Pontaj la intrare și ieșire

Aplicația Prezențe din Odoo permite utilizatorilor autentificați în baza de date să se ponteze la intrare și ieșire fără a intra în aplicația Prezențe sau a folosi un kiosk. Pentru companiile mici, unde fiecare angajat este și utilizator, această funcție poate fi utilă.

Un utilizator se poate ponta la intrare și/sau ieșire pe tabloul de bord principal Odoo sau din orice aplicație. Pentru aceasta, în colțul din dreapta sus al meniului principal, vizibil indiferent de aplicația în care se află utilizatorul, apare o pictogramă (cerc roșu) sau (cerc verde). Faceți clic pe cercul colorat pentru a deschide widgetul de prezență, care permite pontajul la intrare sau ieșire.

Check in

Dacă cercul widgetului de prezență este roșu, înseamnă că utilizatorul nu este pontat la intrare. Faceți clic pe (cerc roșu), iar widgetul de prezență va afișa un buton verde Pontare la intrare .

Când utilizatorul se pontează la intrare din baza de date, aplicația Prezențe înregistrează detaliile de localizare, inclusiv adresa IP și coordonatele GPS.

Important

Pentru ca aplicația Prezențe să poată înregistra detaliile de localizare, utilizatorul trebuie să permită computerului accesul la informațiile de localizare.

Dacă utilizatorul nu a făcut deja check-in și ieșire în timpul zilei de lucru curente, acest buton este singurul element vizibil din widget. Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, un câmp Total astăzi apare deasupra butonului, iar cantitatea totală de timp care a fost înregistrată pentru ziua respectivă apare în acel câmp, într-un câmp HH: Format MM (ore:minute).

Faceți clic pe butonul Pontare la intrare pentru a vă ponta. (cercul roșu) din meniul de sus devine verde, iar widgetul își schimbă aspectul. Widgetul se actualizează pentru a reflecta că utilizatorul s-a pontat la intrare, schimbând butonul verde Pontare la intrare cu un buton galben Pontare la ieșire .

Faceți clic oriunde pe ecran pentru a închide widgetul de prezență.

Check out

Dacă utilizatorul face check-out pentru prima dată, De la HH:MM (AM/PM) apare în partea de sus a widget-ului, cu ora la care utilizatorul a verificat populând câmpul de timp. Sub acea linie, orele și minutele care au trecut de la înregistrare sunt afișate într-un format HH:MM. Pe măsură ce trece timpul, această valoare este actualizată pentru a reflecta orele și minutele care au trecut de la înregistrarea utilizatorului.

Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, sunt prezentate câmpuri suplimentare. Apare un câmp Înainte de HH:MM (AM/PM), pe lângă câmpul De la HH:MM (AM/PM). Orele afișate în ambele câmpuri se potrivesc și sunt completate cu cea mai recentă oră de înregistrare. Sub câmpul Înainte de HH:MM (AM/PM), este afișată ora înregistrată anterior, într-un format HH:MM (ore:minute).

În plus, sub ambele câmpuri, apare un câmp Total astăzi. Acest câmp este suma ambelor câmpuri Before HH:MM (AM/PM) și De la HH:MM (AM/PM) și este timpul total înregistrat pentru utilizator. , dacă ar fi să se deconecteze în acel moment.

Pe măsură ce trece timpul, atât câmpurile De la HH:MM (AM/PM), cât și Total astăzi sunt actualizate live. Pentru a verifica, faceți clic pe butonul galben Check out . Widgetul de prezență se actualizează din nou, afișând câmpul Total astăzi cu ora înregistrată, în timp ce butonul galben Check out se schimbă într-un verde :guilabel:` Butonul Check in` .

Când utilizatorul se pontează la ieșire din baza de date, aplicația Prezențe înregistrează detaliile de localizare. Aceste informații sunt înregistrate doar dacă utilizatorul acordă permisiunea.

Sfat

Numărul de pontaje la intrare și ieșire pe care le poate face un utilizator este nelimitat. Utilizatorii se pot ponta la intrare și ieșire fără ca timpul să avanseze (valoare 00:00). De fiecare dată când un angajat se pontează la intrare și ieșire, informația este stocată și apare pe tabloul de bord principal Prezențe, inclusiv pontajele fără valoare de timp.