Configuration de la valorisation des stocks

Tous les stocks disponibles d’une entreprise contribuent à la valorisation de son inventaire. Cette valeur doit être reflétée dans les documents comptables de l’entreprise afin de montrer avec précision la valeur de l’entreprise et de tous ses actifs.

Par défaut, Odoo utilise une valorisation d’inventaire périodique (également connue sous le nom de valorisation d’inventaire manuelle). Cette méthode implique que l’équipe comptable enregistre des pièces comptables basées sur l’inventaire physique de l’entreprise et que les employés de l’entrepôt prennent le temps de compter le stock. Dans Odoo, cette méthode est reflétée dans chaque catégorie de produit, où le champ Méthode de coût sera défini sur Prix standard par défaut et le champ Valorisation de l’inventaire sera défini sur Manuelle.

Les champs de valorisation de l'inventaire sont situés sur la fiche de la catégorie de produit.

Par ailleurs, la valorisation automatisée de l’inventaire est une méthode de valorisation intégrée qui met à jour la valeur de l’inventaire en temps réel en créant des pièces comptables chaque fois qu’un mouvement de stock est initié entre des emplacements dans l’inventaire d’une entreprise.

Note

La valorisation automatisée de l’inventaire est une méthode recommandée pour les experts-comptables, vu les étapes supplémentaires impliqués dans la configuration d’une pièce comptable. Même après la configuration initiale, la méthode sera vérifiée périodiquement pour s’assurer de son exactitude et des ajustements peuvent être nécessaires en permanence en fonction des besoins et des priorités de l’entreprise.

Types de comptabilité

Les pièces comptables dépendent du mode de comptabilité : continentale ou anglo-saxonne

Astuce

Vérifiez le mode de comptabilité en activant le mode développeur et en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres.

Dans la comptabilité anglo-saxonne, le coût des marchandises vendues (COGS) est enregistré lorsque les produits sont vendus ou livrés. Ceci signifie que le coût d’une marchandise est uniquement enregistré comme une dépense lorsqu’un produit est facturé à un client. Des comptes de stock intermédiaires sont utilisés pour les comptes d’entrée et de sortie et sont tous deux des comptes d’immobilisations dans le bilan.

Dans la comptabilité continentale, le coût d’une marchandise est enregistré dès qu’un produit entre dans le stock. De plus, un seul compte de dépenses est utilisé pour les comptes d’entrée et de sortie dans le bilan.

Méthodes de coût

Vous trouverez ci-dessous trois méthodes de coût qui sont utilisés dans Odoo pour la valorisation de l’inventaire.

  • Prix standard : la méthode de coût par défaut dans Odoo. Le coût du produit est défini manuellement sur la fiche du produit et ce coût est utilisé pour calculer la valorisation. Même si le prix d’achat est différent sur un bon de commande, la valorisation utilisera toujours le coût défini sur la fiche du produit.

  • Coût moyen (AVCO) : calcule la valorisation d’un produit sur la base du coût moyen de ce produit, divisé par la quantité totale de stock disponible. Grâce à cette méthode de coût, la valorisation de l’inventaire est dynamique et s’ajuste constamment en fonction du prix d’achat des produits.

  • First In First Out (FIFO) : permet de suivre le coût des articles entrants et sortants en temps réel et d’utiliser le prix réel du produit pour changer la valorisation. Le prix d’achat le plus ancien est utilisé comme le coût pour le produit vendu suivant jusqu’à ce qu’un lot entier de ce produit est vendu. Lorsque le lot d’inventaire suivant remonte dans la file d’attente, un coût de produit mis à jour est utilisé sur la base de la valorisation de ce lot spécifique. Cette méthode est sans doute la méthode de valorisation de l’inventaire la plus précise pour diverses raisons, mais elle est très sensible aux données d’entrée et à l’erreur humaine.

Avertissement

Changer la méthode de coût a un grand impact sur la valorisation de l’inventaire. Il est fortement recommandé de consulter un comptable avant de procéder à des changements.

Configurer la valorisation automatisée de l’inventaire dans Odoo

Modifiez des options de valorisation de l’inventaire en allant à Inventaire ‣ Configuration ‣ Catégories de produits et choisissez la ou les catégories auxquelles la méthode de valorisation automatisée doit s’appliquer.

Note

Il est possible d’utiliser des paramètres de valorisation différents pour différentes catégories de produits.

Il y a deux libellés sous l’en-tête Valorisation des stocks : Méthode de coût et Valorisation des stocks. Sélectionnez la méthode de coût sélectionnée à l’aide du menu déroulant (par ex. Standard, Coût moyen (AVCO) ou First In First Out (FIFO)) et changez la valorisation des stocks en automatisée.

Note

Si vous choisissez Coût moyen (AVCO) comme Méthode de coût, la modification de la valeur numérique dans le champ Coût pour les produits de la catégorie de produits respective crée un nouvel enregistrement dans le rapport de Valorisation des stocks pour ajuster la valeur du produit. Le montant du Coût sera automatiquement mis à jour en fonction du prix d’achat moyen du stock disponible et des coûts accumulés à partir des bons de commande validés.

Quand la Méthode de coût est modifiée, la valeur des produits déjà en stock qui utilisaient la méthode de coût Standard ne changera pas ; Au contraire, les unités existantes conservent leur valeur et tout mouvement de produit à partir de ce moment affecte le coût moyen. Si la valeur dans le champ Coût sur une fiche produit est modifiée manuellement, Odoo génère un enregistrement correspondant dans le rapport Valorisation des stocks.

Sur le même écran, les champs Propriétés comptables pour le stock apparaissent, car ils sont désormais obligatoires en raison du passage à la valorisation automatisée de l’inventaire. Ces comptes sont définis comme suit :

  • Compte de valorisation de stock : lorsque la valorisation automatisée est activée sur un produit, ce compte contient la valeur actuelle des produits.

  • Compte d’entrée en stock : les écritures comptables de contrepartie pour tous les mouvements de stock entrants seront enregistrées dans ce compte, à moins qu’un compte de valorisation spécifique n’ait été défini sur l’emplacement d’origine. Il s’agit de la valeur par défaut pour tous les produits dans une catégorie donnée et peut également être défini directement pour chaque produit.

  • Compte de sortie de stock : les écritures comptables de contrepartie pour tous les mouvements de stock sortants seront enregistrées dans ce compte, à moins qu’un compte de valorisation spécifique n’ait été défini sur l’emplacement de destination. Il s’agit de la valeur par défaut pour tous les produits dans une catégorie donnée et peut également être défini directement pour chaque produit.

Accéder aux données de reporting générées par la valorisation de l’inventaire

Pour démarrer, allez à Comptabilité ‣ Analyse ‣ Bilan. En haut du tableau de bord, changez la valeur du champ À partir du en Aujourd’hui et ajustez les Options de filtrage sur Tout déplier afin de voir toutes les données les plus récentes affichées en une seule fois.

Sous le poste parent Actifs circulants, cherchez le poste imbriqué Compte de valorisation d’inventaire, où est affichée la valorisation totale de tout le stock disponible.

Le menu déroulant Compte de valorisation du stock permet d’accéder à des informations plus spécifiques, en sélectionnant soit le Grand livre pour obtenir une vue détaillée de toutes les pièces comptables ou en sélectionnant les Imputations comptables pour passer en revue toutes les pièces comptables individuelles qui ont été soumises au compte. Il est également possible d’ajouter des annotations au Bilan en cliquant sur Annoter, en complétant la zone de texte en cliquant sur Sauvegarder.

Voir la décomposition complète de la valorisation de l'inventaire dans l'application Odoo Comptabilité.