Ajouter un nouvel équipement¶
Dans Odoo, l”équipement fait référence à tout élément utilisé dans les opérations quotidiennes, y compris la fabrication de produits. Il peut s’agir d’une machine sur une ligne de production, d’un outil utilisé dans différents emplacements ou d’un ordinateur dans un bureau. L’équipement enregistré dans Odoo peut être la propriété de l’entreprise qui utilise la base de données Odoo ou d’un tiers, tel qu’un fournisseur dans le cas de la location d’équipement.
En utilisant Odoo Maintenance, il est possible de suivre des équipements individuels, ainsi que des informations sur leurs besoins de maintenance. Pour ajouter un nouvel équipement, allez au module Maintenance, sélectionnez et configurez l’équipement de la manière suivante :
Nom de l’équipement : le nom de produit de l’équipement
Cagtégorie d’équipement : la catégorie à laquelle l’équipement appartient, par ex. ordinateurs, machines, outils, etc. Il est possible de créer de nouvelles catégories en allant à et en cliquant sur Créer
Société : la société qui possède l’équipement ; là encore, il peut s’agir de la société qui utilise la base de données Odoo ou d’une société externe
Utilisé par : précisez si l’équipement est utilisé par un employé spécifique, un département ou les deux ; sélectionnez Autre pour préciser à la fois un employé et un département
Équipe de maintenance : l’équipe responsable de la maintenance de l’équipement ; il est possible de créer de nouvelles équipes en allant à et en sélectionnant Créer ; les membres de chaque équipe peuvent également être assignés à partir de cette page
Technicien : la personne responsable de la maintenance de l’équipement ; ceci peut être utilisé pour assigner une personne spécifique dans le cas où aucune équipe de maintenance n’est assignée ou lorsqu’un membre spécifique que l’équipe assignée doit toujours être responsable de l’équipement ; toute personne ajoutée à Odoo en tant qu’utilisateur peut être assignée en tant que technicien
Lieu d’utilisation : le lieu où l’équipement est utilisé ; il s’agit d’un simple champ de texte qui peut être utilisé pour préciser des lieux qui ne sont pas des postes de travail, comme un bureau
Poste de travail : si l’équipement est utilisé à un poste de travail, précisez-le ici ; l’équipement peut également être assigné à un poste de travail en allant à , en sélectionnant un poste de travail ou en en créant un nouveau à l’aide du bouton Créer et en cliquant sur l’onglet Équipement sur le formulaire du poste de travail
Inclure des informations supplémentaires sur le produit¶
L’onglet Informations sur le produit au bas du formulaire peut être utilisé pour fournir plus de détails sur l’équipement :
Fournisseur : le fournisseur auprès duquel l’équipement a été acheté
Référence fournisseur : le code de référence attribué au fournisseur
Modèle : le modèle spécifique de l’équipement
Numéro de série : le numéro de série unique de l’équipement
Date d’effet : la date à laquelle l’équipement devient opérationnel ; cette date est utilisée pour calculer le MTBF
Coût : le montant pour lequel l’équipement a été acheté
Date d’expiration de garantie : la date à laquelle la garantie de l’équipement expire
Ajouter des détails de maintenance¶
L’onglet Maintenance contient des informations qui peuvent être utiles aux équipes de maintenance :
Fréquence de la maintenance préventive : précise la fréquence à laquelle la maintenance doit être effectuée pour prévenir les défaillances de l’équipement
Durée de maintenance : le temps nécessaire pour réparer l’équipement lorsqu’il tombe en panne
Temps moyen entre défaillances attendu : la durée moyenne pendant laquelle l’équipement est censé fonctionner avant de tomber en panne
Note
L’onglet Maintenance contient également les sections Temps moyen entre défaillances, Estimation de la prochaine défaillance, Dernière défaillance et Temps moyen de réparation. Ces valeurs sont calculées automatiquement en fonction des demandes de maintenance, s’il y en a.
Astuce
Pour afficher les demandes de maintenance d’un équipement, allez à la page de l’équipement et cliquez sur Maintenance dans le coin supérieur droit du formulaire.