Traiter des réceptions et des livraisons en deux étapes¶
Selon les processus commerciaux d’une entreprise, plusieurs étapes peuvent être nécessaires avant de recevoir ou expédier des produits. Dans le processus de réception en deux étapes, les produits sont reçus dans une zone d’entrée, puis transférés dans le stock. Les réceptions en deux étapes fonctionnent mieux lorsque plusieurs emplacements de stockage sont utilisés, tels que des zones fermées ou sécurisées, des congélateurs et des réfrigérateurs ou diverses étagères.
Les produits peuvent être triés en fonction de l’endroit où ils seront stockés et les employés peuvent stocker tous les produits destinés à un endroit spécifique. Les produits ne sont pas disponibles pour être traités ultérieurement tant qu’ils n’ont pas été transférés dans le stock.
Dans le processus de livraison en deux étapes, les produits qui font partie d’un bon de commande sont prélevés dans l’entrepôt en fonction de leur stratégie d’enlèvement et acheminés vers un emplacement de sortie avant d’être expédiés.
Une situation où cela peut être utile est lorsque l’on utilise les stratégies d’enlèvement FIFO, LIFO ou FEFO, où les produits qui sont prélevés doivent être sélectionnés en fonction de leur date de réception ou d’expiration.
Odoo est configuré par défaut pour recevoir et livrer des marchandises en une étape, donc il faut modifier le paramètre pour utiliser les réceptions et livraisons en deux étapes. Les réceptions et les expéditions n’ont pas besoin d’être configurées pour avoir les mêmes étapes. Par exemple, les produits peuvent être reçus en deux étapes, mais expédiés en une étape. Dans l’exemple suivant, deux étapes seront utilisées pour les réceptions et les livraisons.
Configurer des routes en plusieurs étapes¶
Assurez-vous d’abord que l’option Routes en plusieurs étapes est activée dans , dans la section Entrepôt. Après avoir activé le paramètre, enregistrez les changements.
Note
L’activation du paramètre Routes en plusieurs étapes activera également la fonctionnalité des Emplacements de stockage.
Ensuite, l’entrepôt doit être configuré pour les réceptions et livraisons en deux étapes. Allez à et cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de l’entrepôt.
Sélectionnez ensuite Décharger dans l’emplacement d’entrée puis aller en stock (2 étapes) pour les Réceptions, et Amener les marchandises à l’emplacement de sortie et ensuite livrer (2 étapes) pour les Expéditions. Enregistrez les changements pour terminer.
Astuce
L’activation des réceptions et livraisons en deux étapes créera de nouveaux emplacements d”entrée et de sortie, qui sont libellés par défaut WH/Input et WH/Output, respectivement, dans le tableau de bord des Emplacements. Pour renommer ces emplacements, allez à , sélectionnez l”emplacement à modifier et cliquez sur Modifier. Sur le formulaire de l’emplacement, mettez à jour le Nom de l’emplacement, faites d’autres changements (le cas échéant) et enregistrez les changements.
Traiter une réception en deux étapes (Emplacement d’entrée + stock)¶
Créer un ordre d’achat¶
Sur le tableau de bord principal de l’application , commencez par faire un nouveau devis en cliquant sur Créer. Ensuite, sélectionnez (ou créez) un Fournisseur dans le champ déroulant, ajoutez un Produit stockable aux lignes de commande et cliquez sur Confirmer la commande pour finaliser le devis et le transformer en bon de commande.
Important
Pour les entreprises ayant plusieurs entrepôts avec des configurations d’étapes différentes, le champ Livrer à sur le bon de commande peut avoir besoin d’être précisé comme l”emplacement d’entrée correct lié à l’entrepôt en deux étapes. Pour ce faire, sélectionnez l’entrepôt dans la liste déroulante qui comprend le libellé Réceptions à la fin du nom.
Après avoir confirmé le bon de commande, un bouton intelligent Réception apparaît dans le coin supérieur droit du bon de commande — le fait de cliquer dessus affiche la réception associée à la commande.
Astuce
Vous pouvez également trouver les réceptions des bons de commande dans l’application , cliquez sur le bouton intelligent # à traiter sur la carte kanban Réceptions.
Traiter la réception¶
La réception et le transfert interne seront créés une fois le bon de commande confirmé. Le statut de la réception sera Prêt, puisque la réception doit être traitée en premier lieu. Le statut du transfert interne sera En attente d’une autre opération, puisque le transfert ne peut pas avoir lieu avant que la réception ne soit finalisée. Le statut du transfert interne ne passe à Prêt que lorsque la réception aura été marquée comme Fait.
Cliquez sur la Réception associée au bon de commande, puis cliquez sur Valider pour finaliser la réception et déplacer le produit vers l”Emplacement d’entrée.
Traiter le transfert interne¶
Une fois le produit se trouve à l”Emplacement d’entrée, le transfert interne est prêt à déplacer le produit dans le stock. Allez à l’application et sur le tableau de bord Aperçu du stock, cliquez sur le bouton intelligent # à traiter sur la carte kanban des Transferts internes.
Cliquez sur le Transfert associé au bon de commande, puis cliquez sur Valider pour finaliser la réception et déplacer le produit dans le stock. Une fois le transfert validé, le produit entre dans le stock et est disponible pour les livraisons aux clients et les ordres de fabrication.
Traiter un bon de livraison en deux étapes (transfert + expédition)¶
Créer une commande client¶
Dans l’application , créez un nouveau devis en cliquant sur Créer. Sélectionnez (ou créez) un Client, ajoutez un Produit stockable aux lignes de commande et cliquez sur Confirmer.
Après avoir confirmé la commande, un bouton intelligent Livraison apparaît dans le coin supérieur droit de la commande. Le fait de cliquer dessus affiche la livraison associée.
Astuce
Vous pouvez également trouver les reçus de commande dans l’application . Dans le tableau de bord Aperçu, cliquez sur le bouton intelligent # à traiter sur la carte kanban Pick.
Traiter le transfert¶
Les bons de transfert et de livraison seront créés une fois la commande confirmée. Lorsque le bouton intelligent Livraison apparaît, cliquez dessus pour accéder au tableau de bord des Transferts, qui répertorie tous les bons de transfert et de livraison.
Le statut du transfert sera Prêt, puisque le produit doit être prélevé du stock avant qu’il puisse être expédié. Le statut du bon de livraison sera En attente d’une autre opération, puisque la livraison ne peut avoir lieu qu’après le transfert. Le statut du bon de livraison ne passera à Prêt que lorsque le transfert aura été marqué comme Fait.
Cliquez sur le bon de transfert pour commencer à le traiter. Si le produit est en stock, Odoo réservera automatiquement le produit. Cliquez sur Valider pour marquer le transfert comme Fait et le bon de livraison sera prêt à être traité. Puisque les documents sont liés, les produits qui ont été prélevés précédemment sont automatiquement réservés sur le bon de livraison.
Traiter la livraison¶
Le bon de livraison sera prêt à être traité une fois le transfert terminé et peut être trouvé dans l’application dans le tableau de bord Aperçu du stock. Cliquez sur le bouton intelligent # à traiter sur la carte kanban Bons de livraison pour commencer.
Astuce
Il est également possible d’accéder rapidement au bon de livraison associé à la commande en cliquant à nouveau sur le bouton intelligent Livraison et en choisissant le bon de livraison sur le page des Transferts (qui devrait être marqué comme Prêt).
Cliquez sur le bon de livraison associé à la commande et cliquez sur Valider pour finaliser le transfert.
Une fois le bon de livraison validé, le produit quitte l’emplacement WH/Output dans le tableau de bord des Transferts et se déplace vers l’emplacement Partners/Customers. Ensuite, le statut du document passe à Fait.