Utiliser des variantes de produit sur les devis et les bons de commande

Des variantes de produit peuvent être ajoutées aux devis et bons de commande à l’aide du configurateur de produits, de la grille d’entrée des variantes ou des deux.

Configuration

Pour activer les variantes de produit sur les devis et les bons de commande, allez à Ventes ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Catalogue de produits et activez les fonctionnalités Configurateur de produits et Grille d’entrée des variantes ou une de ces deux fonctionnalités. Enfin, cliquez sur Sauver pour appliquer les paramètres.

Activer les paramètres de type d'entrée.

Après avoir sauvegardé les paramètres, configurez la fiche produit. Allez à Ventes ‣ Articles ‣ Articles et sélectionnez n’importe quel produit (ou cliquez sur Créer pour créer un nouveau produit). Sur la fiche produit, cliquez sur Modifier et ensuite sur l’onglet Variantes. Sous Sélection des variantes de vente, choisissez soit Configurateur de produits ou Grille l’entrée des variantes. Cette sélection détermine quelle méthode est utilisée pour ajouter le produit aux devis ou bons de commande. Enfin, cliquez sur Sauvegarder pour appliquer le paramètre.

Sélection des variantes de vente

Note

Le produit doit avoir au moins deux variantes (un attribut avec deux valeurs) créées pour que l’option Sélection des variantes de vente apparaisse. Cliquez sur Ajouter une ligne sous Attribut pour ajouter des attributs et des valeurs à ce produit et créer des variantes de produit.

Utiliser le configurateur de produits

Le configurateur de produits apparaît sur un devis ou un bon de commande lorsque sont ajoutés des produits dont les deux variantes sont configurées et l’option Configurateur de produits est sélectionnée.

Le configurateur de produits permet aux vendeurs de choisir exactement la variante du produit à ajouter au devis ou aux bons de commande en utilisant un format similaire à celui des achats en ligne. Les options de couleur affichent tout code de couleur HTML dans l’attribut Couleur. Les caractéristiques ayant un coût supplémentaire affichent le coût supplémentaire à côté de leur nom. Une fois que les attributs de la variante de produit souhaitée sont sélectionnés, cliquez sur Ajouter pour ajouter la variante de produit au devis ou au bon de commande.

Configurateur de produit et prix supplémentaires

Par défaut, les attributs de la variante de produit sont affichés sur le devis ou le bon de commande dans la colonne Description, mais la colonne Variante de produit peut être ajoutée par le biais du menu des options supplémentaires (icône des 3 points verticaux).

Utiliser la grille d’entrée des variantes

La grille d’entrée des variantes apparaît sur un devis ou un bon de commande lorsque sont ajoutés des produits pour lesquels les deux variantes sont configurées et l’option Grille d’entrée de commande est sélectionnée. La grille d’entrées peut rationaliser le processus de création de devis importants et variés en permettant aux vendeurs d’entrer les quantités exactes de chaque variante de produit en une seule fois.

La grille d’entrée des variantes affiche une grille de toutes les variantes disponibles pour le produit sélectionné. Choisissez les quantités exactes de chaque variante de produit pour un devis ou un bon de commande en inscrivant le chiffre ou en utilisant les flèches. Non disponible s’affiche lorsqu’une variante a été désactivée dans la base de données. Une fois que toutes les variantes de produit et leurs quantités ont été définies, cliquez sur Confirmer pour les ajouter au devis ou au bon de commande.

Fenêtre contextuelle d'une grille d'entrée des variantes

Chaque variante de produit apparaît comme un élément individuel sur le devis ou le bon de commande, parce que chacun de ces éléments a son propre stock.

Ligne par élément de la grille des variantes