Accounting and Invoicing

Odoo Invoicing is a standalone invoicing app that allows you to issue invoices, send them to your customers, and manage payments, including online payments. It works as a « lighter » version of Odoo Accounting, and you can upgrade it to Odoo Accounting if you need more advanced accounting features.

Odoo Accounting is a complete and strong accounting app. The automation of processes is at the core of its development with its perfect integration with all Odoo apps and with features such as AI-powered invoice recognition, synchronization with your bank accounts, and automatic suggestions for a simplified reconciliation process.

Comptabilité en partie double

Odoo crée automatiquement en coulisse toutes les entrées de journaux pour chacune de vos opérations comptables : factures clients, ticket de point de vente, dépenses, mouvement de stocks, etc.

Odoo suit les règles de la comptabilité en partie double : toutes les entrées de journaux sont automatiquement équilibrées (somme des débits = somme des crédits).

Méthodes de l’accumulation et de la trésorerie

Odoo supports both accrual and cash basis reporting. This allows you to report income / expense at the time transactions occur (i.e., accrual basis), or when payment is made or received (i.e., cash basis).

Multi-sociétés

Odoo permet de gérer plusieurs entreprises au sein d’une même base de données. Chaque entreprise a son propre plan comptable et ses propres règles. Vous pouvez obtenir des rapports de consolidation en suivant vos règles de consolidation.

Les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs sociétés, mais travaillent toujours sur une seule société à la fois.

Multi-devises

Chaque transaction est enregistrée dans la devise par défaut de la société. Pour les transactions qui se produisent dans une autre devise, Odoo enregistre de plus la valeur dans la devise de la transaction. Odoo peut générer des gains et pertes de change après le rapprochement des écritures.

Les taux de change sont mis à jour quotidiennement en utilisant un web-service en ligne yahoo.com.

Standard internationaux

Odoo accounting supports more than 50 countries. The Odoo core accounting implements accounting standards that are common to all countries. Specific modules exist per country for the specificities of the country like the chart of accounts, taxes, or bank interfaces.

En particulier, le noyau de la comptabilité d’Odoo prend en charge :

  • Anglo-Saxon Accounting (U.S., U.K.,, and other English-speaking countries including Ireland, Canada, Australia, and New Zealand) where costs of good sold are reported when products are sold/delivered.

  • La comptabilité européenne où les achats sont comptabilisées à la date de la facture fournisseur.

Odoo has modules to comply with IFRS rules.

Accounts Receivable and Payable

Par défaut, Odoo utilise un seul compte pour toutes les écritures comptables à encaisser, et un autre pour toutes les écritures comptables à payer. Vous pouvez créer des comptes séparés pour chaque client / fournisseur, mais ce n’est pas une obligation.

Comme les transactions sont associées à des clients ou des fournisseurs, vous obtenez des rapports permettant d’effectuer une analyse par client / fournisseur, comme les arrêtés de compte client, les revenus par client, les balances âgés…

Large choix de rapports financiers

Dans Odoo, vous pouvez générer des rapports financiers en temps réel. Les rapports d’Odoo vont des rapports comptables de base aux rapports de gestion avancées. Les rapports d’Odoo comprennent :

  • Les rapports de performance (comme le Compte de résultat, les Ecarts Budgétaires)

  • Les rapports de situation (comme le Bilan, les Balances Agées)

  • les rapports de trésorerie (comme les Relevés de Banque)

  • Les rapports détaillés (comme la Balance Générale et le Grand Livre)

  • Les rapports de gestion (comme les Budgets, et le Résumé Analytique)

Le générateur de rapports d’Odoo vous permet de personnaliser vos propres rapports basés sur vos propres formules.

Importation automatique des données bancaires

Le rapprochement bancaire est un processus qui fait correspondre vos lignes de relevés bancaires, telles que fournies par la banque, à vos opérations comptables dans le grand livre. Odoo rend le rapprochement bancaire facile par l’importation fréquente des lignes de relevés depuis votre banque directement dans votre compte bancaire dans Odoo. Cela signifie que vous pouvez avoir une vue quotidienne de votre trésorerie sans avoir à vous connecter à votre banque en ligne ou à attendre vos relevés bancaires papier.

Odoo accélère le rapprochement bancaire en faisant correspondre la plupart de vos lignes de relevés importées à vos opérations comptables. Odoo se souvient aussi de la façon dont vous avez traité d’autres lignes de relevés et fournit des suggestions parmi les transactions du grand livre.

Calcul de l’impôt que vous devez à votre autorité fiscale

Odoo totalise toutes les transactions comptables de votre période d’imposition et utilise ces totaux pour calculer vos impôts. Vous pouvez ensuite vérifier votre impôt en exécutant le Rapport de taxes d’Odoo.

Valorisation de l’inventaire

Odoo supporte à la fois la valorisation des inventaires périodique (manuelle) et permanente (automatisée). Les méthodes disponibles sont le coût standard, le coût moyen, LIFO (pour les pays qui l’autorisent) et le FIFO.

Résultats non distribués faciles à gérer

Les résultats non répartis sont la partie du revenu retenu par votre entreprise. Odoo calcule automatiquement vos gains de l’année courante en temps réel, donc sans attendre la cloture de fin d’année. Ils sont calculés en reportant automatiquement le solde de votre compte de résultat dans votre bilan.