Product and location barcodes

Inventory operations like product configuration can be streamlined by taking advantage of barcode scanning features. Assigning barcodes to products and locations is a key step in using the Barcode app, and users can conveniently populate fields with a barcode scanner. This reduces manual entry, minimizes errors, and speeds up common tasks like product selection, location assignment, and inventory adjustments.

Konfiguracja

Nomenklatura kodu kreskowego

Most retail products use EAN-13 barcodes, also known as Global Trade Identification Numbers (GTIN). To create a new GTIN for a product, a company must have a GS1 Company Prefix. See GS1 nomenclature for more information about using this system.

Odoo supports using any string as a barcode, so users can also create custom internal references to use with barcode scanners. See Default nomenclature to learn about optional conventions around barcodes and default values in Odoo

To change the barcode nomenclature, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the nomenclature under Barcode Scanner.

Changing barcode nomenclature in Inventory app settings.

Wyszukiwanie kodów kreskowych

Odoo can automatically add product information using the Stock Barcode Database setting for any UPC, EAN, or ISBN barcode.

To enable automatic barcode look up, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to tick the box for Stock Barcode Database.

Set product barcodes

Kody kreskowe można przypisać do istniejących produktów ze strony konfiguracji Kody kreskowe produktów lub z dowolnego formularza produktu w aplikacjach Magazynowanie, Produkcja lub Zakup. Pole kodu kreskowego można wypełnić wpisując go ręcznie lub używając skanera.

Podczas dodawania nowego produktu można użyć funkcji wyszukiwania kodów kreskowych, aby automatycznie znaleźć informacje o produkcie na podstawie jego kodu kreskowego, a nowe produkty można dodawać do bazy danych bezpośrednio z aplikacji Kod kreskowy poprzez zeskanowanie kodu kreskowego.

Z aplikacji Kod kreskowy

Nowe definicje produktów można dodać do list produktów w bazie danych, a także śledzić ich stany magazynowe z aplikacji Kod kreskowy, jeśli włączona jest funkcja wyszukiwania kodów kreskowych. Aby utworzyć nowe przyjęcie do skanowania nowych produktów, wybierz jedną z dwóch metod:

  1. Na stronie głównej aplikacji Kod kreskowy dotknij Operacje, dotknij Przyjęcia, a następnie dotknij przycisku Nowy.

  2. Zeskanuj wydrukowany kod kreskowy polecenia inwentaryzacyjnego Przyjęcia (WHIN).

Pusty formularz nowego przyjęcia.

Zeskanowanie produktu, który nie znajduje się obecnie w magazynie, powoduje wyświetlenie komunikatu, że produkt nie istnieje, z opcją przycisku Utwórz nowy produkt. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przeszukanie bazy danych Barcode Lookup w poszukiwaniu produktu pasującego do kodu i formatu, utworzenie nowej definicji produktu w bazie danych Odoo z dostępnymi informacjami oraz dodanie tego produktu do przyjęcia w celu śledzenia ilości dostępnej w magazynie.

Okno dialogowe potwierdzenia nowego produktu.

Informacja

Nawet jeśli zamówienie transferu z produktem utworzonym przez aplikację Kod kreskowy zostanie anulowane, produkt pozostaje dostępny na liście produktów w aplikacji Magazynowanie, chyba że zostanie usunięty.

Z formularza produktu

Kody kreskowe można dodawać zarówno do istniejących produktów, jak i do nowych produktów w trakcie ich tworzenia za pomocą formularza konfiguracji produktów. Aby uzyskać dostęp do formularza produktu, przejdź do Aplikacja Magazynowanie ‣ Produkty ‣ Produkty i wybierz produkt, do którego chcesz dodać kod kreskowy.

W zakładce Informacje ogólne kliknij pole Kod kreskowy, aby wpisać kod kreskowy ręcznie lub użyć skanera do wprowadzenia wartości kodu kreskowego.

Pole "Kod kreskowy" w formularzu produktu z aktywnym kursorem.

Informacja

Jeśli używasz wariantów produktów, skonfiguruj kody kreskowe dla poszczególnych wariantów, a nie dla szablonu produktu, aby umożliwić skanowanie i pobieranie wariantów.

Z ustawień Magazynowania

Aby uzyskać dostęp do strony konfiguracji Kody kreskowe produktów, przejdź do Aplikacja Magazynowanie ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia. W sekcji Kod kreskowy, w funkcji Skaner kodów kreskowych, kliknij Konfiguruj kody kreskowe produktów. Z tego widoku listy kliknij kolumnę Kody kreskowe dla dowolnego produktu, aby wprowadzić jego kod kreskowy. Skanery kodów kreskowych wypełnią to pole po zeskanowaniu produktu.

Wybór pola Kod kreskowy w formularzu konfiguracji produktu.

Wskazówka

Aby przefiltrować produkty, które jeszcze nie mają kodów kreskowych, kliknij ikonę (Przełącz panel wyszukiwania), aby dodać niestandardowy filtr, w którym właściwość Kod kreskowy ma wartość nie jest ustawiony.

Okno dialogowe "Dodaj niestandardowy filtr" ze skonfigurowanym filtrem "Kod kreskowy nie jest ustawiony".