Utiliser la valorisation des stocks¶
La valorisation des stocks est une procédure comptable essentielle qui permet de calculer la valeur du stock disponible. Une fois déterminé, le montant de la valorisation des stocks est ensuite compté dans la valeur globale de l’entreprise.
Dans Odoo, ce processus peut être appliqué manuellement — par les employés de l’entrepôt qui comptent physiquement les produits — ou automatiquement par le biais de la base de données.
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Comprendre les bases de la valorisation des stocks¶
Pour comprendre comment les entrées et les sorties de produits en stock impactent la valeur globale de l’entreprise, examinons le scénario suivant de mouvements des produits et des stocks.
Recevoir un produit¶
Par exemple, examinons un produit physique, une simple table considérée comme Office Furniture dans le champ Catégorie de produit de la fiche du produit.
Allez à la catégorie de produit en allant à l’application , et sur la bonne fiche, définissez la Méthode de coût sur First In First Out (FIFO) et la Valorisation des stocks sur Automatisée.
Astuce
Vous pouvez également accéder au tableau de bord des Catégories de produits en cliquant sur la flèche lien interne sur la fiche individuelle du produit, en survolant le champ Catégorie de produit.
Ensuite, imaginons que 10 tables sont achetées à un prix de 10,00 $ chacune. Le bon de commande de ces tables affichera le sous-total de l’achat de 100 $, plus tous les frais ou taxes supplémentaires.
Après avoir cliqué sur Valider sur le bon de commande, utilisez le bouton intelligent Valorisation pour afficher comment la valeur de l’inventaire a été impactée.
Important
Le Mode développeur doit être activé pour voir le bouton intelligent Valorisation.
Astuce
La fonctionnalité de consignation permet d’être propriétaire des articles en stock. Les produits appartenant à d’autres entreprises ne sont pas pris en compte dans la valorisation des stocks de l’entreprise hôte.
Le tableau de bord de la valorisation du stock affiche alors la valorisation de tous les produits de la livraison, ainsi que leurs quantités et valorisation. Dans l’exemple de l’achat de 10 tables, la colonne Valeur totale du tableau de bord affiche une valorisation calculée de $100.
Dans Odoo, les enregistrements automatiques de valorisation des stocks sont également enregistrés dans l’application Comptabilité. Pour accéder à ces écritures comptables, allez à et recherchez les écritures de valorisation des stocks avec le préfixe STJ dans les colonnes Journal et Numéro, respectivement.
Livrer un produit¶
Dans la même logique, lorsqu’une table est expédiée à un client et quitte l’entrepôt, la valorisation de l’inventaire diminue. De même, le bouton intelligent de Valorisation sur le bon de livraison affiche l’enregistrement de valorisation de l’inventaire comme il le fait sur un bon de commande.
Le rapport de valorisation de l’inventaire¶
Pour afficher la valeur actuelle de tous les produits dans l’entrepôt, allez à l’application . Les enregistrements dans le tableau sont organisés par produit et la sélection du menu déroulant d’un produit permet d’afficher des enregistrements détaillés avec la Date, la Quantité et la Valeur totale de l’inventaire.
Note
Le bouton Valorisation à la date, situé dans le coin supérieur gauche du tableau de bord de la Valorisation de l’inventaire, affiche la valorisation des stocks des produits disponibles à une date antérieure précisée.
Mettre à jour le prix unitaire d’un produit¶
Pour une entreprise, les délais, les défaillances de la chaîne d’approvisionnement et d’autres facteurs de risque peuvent engendrer des coûts invisibles. Même si Odoo tente de représenter fidèlement la valeur du stock, la valorisation manuelle est un outil supplémentaire pour mettre à jour le prix unitaire des produits.
Important
La valorisation manuelle s’applique aux produits qui peuvent être achetés et reçus pour un coût supérieur à 0 ou qui ont des catégories de produits dont la Méthode de coût est Coût moyen (AVCO) ou First In First Out (FIFO).
Créez des entrées de valorisation manuelle sur le tableau de bord de la Valorisation de l’inventaire en allant d’abord à l’application , puis cliquez sur la petite icône grise déroulante à gauche d’un nom de produit pour faire apparaître les lignes de valorisation des stocks en dessous ainsi qu’un bouton + (plus) bleu-vert sur la droite.
Cliquez sur le bouton + (plus) bleu-vert pour ouvrir le formulaire Revalorisation du produit, qui permet de mettre à jour le calcul de la valorisation des stocks en augmentant ou en diminuant le prix unitaire de chaque produit.
