Terugkerende taken¶
Bij het uitvoeren van een project moet dezelfde taak soms meerdere keren worden uitgevoerd: bijvoorbeeld wekelijkse vergaderingen of statusrapporten. Met de functie terugkerende taken kan je het aanmaken van deze taken automatiseren.
Configuratie¶
Om terugkerende taken in te schakelen, ga naar , activeer Terugkerende taken, en klik op Opslaan.
Terugkerende taken zijn nu geactiveerd op alle bestaande projecten. De functie kan worden uitgeschakeld in een individueel project door te klikken op de knop van het vervolgkeuzemenu ⋮ naast de naam van het project. Ga dan naar en schakel de optie Terugkerende taken uit.
Taakherhaling instellen¶
Ga in een bestaande taak naar het tabblad Terugkerend en vink het selectievakje Terugkerend aan. Een aantal opties laten je toe de frequentie te configureren: Dagen, Weken, Maanden, Jaren, en het aantal herhalingen.
Op de geplande herhalingsdatum wordt een nieuwe taak aangemaakt op je projectdashboard met de volgende configuratie:
Fase: de eerse fase van het projectdashboard (Nieuw of gelijkaardig);
Naam, Omschrijving, Project, Toegewezen personen, Klant, Labels: overgenomen van de originele taak;
Milestones, Deadline, Urenstaten, Chatter, Activiteiten: deze velden worden niet overgenomen;
Subtaken: overgenomen van de originele taak, die de bovenliggende taak wordt van alle terugkerende taken;
Een slimme knop op de taak geeft het totale aantal bestaande herhalingen weer.
Tip
Om de taak voor de geplande datum in je projectdashboard te zien, kan je overwegen om de herhalingsdatum een dag eerder in te stellen.
Taakherhaling bewerken of stopzetten¶
Om de herhaling te bewerken, open de taak: een blauwe banner nodigt je uit om te kiezen of je je wijzigingen alleen op deze taak wilt toepassen of op een reeks taken.
Om de herhaling stop te zetten, open de taak, ga naar het tabblad Herhaling en ontvink het vakje Terugkerend.