Check in and out

Odoo's Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.

เช็คอิน

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

Top right main menu with check in button highlighted.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Important

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

หากผู้ใช้ยังไม่ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ในระหว่างวันทำงานปัจจุบัน ปุ่มนี้จะเป็นรายการเดียวที่มองเห็นได้ในวิดเจ็ต หากผู้ใช้ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ไปแล้ว ฟิลด์ ทั้งหมดสำหรับวันนี้ จะปรากฏขึ้นเหนือปุ่ม และระยะเวลารวมที่บันทึกไว้ในวันนั้นจะปรากฏในฟิลด์นั้นในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

Click the Check in button to check in. The (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Click anywhere on the screen to close the attendance widget.

เช็คเอ้าท์

หากผู้ใช้ชำระเงินเป็นครั้งแรก เนื่องจาก HH:MM (AM/PM) จะปรากฏที่ด้านบนของวิดเจ็ต พร้อมด้วยเวลาที่ผู้ใช้เช็คอินโดยกรอกช่องเวลา ใต้บรรทัดนั้น ชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่เช็คอินจะแสดงในรูปแบบ HH:MM เมื่อเวลาผ่านไป ค่านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่ที่ผู้ใช้เช็คอิน

หากผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาต์ก่อนหน้านี้ จะมีการแสดงฟิลด์เพิ่มเติม ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) จะปรากฏขึ้น นอกเหนือไปจากฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) เวลาที่แสดงในฟิลด์ทั้งสองนี้ตรงกัน และจะถูกเติมด้วยเวลาเช็คอินล่าสุด ใต้ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) เวลาที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

In addition, beneath both of these fields, a Total today field appears. This field is the sum of both the Before HH:MM (AM/PM) and Since HH:MM (AM/PM) fields, and is the total time that is logged for the user, if they were to log out at that moment.

เมื่อเวลาผ่านไป ทั้งฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) และ รวมวันนี้ จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ หากต้องการชำระเงิน ให้คลิกปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ วิดเจ็ตการเข้าร่วมจะอัปเดตอีกครั้ง โดยแสดงฟิลด์ รวมวันนี้ พร้อมเวลาที่บันทึกไว้ ในขณะที่ปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ จะเปลี่ยนเป็นปุ่มสีเขียว เข้าสู่ระบบ

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is logged only if the user grants permission.

The pop-up that appears when an employee checks in inside the database.

Tip

The number of times a user can check in and check out is unlimited. Users can check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check-ins and check-outs with no time value.