Unités de mesure, colis et conditionnement

Dans Odoo, il y a plusieurs façons de préciser la quantité de produits achetés, stockés et vendus. Les Unités de mesure, les colis et les conditionnements sont tous disponibles pour rationaliser les flux d’inventaire, permettant une variété de configurations pour les produits lorsqu’ils entrent et sortent de l’entrepôt.

Unités de mesure

Une unité de mesure (UdM) désigne l’une des différentes normes utilisées pour mesurer et traiter une quantité quantifiable de produits, comme les unités, le poids, le temps ou la taille. Il existe différentes UdM pour exprimer le poids par exemple : kilos, livres, grammes, etc.

Dans Odoo, la gestion des stocks et les achats auprès des fournisseurs sont rationalisés en précisant différentes UdM pour l’achat et la vente de produits.

Préciser l'unité de mesure pour la vente d'un produit par rapport à l'achat.

Une fois qu’un produit a une Unité de mesure et une Unité de mesure d’achat définies sur la fiche du produit, Odoo convertit automatiquement les différentes unités présentes sur les bons de commande/commandes du produit et les bons de livraison/reçus correspondants.

La seule condition est que toutes les unités doivent appartenir à la même catégorie (unité, poids, volume, longueur, etc.).

Example

Sur la fiche du produit d’une corde, les champs suivants sont définis comme suit :

  • Unité de mesure en ft (pieds), et

  • Unité de mesure d’achat en cm (centimètres).

Puisque le fournisseur vend la corde en cm, l”UdM d’achat est utilisée pour représenter la quantité sur le bon de commande, qui est également exprimée en centimètres.

Affichage du bon de commande du produit, la corde, en centimètres.

Après avoir confirmé le bon de commande, la quantité du produit (qui se trouve dans la colonne Demande désormais visible) est convertie de l”UdM d’achat à l”Unité de mesure. Ensuite, lorsque le produit est reçu en cliquant sur le bouton Valider, la quantité de la colonne Fait est automatiquement ajustée pour correspondre à la colonne Demande.

Example

Sur la réception de la Corde, les quantités sont automatiquement converties de 500 cm, demandées sur le bon de commande, à 16.40 ft pour correspondre à la valeur de l”Unité de mesure interne/de stock.

La quantité de corde est convertie de centimètres en pieds lors de la réception en entrepôt.

Colis

Les colis sont des contenants physiques qui renferment un ou plusieurs produits d’un transfert, généralement utilisés pour les livraisons sortantes ou les transferts internes. Les colis peuvent être des boîtes (d’expédition) réutilisables ou jetables et ne sont pas spécifiques à un produit.

Les boîtes réutilisables contiennent temporairement des produits lors d’un transfert avant d’être acheminées vers une zone de colisage ou d’expédition. Les boîtes jetables sont les contenants d’expédition proprement dits (par ex. boîtes en carton, enveloppes, sacs d’expédition, etc.). Elles sont utilisées pour expédier les produits aux clients.

Plusieurs articles dans une commande client peuvent être séparés en différents colis pour accommoder les produits. Par exemple, une commande client contenant 20 boîtes de crayons et 4 boîtes de gommes peut être séparée en deux colis distincts, chacun contenant 10 boîtes de crayons et 2 boîtes de gommes.

Note

Il n’est pas nécessaire de diviser les produits en parts égales. Les produits peuvent être divisés en autant de colis que nécessaire pour accommoder la commande.

Dans Odoo, la quantité de produits dans chaque colis doit être enregistrée, afin qu’il y ait un historique complet pour chaque produit, y compris le colis dans lequel chaque article est expédié.

Pour utiliser cette méthode, assurez-vous que l’option Colis est activée en allant à l’application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Opérations. Cochez la case à côté de Colis, puis cliquez sur Enregistrer pour activer la fonctionnalité.

Sur un bon de livraison, attribuez le colis à utiliser en cliquant sur l’icône ≣ (Opérations détaillées) à droite de chaque produit dans l’onglet Opérations.

Trouvez l'icône des opérations détaillées à droite de la ligne du produit.

En cliquant sur l’icône ≣ (Opérations détaillées) d’un produit, une fenêtre contextuelle apparaît. Dans cette fenêtre, le nom du Produit, la Demande et la Quantité faite sont clairement affichés au-dessus de la ligne de produit modifiable.

Il est possible de modifier l’emplacement de l’entrepôt d’où provient le produit, ainsi que le Colis d’origine et le Colis de destination, qui représente le(s) colis dans le(s)quel(s) le(s) produit(s) sera(ont) emballé(s).

Cliquez sur Ajouter une ligne pour inclure chaque colis supplémentaire utilisé. Saisissez le montant souhaité dans le champ Fait pour préciser la quantité de produits qui iront dans le Colis de destination.

Plusieurs colis dans une seule livraison

Même si un bon de livraison est généralement associé à un seul colis, les commandes peuvent être divisées en cliquant sur l’icône ≣ (Opérations détaillées) à côté des produits sur une ligne de commande. La fenêtre Opérations détaillées s’ouvre alors, avec un tableau modifiable permettant de préciser quels produits sont destinés à quel colis.

Example

Pour emballer 10 boîtes de crayons avec 2 boîtes de gommes à partir de la même commande client, commencez par aller au bon de livraison. Sélectionnez ensuite l’icône ≣ (quatre lignes horizontales) à droite du produit Boîte de crayons. En cliquant sur l’icône, une fenêtre Opérations détaillées s’affiche et vous permet de détailler la manière dont les produits, comme les 20 Boîtes de crayons, sont emballés.

Saisissez 10 dans le champ Fait pour emballer 10 produits dans le Colis de destination. Pour préciser le colis de destination, saisissez le nom d’un colis existant (tel que PACK0000006) dans le champ Colis de destinataion. Si le colis n’existe pas, Odoo affiche le bouton Créer permettant de créer un nouveau colis. Cliquez sur Ajouter une ligne pour affecter les produits restants dans un autre colis, PACK0000007.

Fenêtre contextuelle des opérations détaillées permettant de préciser la quantité de produits allant dans un colis.

Sélectionnez Opérations détaillées sur la ligne de produit de la Boîte de gommes et attribuez de la même manière 2 produits Fait aux colis PACK0000006 et PACK0000007.

Bouton Mettre en colis pour faire correspondre la quantité de produits finis à la demande.

Une fois que tous les produits de chaque ligne ont été saisis, cliquez sur Confirmer pour retourner au bon de livraison.

La quantité Fait sur le bon de livraison est mise à jour au fur et à mesure que des produits sont sélectionnés pour chaque colis. Lorsque la quantité Fait correspond à la quantité de la Demande, cliquez sur le bouton Valider pour terminer le bon de livraison.

Astuce

Le bouton Mettre en colis permet d’emballer rapidement tous les produits du bon de livraison dans un nouveau colis. L’option permettant de renommer le colis ou de modifier son contenu est disponible dans la fenêtre contextuelle Opérations détaillées.

En cliquant sur le bouton intelligent Colis dans le coin supérieur droit du bon de commande, une page séparée s’affiche indiquant tous les colis utilisés dans le bon de livraison.

Emballages

Le Conditionnement est un produit spécifique et fait référence à un contenant jetable qui contient plusieurs unités d’un produit spécifique. Contrairement aux colis, les conditionnements ne sont pas réutilisables et chaque conditionnement spécifique doit être défini sur la fiche individuelle du produit.

Par exemple, des canettes de soda peuvent être emballés en packs de 6, de 12 ou en caisses de 36. Pour chaque parfum, un conditionnement de 6, 12, et 36 canettes doit être configuré sur le produit individuel, car les conditionnements sont spécifiques au produit et non génériques.

Configurer les conditionnements

Pour utiliser les conditionnements, assurez-vous que la fonctionnalité Conditionnements de produits est activée. Pour ce faire, allez à l’application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres. Ensuite, dans la section Produits, cochez la case à côté de Conditionnements de produits et cliquez sur Enregistrer.

Dans Odoo, les conditionnements de produits sont utilisés sur les bons de commande, les commandes clients et les transferts d’inventaire.

Ensuite, pour créer des conditionnements, allez à l’application Inventaire ‣ Produits ‣ Produits et cliquez sur le produit souhaité et puis sur Modifier sur la fiche du produit.

Dans l’onglet Inventaire, faites défiler jusqu’à la section conditionnement et cliquez sur Ajouter une ligne. Une fenêtre contextuelle s’affiche, dans laquelle vous pouvez saisir les informations suivantes pour chaque conditionnement :

  • Conditionnement : nom du conditionnement qui s’affiche sur les bons de commande et les commandes clients en tant qu’option de conditionnement pour le produit

  • Quantité contenue : quantité de produits dans le conditionnement

  • Code-barres : identifiant utilisé avec l’application Code-barres pour suivre le conditionnement d’un produit pendant les mouvements de stock ou les transferts. Laissez vide si vous n’utilisez pas les code-barres.

  • Société : indique que le conditionnement n’est disponible que dans la société sélectionnée. Laissez vide pour rendre le conditionnement disponible dans toutes les sociétés.

Example

Créez un type de conditionnement pour 6 canettes du produit Grape Soda, en nommant le Conditionnement pack de 6 et en définissant la Quantité contenue à 6 dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche après avoir cliqué sur Ajouter une ligne.

Créez un conditionnement de pack de 6 pour le produit.

Lorsque toutes les informations nécessaires ont été saisies, cliquez sur Enregistrer & Fermer pour enregistrer le conditionnement et retourner à la fiche détaillée du produit ou sur Enregistrer & Nouveau pour enregistrer le conditionnement et créer un autre conditionnement dans une nouvelle fenêtre contextuelle.

Example

Voir tous les conditionnements de produits dans l’onglet Inventaire dans la fiche du produit.

Affichez le conditionnement et les quantités contenues, précisés sur la fiche du produit dans  l'onglet Inventaire.

Afficher tous les conditionnements

Pour afficher tous les conditionnements qui ont été créés, allez à l’application Inventaire ‣ Configuration ‣ Conditionnements de produits. La page Conditionnements de produits s’affiche et contient une liste exhaustive de tous les conditionnements qui ont été créés pour tous les produits. Créez de nouveaux conditionnements en cliquant sur Créer.

Example

Deux sodas, Grape Soda et Diet Coke, ont trois types de conditionnements configurés. Sur la page Conditionnements de produits, chaque produit peut être vendu sous la forme d’un pack de 6 qui contient 6 produits, d’un pack de 12 de 12 produits ou d’une Caisse de 32 produits.

Liste des différents conditionnements pour les produits.

Appliquer les conditionnements

Lorsque vous créez une commande client dans l’application Ventes, précisez les conditionnements qui doivent être utilisés pour le(s) produit(s). Le conditionnement choisi figure sur la commande client dans le champ Colis.

Example

Les 18 canettes du produit Grape Soda sont emballées dans 3 packs de 6.

Attribuez des conditionnements sur la ligne de commande.

Astuce

Le conditionnement peut être utilisé avec l’application Code-barres d’Odoo. Lorsque vous recevez des produits de vos fournisseurs, en scannant le code-barres du conditionnement, vous ajoutez automatiquement la quantité d’unités dans le conditionnement à l’inventaire interne du produit.