면접 일정 예약¶
대면, 화상 또는 전화 면접은 채용 앱을 통해채용 팀또는지원자가 두 가지 방법 중 하나로 일정을 잡을 수 있습니다.
드래그 앤 드롭 한 번으로 Odoo는 후보자에게 셀프 서비스 링크가 포함된 이메일을 보내고, 후보자가 시간대를 예약하면 모든 사람의 캘린더로 회의를 보냅니다. 더 이상 이메일이나 전화를 주고받을 필요가 없습니다.
채용팀 면접 예약¶
지원자가 면접 단계에 도달하면 채용 팀에서는 면접 일정을 정할 수 있도록 먼저 지원자 및 면접관과 적절한 날짜와 시간을 조정해야 합니다.
면접 일정을 예약하려면 먼저 에서 관련 직무 카드를 클릭하여 지원자 카드로 이동합니다. 그러면 해당 직무에 대한 지원 페이지가 열립니다. 그런 다음 지원자 카드를 클릭하면 지원자 양식을 자세히 확인할 수 있습니다.
전화, 화상 또는 대면 면접 일정을 잡으려면 지원자 기록 상단의회의 없음스마트 버튼을 클릭합니다.
참고
회의스마트 버튼은 현재 예약된 회의가 없으면회의 없음을 표시합니다.1차 면접단계에 처음 온 지원자의 경우 이것이 기본값입니다.
이미 예약된 미팅이 한 건 있는 경우에는 스마트 버튼에 1 개 미팅 이 표시되고 그 아래에 회의 예정일이 표시됩니다. 두 건 이상 회의가 예정되어 있으면 버튼에 다음 회의 가 표시되고 그 아래에 첫 번째 회의 날짜가 표시됩니다.
회의스마트 버튼을 클릭하면 캘린더가 로드되며, 현재 로그인한 사용자와 캘린더 오른쪽의참석자섹션에 나열된 임직원의 예약된 회의 및 행사가 표시됩니다.
현재 불러온 회의 및 행사가 표시되게 하려면 캘린더 행사를 숨기려는 참석자를 선택 해제합니다. 선택한 참석자만 캘린더에 표시됩니다.
일 또는 주 보기에서 캘린더애 회의를 추가하려면 회의 시작 시간을 클릭한 후 종료 시간까지 아래로 드래그합니다. 그러면 회의 날짜, 시간 및 회의 소요 시간을 선택할 수 있습니다.
이 보기에서 원하는 날짜*와* 시간대를 클릭하여 회의를 추가할 수도 있습니다.
두 가지 방법 모두 새 행사 팝업창이 나타납니다.
새로운 행사 팝업 창¶
시간 및 날짜에 해당하는 그리드를 클릭하면새 행사팝업 창이 열려 회의 일정을 잡을 수 있습니다.
양식에 관련 정보를 입력합니다. 반드시 입력해야 하는 필수 입력 필드는 회의 제목 및 :guilabel:`시작`(및 종료 날짜/시간) 필드입니다.
카드 세부 정보를 입력한 후저장 및 닫기를 클릭하여 변경 사항을 저장하고 면접을 생성합니다.
회의에 필요한 이름을 입력한 후새 행사카드에서 수정할 수 있는 필드는 다음과 같습니다:
회의 제목: 회의 주제를 입력합니다. 회의 목적을 명확히 나타내야 합니다. 기본 주제는 지원자 카드에 입력된후보자이름입니다.
시작: 회의 시작 및 종료 날짜와 시간을 환경설정에 입력합니다. 해당 필드 중 하나를 클릭하면 캘린더 팝업 창이 열립니다. 원하는 날짜를 클릭하여 선택한 다음 필드에 시간을 입력합니다. 적용 을 클릭하여 창을 닫습니다.
종일: 종일 면접을 예약하려면 이 상자를 선택합니다. 이 상자를 선택하면시작필드가시작 날짜로 변경됩니다.
참석자: 회의에 참석해야 하는 사람을 선택합니다. 기본 참석자는 예비 후보자와 해당 직무의 담당 채용 담당자입니다. 원하는 만큼 다른 사람을 추가하세요.
화상 통화 URL: 가상 회의를 하거나 사용할 수 있는 가상 옵션이 있는 경우 Odoo 회의 를 클릭하면 회의 URL이 자동으로 생성되어 입력됩니다.
설명: 여기에 간단하게 설명을 입력합니다. 목록 번호 매기기, 제목, 표, 링크, 사진 등 서식이 지정된 텍스트 등의 항목을 선택하여 입력합니다. 파워박스 기능을 사용하려면 ‘/’ 를 입력하고 선택 목록이 나타나면 여기에서 선택합니다.
입력 필드를 스크롤로 이동하여 선택할 항목을 클릭합니다. 항목이 필드에 나타나고 수정할 수 있습니다. 각각의 명령어로 각기 다른 팝업 창이 표시됩니다. 명령어에서 나타나는 안내 사항에 따라 항목을 완료합니다.
더 보기¶
회의에 추가 정보를 입력하려면 새 행사 팝업 창의 오른쪽 하단에 있는 추가 항목 버튼을 클릭합니다. 다음의 추가 항목을 입력합니다.
소요 시간: 이 항목은 시작 (및 종료) 날짜 및 시간을 기준으로 자동으로 입력됩니다. 회의 시간이 조정될 경우 이 항목도 자동으로 소요 시간에 알맞게 조정됩니다. 기본 회의 시간은 1시간입니다.
반복: 선택한 간격으로 반복해서 미팅을 해야 하는 경우 (1차 면접에는 보통 사용하지 않음), 반복 옆의 확인란에 표시합니다. 이 기능을 활성화하면 추가로 다른 항목이 표시됩니다.
시간대: 드롭다운 메뉴를 사용하여 정기 회의에 설정할 :guilabel:`시간대`를 선택하세요.
반복: 매일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복 회의를 선택합니다. 사용자 지정 을 선택하면, 다음 기간동안 반복 필드가 기간 빈도에 대한 매개변수 (일, 주, 월 또는 년)와 함께 아래에 나타납니다. 빈 필드에 숫자를 입력한 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 기간을 선택합니다.
반복 요일:반복필드에서주간옵션을 선택하면 활성화됩니다. 주간 회의가 열리는 요일을 선택합니다.
요일: 날짜와 관계없이 특정 요일 (예: 매월 첫 번째 화요일)을 선택하도록 두 개의 드롭다운 메뉴 옵션을 설정합니다. 캘린더 상의 특정일을 설정하려면 요일 을 선택한 후 필드에 캘린더 상의 날짜를 입력합니다 (예: 매월 15일에 회의를 설정하려면
15).종료일: 드롭다운 메뉴를 이용하여 회의 반복을 중단할 시점을 선택합니다. 반복 횟수, 종료일, 기한 없음 중에서 선택할 수 있습니다. 반복 횟수 를 선택하면 진행될 총 회의 횟수를 오른쪽 빈 필드에 입력합니다. 종료일 를 선택하면 캘린더 팝업 창을 활용하여 날짜를 지정하거나 MM/DD/YYYY 형식으로 날짜를 입력합니다. 기한 없음 을 선택하면 회의를 무기한 예약할 수 있습니다.
위치: 미팅 장소를 입력합니다.
태그: 회의에 적용할 태그를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 태그를 입력한 후 “태그” 만들기 를 클릭하여 새 태그를 추가합니다. 사용할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.
비공개: 회의 기간 동안 진행자가 사용 가능 또는 바쁨 으로 표시할지 여부를 선택합니다. 그런 다음 첫 번째 선택 항목 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴로 회의 공개 여부를 선택합니다. 공개, 비공개 및 내부 사용자만 중에서 선택할 수 있습니다. 공개 로 할 경우 모든 사람이 회의를 볼 수 있고, 비공개 인 경우에는 회의에 등록된 참석자만 볼 수 있으며 내부 사용자만 을 선택하면 회사 데이터베이스에 로그인한 사람은 모두 회의를 볼 수 있습니다.
주최자: 미팅을 생성한 직원이 입력됩니다. 선택된 직원을 변경하려면 드롭다운 메뉴를 사용하세요.
리마인더: 드롭다운 메뉴에서 리마인더를 선택합니다. 기본적으로 알림, 이메일 및 :guilabel:`SMS 문자 메시지`중에서 선택할 수 있으며, 각각 행사까지 남은 기간 (시간, 일 등)이 표시됩니다. 리마인더를 이용하여 지정된 시간에 미팅 참가자에게 선택한 방법으로 미팅에 대한 알림을 보냅니다. 이 필드에서 리마인더를 여러 개 선택할 수 있습니다.
참석자에게 미팅 내용 보내기¶
새 행사 팝업 창에 변경 사항을 입력하고 회의 세부 내용이 정확한지 확인한 후 확장된 행사 양식 (새 행사 팝업 창에서 추가 옵션 버튼을 클릭했을 때 표시되는 내용)에서 참석자에게 이메일이나 문자 메시지로 회의를 보낼 수 있습니다.
이메일로 회의를 보내려면 확장된 회의 양식의Attendees필드 옆에 있는EMAIL버튼을 클릭하세요.
Contact Attendees이메일 구성 팝업 창이 나타납니다. 기본Calendar: Event Update이메일 템플릿을 사용하는 사전 형식화된 이메일이 이메일 본문 필드에 채워집니다.
지원자、직무 지원의 팔로워 및 회의를 생성한 사용자가 기본적으로To에 추가됩니다. 이메일을 원하는 대로 변경하세요.
회의에 대해 문자 메시지를 보내려면 회의 양식을 펼친 후 참석자 옆에 있는 SMS 버튼을 클릭합니다. SMS 문자 메시지 보내기 팝업 창이 나타납니다.
맨 위에는 참석자가 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우 파란색 배너가 나타나고 유효하지 않은 레코드 수가 표시됩니다. 연락처에 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우에는 닫기 를 클릭하고 참석자 레코드를 수정한 후 이 단계를 다시 실행하세요.
경고 메시지가 표시되지 않으면, 메시지 필드에 참석자에게 보낼 메시지를 입력합니다. 메시지에 이모티콘을 넣으려면 팝업 창 오른쪽에 있는 (스마일 추가) 아이콘을 클릭합니다.
메시지 필드 아래에는 메시지를 보내는 데 필요한 문자 수와 문자 메시지의 양 (GSM7 기준에 따름)이 표시됩니다. 다른 메시지를 예약한 후 나중에 문자를 보내려면 대기열에 넣기 를 클릭하고, 즉시 문자를 보내려면 지금 보내기 를 클릭합니다.
참고
문자 메시지 전송은 Odoo에서 기본 기능이 아닙니다. 문자 메시지를 전송하려면 크레딧이 있어야 하며, 이를 구매해야 합니다. IAP 크레딧 및 요금제에 대한 자세한 내용은 인앱 결제(IAP) 문서를 참조하세요.
지원자 면접 일정¶
면접 시간을 조율하기 위해서는 보통 여러 차례 이메일을 주고받게 되며 이러한 과정에서 전체적인 채용 절차가 지연될 수 있습니다. Odoo의 셀프 서비스 일정 관리 기능을 활성화하면 이러한 병목 현상을 해소할 수 있습니다. 지원자가 면접 단계로 이동되면 시스템이 자동으로 일정 관리 링크를 전송하고, 선택된 시간대를 기록하며, 관련된 모든 캘린더를 업데이트합니다.
이 자동화는 기본적으로 꺼져 있습니다. 활성화하려면Recruitment: Schedule Interview이메일 템플릿을First Interview또는Second Interview단계에 할당하세요(단계 수정하기참조).
단계 수정하기¶
ModifyFirst Interview또는Second Interview단계를 수정하여 단계의Email Template필드가Recruitment: Schedule interview로 설정되도록 합니다.
이메일 전송¶
First Interview또는Second Interview단계를send emails로 구성한 후 지원자 카드를 이러한 단계 중 하나로 드래그 앤 드롭하여 이메일을 보냅니다.
직접 면접일 지정¶
지원자가 이메일을 받으면 이메일 하단의Schedule my interview버튼을 클릭합니다. 그러면 지원자는 이메일 링크를 통해서**만** 액세스할 수 있는 비공개 온라인 일정 페이지로 이동합니다.
이 페이지에서는 화면 오른쪽에 회의 세부 정보 가 표시됩니다. 여기에는 회의 형식과 소요 시간이 나타나 있습니다. 이 예시에 면접은 가상 면접 ( 온라인)이고 소요 시간은 30분 ( 30분)입니다.
그런 다음 지원자는 캘린더에서 보라색 텍스트로 표시된 사용 가능한 날짜를 클릭합니다. 날짜를 선택하면 사용 가능한 시간 중 하나를 클릭하여 해당 날짜와 시간을 선택합니다.
팁
캘린더 아래에 있는 시간대 필드를 확인하여 시간대가 알맞게 설정되어 있는지 확인합니다. 시간대를 변경할 경우 가능한 시간 항목이 변경될 수 있습니다.
지원자가 날짜와 시간을 선택하면 본인 세부 정보 추가 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서는 지원자에게 성명, 이메일, 전화번호 를 입력하도록 되어 있습니다. 이 양식에 입력된 연락처 정보를 통해 예정되어 있는 면접에 대해 지원자에게 연락하여 리마인드할 수 있습니다.
Add more details about you페이지에 모든 내용을 입력하면 지원자는Confirm Appointment버튼을 클릭하고 면접이 예약됩니다.
면접이 확정되면 지원자는 확인 페이지로 이동하며, 여기에서 면접 관련된 세부 정보를 모두 확인할 수 있습니다. 지원자의 개인 캘린더에 면접 일정을 추가할 수도 있으며, iCal/Outlook에 추가 및 Google 일정에 추가 버튼을 누르면 됩니다.
지원자는 필요한 경우 확인 하단의Cancel your appointment링크를 통해 면접을 취소하거나 일정을 변경할 수도 있습니다.