules peuvent être installés par défaut. (exemple: les utilisateurs des États-Unis n’ont rien à installer, c’est configuré par défaut).

Activer la méthode de paiment par chèque

Afin de permettre les paiements par chéque, vous devez activer le mode de paiement sur les journaux des banques concernées. Depuis le tableau de bord de la Comptabilité (l’écran que vous obtenez lorsque vous entrez dans l’application de Comptabilité), dans votre compte bancaire cliquez sur Plus ‣ Configuration. Dans le champ Méthodes de paiement, cochez Chèques.

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Pré-imprimés de chèques compatibles pour l’impression des chèques

États Unis

Pour les États-Unis, Odoo prend en charge par défaut les formats de chèques suivants :

  • QuickBooks® & Quicken®: chèque en haut, talons au milieu et en bas

  • Peachtree® : chèque au milieu, talons en haut et en bas

  • ADP®: chèque en bas, et talons en haut

Il est également possible de définir votre propre format de chèque à travers les personnalisations.

Payer un fournisseur par chèque

Le paiement d’un fournisseur par chèque se fait en trois étapes :

  1. l’enregistrement du paiement que vous souhaitez faire sur la facture

  2. L’impression des chèques par lots pour tous les paiements enregistrés

  3. rapprochement bancaire

Enregistrer un paiement par chèque

To register a payment on a bill, open any supplier bill from the menu Purchases ‣ Vendor Bills. Once the supplier bill is validated, you can register a payment. Set the Payment Method to Check and validate the payment dialog.

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Reconcile bank statements

Once you process your bank statement, when the check is credited from your bank account, Odoo will propose you automatically to match it with the payment. This will mark the payment as Reconciled.

Astuce

To review checks that have not been credited, open the list of payments and filter on the Sent state. Review those payments that have a date more than 2 weeks ago.

Tout payer par chèque

Vous pouvez enregistrer un paiement qui n’est pas lié à une facture fournisseur. Pour ce faire, utilisez le menu du haut Achats ‣ Paiements. Enregistrez votre paiement et sélectionnez une méthode de paiement par chèque.

Si vous payez une facture fournisseur spécifique, saisissez la référence de la facture dans le champ Mémo.

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Une fois que votre paiement par chèque est enregistré, n’oubliez pas de le Confirmer. Une fois confirmé, vous pouvez utiliser Imprimer chèque directement ou suivre la méthode précédente pour imprimer les chèques par lot :