Registrar salidas y entradas

Odoo’s Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.

Registrar entrada

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

Menú de la esquina superior derecha con el botón para registrar entrada encerrado en un círculo rojo.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Importante

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

Este botón será el único elemento visible en el widget si el usuario aún no ha registrado su entrada y salida durante el día laboral actual. Si el usuario ya hizo esto con anterioridad, entonces aparece el campo Total de hoy arriba del botón y el tiempo total registrado aparece en ese campo en el formato HH:MM (horas:minutos).

Click the Check in button to check in. The (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Haga clic en cualquier parte de la pantalla para cerrar el widget de asistencia.

Registrar salida

Si es la primera vez que el usuario registra su salida, en la parte superior del widget aparece Desde HH:MM (AM/PM) con la hora en que el usuario registró su entrada en el campo de tiempo. Abajo de esa línea aparecerá HH:MM, para indicar las horas y minutos transcurridos desde que registró su entrada. A medida que pasa el tiempo, este valor se actualiza para que coincida con las horas y minutos que han pasado desde ese momento.

Si el usuario ya había registrado entrada y salida, entonces aparecerán algunos campos adicionales. Además del campo Antes de HH:MM (AM/PM) aparece el campo Desde HH:MM (AM/PM). Las horas mostradas en ambos campos coinciden y se completan con la hora registrada más reciente. Abajo del campo Antes de HH:MM (AM/PM), aparece el tiempo registrado antes en el formato HH:MM (horas:minutos).

Además, aparece el campo Total de hoy abajo de los otros dos y corresponde a la suma de los campos Antes de HH:MM (AM/PM) y Desde HH:MM (AM/PM). Es el tiempo total que se registra para el usuario en caso de que registrare su salida en ese momento.

Los campos Desde HH:MM (AM/PM) y Total de hoy se actualizan en tiempo real conforme pasa el tiempo. Para registrar una salida, haga clic en el botón amarillo Registrar salida . El widget de asistencia se actualiza otra vez y el campo Total de hoy muestra el tiempo registrado. El botón amarillo Registrar salida ahora es un botón verde Registrar entrada .

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is logged only if the user grants permission.

El pop-up que aparece cuando un empleado registra su entrada desde la base de datos.

Truco

The number of times a user can check in and check out is unlimited. Users can check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check-ins and check-outs with no time value.