Produits constatés d’avance¶
Les revenus reportés, ou revenus non acquis, sont des paiements effectués à l’avance par les clients pour des produits qui n’ont pas encore été livrés ou des services qui n’ont pas encore été rendus.
Ces paiements constituent un passif pour l’entreprise qui les reçoit puisqu’elle doit encore ces produits ou services à ses clients. L’entreprise ne peut pas les reporter sur le compte de résultat ou compte de pertes et profits actuel, puisque les paiements seront effectivement perçus à l’avenir.
Ces revenus futurs doivent être reportés au bilan de l’entreprise jusqu’au moment où ils peuvent être comptabilisés, en une fois ou sur une période définie, dans le compte de résultat.
Par exemple, disons que nous vendons une garantie prolongée de cinq ans pour 350 $. Nous recevons déjà l’argent maintenant mais ne l’avons pas encore gagné. Par conséquent, nous comptabilisons ce nouveau revenu dans un compte de revenus reportés et décidons de le comptabiliser sur une base annuelle. Chaque année, pendant les 5 prochaines années, 70 $ seront reconnus comme revenus.
Odoo Comptabilité gère les revenus reportés en les répartissant dans plusieurs entrées qui sont automatiquement créées en mode brouillon puis publiées périodiquement.
Note
Le serveur vérifie une fois par jour si une écriture doit être comptabilisée. Cela pourrait prendre jusqu’à 24 heures avant que l’écriture ne passe du statut brouillon à celui de publié.
Prérequis¶
Ces transactions doivent être comptabilisées sur un compte de revenus reportés plutôt que sur le compte de revenu par défaut.
Configurez un compte de revenus différés¶
Pour configurer votre compte dans le Plan comptable, allez à , cliquez sur Créer et remplissez le formulaire.
Note
Ce type de compte doit être soit Passifs circulants ou Passifs immobilisés.
Publier un revenu sur le bon compte¶
Sélectionner le compte sur une facture brouillon¶
Sur un brouillon de facture, sélectionnez le bon compte pour tous les produits dont les revenus doivent être différés.
Choisissez un compte de revenus différent pour certains produits¶
Commencez par éditer le produit, allez à l’onglet Comptabilité, sélectionnez le bon Compte des revenus et enregistrez.
Astuce
Il est possible d’automatiser la création des entrées de revenus pour ces produits (voir : Automatiser les revenus différés).
Modifier le compte d’une écriture comptable comptabilisée¶
Pour ce faire, ouvrez votre Journal des ventes en allant à , sélectionnez l’écriture comptable que vous souhaitez modifier, cliquez sur le compte et sélectionnez le compte approprié.
Entrées des revenus différés¶
Créez une nouvelle entrée¶
Une entrée de revenus reportés génère automatiquement toutes les écritures de journal en mode brouillon. Ils sont ensuite comptabilisés un par un au bon moment jusqu’à ce que le montant total du revenu soit reconnu.
Pour créer une nouvelle entrée, allez dans , cliquez sur Créer, et remplissez le formulaire.
Cliquez sur sélectionner les achats associés pour relier une écriture comptable existante à cette nouvelle écriture. Certains champs sont alors remplis automatiquement et l’écriture comptable est désormais répertoriée dans l’onglet Ventes associées.
Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur Calcul des produits (à côté du bouton Confirmer) pour générer toutes les valeurs du Tableau des produits. Ce tableau vous montre toutes les écritures qu’Odoo comptabilisera pour reconnaître vos produits, et à quelle date.
Que signifie « Prorata Temporis » ?¶
La fonction Prorata Temporis est utile pour comptabiliser vos revenus le plus précisément possible.
Grâce à cette fonctionnalité, la première écriture du tableau des produits est calculée sur la base du temps restant entre la Date de prorata et la Première date de comptabilisation, plutôt que sur la base du temps par défaut entre comptabilisations.
Par exemple, le tableau des produits a son premier produit d’un montant de 4,22 $ au lieu de 70,00 $. Par conséquent, la dernière écriture est également inférieure et a un montant de 65,78 $.
Saisie reportée du journal des ventes¶
Vous pouvez créer une écriture reportée à partir d’un article de journal spécifique dans votre Journal des ventes.
Pour ce faire, ouvrez votre Journal des ventes en allant à , et sélectionnez l’écriture comptable que vous souhaitez reporter. Assurez-vous qu’elle est enregistrée dans le bon compte (voir : Modifier le compte d’une écriture comptable enregistrée).
Ensuite, cliquez sur Action, sélectionnez Créer une entrée reportée et remplissez le formulaire de la même manière que vous le feriez pour créer une nouvelle entrée.
Modèles de revenus différés¶
Vous pouvez créer des modèles de revenus reportés pour créer vos entrées de revenus reportés plus rapidement.
Pour créer un modèle, allez à , cliquez sur Créer, et remplissez le formulaire comme pour créer une nouvelle entrée.
Astuce
Vous pouvez également convertir une entrée de revenus reportés confirmés en un modèle en l’ouvrant à partir de puis en cliquant sur le bouton Enregistrer le modèle.
Appliquer un modèle de revenus reportés à une nouvelle entrée¶
Lorsque vous créez une nouvelle entrée de revenus reportés, remplissez le compte des revenus reportés avec le bon compte de reconnaissance.
De nouveaux boutons avec tous les modèles liés à ce compte apparaissent en haut du formulaire. En cliquant sur le bouton d’un modèle, le formulaire se replit en fonction de ce modèle.
Automatiser les revenus différés¶
Lorsque vous créez ou modifiez un compte dont le type est soit Passifs circulants ou Passifs immobilisés, vous pouvez le configurer pour qu’il reporte automatiquement les produits qui y sont crédités.
Vous avez trois choix pour le champ Automatiser les revenus reportés :
Non : c’est la valeur par défaut. Rien ne se passe.
Créer en brouillon: chaque fois qu’une transaction est enregistrée sur le compte, une entrée de revenus reportés brouillon est créée, mais pas validée. Vous devez d’abord remplir le formulaire dans .
Créer et valider: vous devez également sélectionner un modèle de revenus reportés (voir : Modèles de revenus reportés). Chaque fois qu’une transaction est enregistrée sur le compte, une entrée de revenus reportés est créée et immédiatement validée.
Astuce
Vous pouvez, par exemple, sélectionner ce compte comme le Compte des revenus par défaut d’un produit pour automatiser complètement sa vente (voir : Choisir un compte des revenus différent pour des produits spécifiques).
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