Unidades de medida, paquetes y embalajes¶
En Odoo, hay varias formas de especificar la cantidad de productos que se compran, almacenan y venden. Las unidades de medida, paquetes y embalajes están disponibles para agilizar los flujos de inventario, lo que permite crear distintas configuraciones para los productos a medida que entran y salen del almacén.
Unidades de medida¶
Una unidad de medida (UdM) es cualquiera de los diferentes estándares que se utilizan para medir y gestionar una cantidad cuantificable de productos, tales como unidades, peso, tiempo o tamaño. Entre las diferentes UdM para el peso, por ejemplo, se encuentran los kilos, libras, onzas, gramos, etc.
En Odoo, es más fácil gestionar existencias y adquirir productos desde los proveedores gracias a la especificación de diferentes UdM para la compra y venta de productos.
Una vez que un producto tiene una unidad de medida y una unidad de medida de compra predeterminadas en el formulario del producto, Odoo convierte en automático las diferentes unidades en las órdenes de compra o venta del producto y las órdenes de envío y recibos correspondientes.
La única condición es que todas las unidades deben estar en la misma categoría (unidad, peso, volumen, longitud, etc.).
Example
En el formulario del producto cuerda, estos campos están establecidos de la siguiente manera:
Unidad de medida en
ft(pies), yUnidad de medida de compra en
cm(centímetros).
Ya que el proveedor vende la cuerda en cm, la UdM de compra se utiliza para representar la cantidad en la orden de compra, que también está en centímetros.
Después de confirmar la orden de compra, la cantidad de producto (que se encuentra en la columna Demanda) se convierte de la UdM de compra a la unidad de medida. Cuando el producto se recibe al hacer clic en el botón Validar, la cantidad en Hecho se ajusta de forma automática para que coincida con la columna Demanda.
Example
Al momento de recibir la cuerda, las cantidades se convierten de forma automática de los 500 cm que se solicitaron en la orden de compra, a 16.40 ft para que coincida con el valor de la unidad de medida interno y de las existencias.
Paquetes¶
Los paquetes son contenedores físicos que albergan uno o varios productos de una recolección y por lo general se utilizan para envíos salientes o transferencias internas. Los paquetes pueden ser cajas (de envío) reutilizables o desechables y no son específicas para un producto.
Las cajas reutilizables almacenan temporalmente los productos durante la recolección para llevarlos a un área de embalaje o envío. Las cajas desechables son los verdaderos contenedores de envío (por ejemplo, cajas de cartón, sobres, bolsas de envío, etc.). Estos se utilizan para enviar los productos a los clientes.
Es posible separar varios artículos en una orden de venta en diferentes paquetes para acomodar los productos. Por ejemplo, una orden de venta que tiene 20 cajas de lápices y 4 cajas de gomas de borrar se puede separar en dos paquetes distintos, cada uno con 10 cajas de lápices y 2 cajas de gomas de borrar.
Nota
No es necesario dividir los productos por igual, se pueden dividir en tantos paquetes como sean necesarios para poder acomodar la orden de venta.
En Odoo, debe registrar la cantidad de productos en cada paquete, por lo que hay un historial completo para cada producto y este incluye en qué paquete se envía cada artículo.
Asegúrese de que la opción Paquetes está habilitada para usar este método. Vaya a la aplicación , haga clic en la casilla Paquetes y luego guarde los cambios para activar la función.
En una orden de envío, asigne el paquete a usar al hacer clic en el icono ≣ (Operaciones detalladas) a la derecha de cada producto en la pestaña de operaciones.
Al hacer clic en el icono ≣ (Operaciones detalladas) de un producto se abre una ventana emergente. En esta ventana, el nombre del producto, la demanda y la cantidad hecha aparecen encima de la línea del producto personalizable.
Aquí, puede modificar la ubicación del almacén del que viene el producto, además del paquete de origen y del paquete de destino, que representan en qué paquetes se empaquetarán los productos.
Haga clic en Agregar una línea para incluir cada paquete adicional utilizado. Ingrese la cantidad deseada en el campo Hecho para especificar el número de productos que se pondrán en el paquete de destino.
Varios paquetes en un solo envío¶
Aunque por lo general una orden de envío está asociada con un solo paquete, las órdenes se pueden dividir al hacer clic en el icono ≣ (Operaciones detalladas) junto a los productos en una línea de la orden de ventas. Esto abre la ventana de operaciones detalladas con una tabla editable para especificar qué productos están destinados a cada paquete.
Example
Para empaquetar 10 cajas de lápices con 2 cajas de gomas de borrar de la misma orden de venta, primero vaya a la orden de envío. Luego, seleccione el icono ≣ (cuatro líneas horizontales) a la derecha del producto Caja de lápices. Al hacer clic en el icono se abre la ventana Operaciones detalladas, esta se utiliza para detallar cómo se empaquetan los productos, como las 20 cajas de lápices.
Escriba 10 en el campo hecho para empaquetar 10 productos en el paquete de destino. Para especificar el paquete de destino, escriba el nombre de un paquete existente (como PACK0000006) en el campo paquete de destino. Si el paquete no existe, Odoo muestra el botón Crear para crear uno nuevo. Haga clic en Agregar una línea para asignar los productos restantes a otro paquete, PACK0000007.
Seleccione Operaciones detalladas en la línea del producto Caja de gomas de borrar y establezca 2 productos en hecho para PACK0006 y PACK0007 cada uno.
Una vez que haya introducido todos los productos de cada línea, haga clic en Confirmar para volver a la orden de envío.
La cantidad hecha en la orden de envío se actualiza a medida que selecciona los productos para cada paquete. Cuando la cantidad hecha coincida con la cantidad de demanda, haga clic en el botón Validar para completar la orden de envío.
Truco
El botón Incluir en el paquete tiene el propósito de empaquetar con rapidez todos los productos en la orden de envío en un nuevo paquete. La opción para cambiar el nombre del paquete, o modificar su contenido, está disponible en la ventana emergente Operaciones detalladas.
Al hacer clic en el botón inteligente Paquetes en la esquina superior derecha de la orden de entrega aparece una página separada, que muestra todos los paquetes utilizados en esa orden de envío.
Empaquetados¶
El embalaje es específico para cada producto y corresponde a un contenedor desechable que almacena varias unidades de un producto específico. A diferencia de los paquetes, los embalajes no se pueden volver a utilizar y debe definir un embalaje específico en el formulario de cada producto.
Por ejemplo, se pueden configurar distintos paquetes para algunas latas de refresco como un paquete de 6, un paquete de 12 o una caja de 36. Cada sabor de refresco necesitaría embalajes de 6, 12 y 36 latas configurado en el producto individual, ya que los embalajes no son genérico, sino específicos para cada producto.
Configurar embalajes¶
Para utilizar embalajes, asegúrese de que la función Empaquetado de los productos está habilitada. Vaya a la aplicación . En el encabezado Productos, marque la casilla junto a Empaquetado de los productos y haga clic en guardar.
En Odoo, el empaquetado de los productos se utilizan en las órdenes de venta y de compra, así como en las transferencias de inventario.
Para crear embalajes, vaya a la aplicación y haga clic en el producto deseado, luego haga clic en Editar en la página del producto.
En la pestaña Inventario, vaya a la sección Empaquetado y haga clic en Agregar una línea. A continuación, aparece una ventana emergente en la que debe introducir la siguiente información para cada embalaje:
Embalaje: nombre del embalaje que aparece en las órdenes de venta o compra como una opción de embalaje para el producto.
Cantidad contenida: cantidad de producto en el embalaje.
Código de barras: identificador que se utiliza con la aplicación Código de barras para rastrear el embalaje de un producto durante movimientos de existencias o recolecciones. Déjelo en blanco si no lo utiliza.
Empresa: indica que el embalaje solo está disponible en la empresa seleccionada. Deje el campo vacío para que el embalaje esté disponible en todas las empresas.
Example
Cree un tipo de embalaje para 6 latas del producto Refresco de uva. El nombre del embalaje debe ser Paquete de 6, configure la cantidad incluida a 6 en la ventana emergente que aparece después de hacer clic en Agregar una línea.
Cuando haya escrito toda la información necesaria, haga clic en guardar y salir para guardar el embalaje y volver al formulario de detalles del producto. También puede hacer clic en Guardar y crear nuevo para guardarlo y crear otro en una nueva ventana emergente.
Example
Puede visualizar todos los empaquetados de productos en la pestaña Inventario del formulario de producto.
Ver todos los embalajes¶
Para ver todos los embalajes creados, vaya a la aplicación . Esto despliega la página Empaquetado de los productos con una lista completa de todos los embalajes que ha creado para todos los productos. Para crear un nuevo embalaje, solo haga clic en Nuevo.
Example
Dos productos de refresco, Refresco de uva y Refresco de dieta, tienen tres tipos de embalajes configurados. En la página Empaquetado de los productos cada producto se puede vender como un Paquete de 6 que incluye 6 productos, Paquete de 12 con 12 productos o una Caja con 32 productos.
Aplicar embalajes¶
Al crear una orden de venta en la aplicación , especifique los embalajes que se deben usar para los productos. El embalaje elegido aparece en la orden de venta en el campo Paquete .
Example
18 latas del producto Refresco de uva. Este se envasa con tres embalajes de 6 envases.
Truco
Puede utilizar los embalajes junto con la aplicación Código de barras de Odoo. Al recibir los productos de los proveedores, el número de unidades del embalaje se agrega de forma automática al número interno del producto si escanea el código de barras en el embalaje.