Check in and out

Odoo’s Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.

Check in

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

Meniul principal din dreapta sus, cu butonul de înregistrare evidențiat.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Important

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

Dacă utilizatorul nu a făcut deja check-in și ieșire în timpul zilei de lucru curente, acest buton este singurul element vizibil din widget. Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, un câmp Total astăzi apare deasupra butonului, iar cantitatea totală de timp care a fost înregistrată pentru ziua respectivă apare în acel câmp, într-un câmp HH: Format MM (ore:minute).

Click the Check in button to check in. The (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Faceți clic oriunde pe ecran pentru a închide widgetul de prezență.

Check out

Dacă utilizatorul face check-out pentru prima dată, De la HH:MM (AM/PM) apare în partea de sus a widget-ului, cu ora la care utilizatorul a verificat populând câmpul de timp. Sub acea linie, orele și minutele care au trecut de la înregistrare sunt afișate într-un format HH:MM. Pe măsură ce trece timpul, această valoare este actualizată pentru a reflecta orele și minutele care au trecut de la înregistrarea utilizatorului.

Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, sunt prezentate câmpuri suplimentare. Apare un câmp Înainte de HH:MM (AM/PM), pe lângă câmpul De la HH:MM (AM/PM). Orele afișate în ambele câmpuri se potrivesc și sunt completate cu cea mai recentă oră de înregistrare. Sub câmpul Înainte de HH:MM (AM/PM), este afișată ora înregistrată anterior, într-un format HH:MM (ore:minute).

În plus, sub ambele câmpuri, apare un câmp Total astăzi. Acest câmp este suma ambelor câmpuri Before HH:MM (AM/PM) și De la HH:MM (AM/PM) și este timpul total înregistrat pentru utilizator. , dacă ar fi să se deconecteze în acel moment.

Pe măsură ce trece timpul, atât câmpurile De la HH:MM (AM/PM), cât și Total astăzi sunt actualizate live. Pentru a verifica, faceți clic pe butonul galben Check out . Widgetul de prezență se actualizează din nou, afișând câmpul Total astăzi cu ora înregistrată, în timp ce butonul galben Check out se schimbă într-un verde :guilabel:` Butonul Check in` .

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is logged only if the user grants permission.

Fereastra pop-up care apare atunci când un angajat se înregistrează în baza de date.

Sfat

The number of times a user can check in and check out is unlimited. Users can check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check-ins and check-outs with no time value.