Check in and out¶
Odoo's Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.
A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.
Check-in¶
If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.
When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.
Quan trọng
For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.
Nếu người dùng chưa check in/out trong ngày làm việc hiện tại, nút này là mục duy nhất hiển thị trong tiện ích. Nếu người dùng đã chấm công trước đó, trường Tổng hôm nay sẽ xuất hiện phía trên nút, hiển thị tổng thời gian đã ghi nhận trong ngày dưới định dạng HH:MM (giờ:phút).
Click the Check in button to check in. The (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.
Click anywhere on the screen to close the attendance widget.
Check-out¶
Nếu người dùng thực hiện check out lần đầu, Từ HH:MM (SA/CH) sẽ xuất hiện ở đầu tiện ích, với thời gian người dùng check in được hiển thị trong trường thời gian. Bên dưới dòng đó, số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi check in được hiển thị dưới dạng HH:MM. Khi thời gian trôi qua, giá trị này sẽ được cập nhật để phản ánh số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi người dùng check in.
Nếu người dùng đã từng check in và check out trước đó, các trường bổ sung sẽ được hiển thị. Một trường Trước HH:MM (SA/CH) sẽ xuất hiện cùng với trường Từ HH:MM (SA/CH). Thời gian hiển thị trong cả hai trường này khớp với nhau và được điền bằng thời gian check in gần nhất. Bên dưới trường Trước HH:MM (SA/CH), thời gian đã ghi nhận trước đó sẽ được hiển thị dưới định dạng HH:MM (giờ:phút).
In addition, beneath both of these fields, a Total today field appears. This field is the sum of both the Before HH:MM (AM/PM) and Since HH:MM (AM/PM) fields, and is the total time that is logged for the user, if they were to log out at that moment.
Khi thời gian trôi qua, cả hai trường Từ HH:MM (SA/CH) và Tổng hôm nay đều được cập nhật trực tiếp. Để check out, nhấp vào nút vàng Check out . Tiện ích chấm công sẽ cập nhật lại, hiển thị trường Tổng hôm nay với thời gian đã ghi nhận, trong khi nút vàng Check out chuyển thành nút xanh Check in .
When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is logged only if the user grants permission.
Mẹo
The number of times a user can check in and check out is unlimited. Users can check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check-ins and check-outs with no time value.