Facturation électronique (EDI)¶
L’EDI, ou échange de données informatisé, est la communication inter-entreprise de documents commerciaux, tels que les bons de commande et les formats, dans un format standard. L’envoi de documents selon une norme EDI garantit que l’appareil qui reçoit le message peut interpréter correctement l’information. Différents formats de fichiers EDI existent et sont disponibles en fonction du pays de votre société.
La fonctionnalité EDI permet d’automatiser l’administration entre entreprises et peut également être exigée par certains gouvernements à des fins de contrôle fiscal ou pour faciliter la gestion.
La facturation électronique de vos documents tels que les factures clients, les avoirs ou les factures fournisseurs est l’une des applications de l’EDI.
Odoo prend en charge notamment les formats suivants :
Format du Nom |
Applicabilité |
|---|---|
Factur-X (CII) |
Format par défaut dans Odoo (activé par défaut) |
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) |
Pour les entreprises dont les pays figurent sur la liste EAS |
E-FFF |
Pour les entreprises belges |
XRechnung (UBL) |
Pour les entreprises allemandes |
Fattura PA (IT) |
Pour les entreprises italiennes |
CFDI (4.0) |
Pour les entreprises mexicaines |
Peru UBL 2.1 |
Pour les entreprises péruviennes |
SII IVA Llevanza de libros registro (ES) |
Pour les entreprises espagnoles |
Pour plus d'infos
Configuration¶
Allez à et activez les formats dont vous avez besoin pour ce journal.
Lorsqu’un format de facturation électronique est activé, des documents XML sont générés lorsque l’on clique sur Confirmer dans des documents tels que des factures, des avoirs, etc. Ces documents sont soit visibles dans la section des pièces jointes, soit intégrés dans le PDF.
Note
Pour E-FFF, le fichier xml n’apparaît qu’après avoir généré le PDF (le bouton Imprimer ou Envoyer & Imprimer), puisque le PDF doit être incorporé dans le xml.
Par défaut, l’option Factur-X est activée. Cela signifie qu’un fichier XML est automatiquement inclus dans le document PDF envoyé.
Les formats disponibles dépendent du pays sélectionné dans les Informations générales de votre entreprise.
Odoo prend en charge le format Peppol BIS Billing 3.0 qui peut être utilisé via les points d’accès existants.
Ajouter de nouveaux formats à une base de données créée avant juillet 2022¶
Si votre base de données a été créée avant juillet 2022 et que vous souhaitez utiliser l’un des formats disponibles à partir de juillet 2022, vous devez installer le module Importer/Exporter des factures électroniques avec UBL/CII (nom technique du module : account_edi_ubl_cii) et le module spécifique pour votre pays.
Example
Si vous voulez utiliser le format belge E-FFF dans une base de données créée avant juillet 2022, vous devez installer :
Nom |
Nom technique |
|---|---|
Belgium - E-Facturation (UBL 2.0, e-fff) |
|
Importer/Exporter des factures électroniques avec UBL/CII |
|
Note
Une fois le nouveau module installé, les formats UBL 2.0 et UBL 2.1 n’apparaissent plus dans le journal puisque UBL BIS Billing 3.0 est disponible et est plus largement pris en charge.