Facturation basée sur les quantités livrées ou commandées¶
Des politiques commerciales différentes peuvent nécessiter des options de facturation différentes :
La règle Facturer les produits commandés est utilisée par défaut dans Odoo Ventes, ce qui signifie que les clients seront facturés dès que le bon de commande est confirmé.
Avec la règle Facturer les produits livrés, les clients recevront la facture une fois la livraison effectuée. Cette règle concerne les entreprises qui vendent des matériaux, des boissons ou des aliments en grandes quantités. Dans ces cas, la quantité peut varier quelque peu et il est donc préférable de facturer la quantité effectivement livrée.
Le fait de pouvoir disposer de différentes options de facturation vous donne plus de flexibilité. En effet, vous devez savoir exactement comment facturer vos clients dans différentes situations.
Activez ces fonctionnalités¶
Allez à et sous Politique de facturation, choisissez la règle que vous souhaitez appliquer.
Important
Si vous décidez de choisir la règle Facturer les produits livrés, vous ne pourrez pas activer la fonctionnalité intitulée Facture automatique, qui génère automatiquement les factures une fois le paiement en ligne confirmé.
Choisissez une politique de facturation sur une fiche produit¶
À partir de n’importe quelle page produit, sous l’onglet Vente, vous trouverez la politique de facturation qui peut être modifiée manuellement.
Impact sur le flux des ventes¶
Dans Odoo Ventes, le flux de vente de base consistera à créer un devis, à l’envoyer à votre client, à attendre la confirmation, à confirmer la commande client et à créer une facture.
Facturer les produits commandés: Aucun impact sur ce flux de vente de base. Effectivement, vous pouvez facturer dès que la vente est confirmée.
Facturer les produits livrés: Faible impact sur le flux de vente, car vous devez saisir manuellement la quantité livrée sur le bon de commande ou installer l”application Inventaire pour confirmer la quantité livrée avant de créer une facture, avec l”application Ventes. En effet, si vous tentez de créer une facture sans valider la quantité livrée, vous recevrez un message d’erreur comme ci-dessous.
Note
Une fois que le devis est confirmé et que le statut est passé de Devis envoyé à Bon de commande, vous êtes en mesure de voir les quantités livrées et facturées directement depuis votre bon de commande (cela s’applique pour les deux règles).
Odoo ajoutera automatiquement les quantités à la facture (même s’il s’agit d’une livraison partielle).
Enfin, pour créer une facture, vous aurez différentes possibilités : facture régulière ou acompte (pourcentage ou montant fixe).
Important
N’hésitez pas à consulter notre documentation sur l’acompte ici :Acomptes pour maître cette incroyable fonctionnalité.