Intrări de lucru

O înscriere de lucru este o înregistrare individuală pe foaia de pontaj a unui angajat. Înregistrările de lucru pot fi configurate pentru a ține cont de toate tipurile de muncă și de concediu, cum ar fi Prezență, Concediul medical, Instruire sau Sărbătoare publică.

Aplicația Stat de plată creează automat intrări de lucru pe baza tipului de structură salarială a angajatului și din aplicațiile Planificare, Prezențe și Concedii. Când este necesar, intrările de lucru pot fi de asemenea create manual.

Intrările de lucru furnizează aplicației Stat de plată orele lucrate utilizate pentru a calcula cecurile de salariu ale angajaților, dacă salariul angajatului se bazează pe intrări de lucru, spre deosebire de o funcție salariată.

Notă

Odoo configurează în mod implicit câteva tipuri de intrări de lucru, dar pot fi create tipuri suplimentare de intrări de lucru, când este necesar.

Tablou de bord intrări de lucru

Tabloul de bord Intrări de lucru al aplicației Stat de plată oferă o prezentare generală vizuală a intrărilor de lucru individuale pentru fiecare angajat.

Pentru a deschide tabloul de bord, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Intrări de lucru ‣ Intrări de muncă.

Pe tabloul de bord Work Entry, intrările de lucru apar în ordine alfabetică, pe baza prenumelui angajaților. Este afișată întreaga lună, cu ziua curentă evidențiată cu galben pal.

Tabloul de bord Intrare de lucru are un filtru implicit În conflict, care afișează doar intrările de lucru cu conflicte de rezolvat.

Sfat

Eliminați filtrul implicit În conflict din bara de căutare pentru a vizualiza toate intrările de lucru.

Adăugați o nouă intrare de lucru

Dacă lipsește o intrare de lucru, cum ar fi concediul medical, sau dacă un angajat a uitat să marcheze intrarea și ieșirea pentru un schimb, trebuie creată o nouă intrare de lucru pentru schimbul lipsă.

Faceți clic pe Nou pe tabloul de bord intrări de lucru și apare un formular pop-up gol Creează intrare de lucru. Introduceți următoarele informații pe formular:

• Descriere: Introduceți o scurtă descriere pentru intrarea de lucru, cum ar fi Concediu medical. Intrarea implicită este Prezență: (Angajat).

• Angajat: Selectați angajatul pentru care este intrarea de lucru, utilizând meniul drop-down.

• Tip intrare de lucru: Selectați Tipul de intrare de lucru utilizând meniul drop-down.

• De la și Până la: Introduceți datele și orele de începere (De la) și de încheiere (Până la) pentru intrarea de lucru.

  Mai întâi, faceți clic pe linia De la sau Până la pentru a afișa o fereastră pop-up cu calendarul. Selectați data navigând la luna corectă, apoi faceți clic pe ziua specifică pentru a o selecta.

  Apoi, selectați ora, făcând clic pe câmpurile pentru ore sau minute din partea de jos a calendarului și setați ora dorită.

  Când data și ora pentru intrare sunt corecte, faceți clic pe butonul Aplică.

• Durată: Acest câmp afișează orele pe baza intrărilor Până la și De la. Modificarea acestui câmp modifică câmpul Până la (câmpul De la nu se modifică).

Odată ce informațiile dorite sunt introduse, faceți clic pe Salvați și închideți pentru a salva intrarea și închideți formularul pop-up.

Conflicte

Un conflict apare când o cerere nu a fost aprobată, cum ar fi concediul medical sau concediul de odihnă, sau dacă există erori în intrarea de muncă. Conflictele care se extind pe perioada curentă de plată procesată trebuie rezolvate înainte ca statele de plată să poată fi generate.

Orice intrare de serviciu care are un conflict de rezolvat este indicată pe tabloul de bord principal Work Entry, care poate fi accesat navigând la Payroll app ‣ Work Entries ‣ Work Entries. Doar conflictele care necesită rezolvare sunt afișate implicit.

Conflictele sunt indicate cu un triunghi portocaliu în colțul din stânga sus al fiecărei lucrări individuale. Faceți clic pe o intrare de lucru individuală pentru a vedea data și ora pentru intrarea de lucru specifică, apoi faceți clic pe Editare pentru a vedea detaliile conflictului într-o fereastră pop-up.

Conflictul este explicat pe scurt într-o casetă de text portocalie din fereastra pop-up Open care apare.

Descriere, Angajat și Tipul de intrare de lucru sunt listate în partea stângă a ferestrei pop-up. Intervalul de date și oră From și To, precum și timpul total (în ore) în câmpul Durata, apar în partea dreaptă.

Conflicte de timp liber

Cele mai frecvente conflicte de intrări de muncă sunt pentru cererile de concediu. Odoo generează automat intrări de muncă pentru perioade specifice de timp. Când concediul este solicitat după ce aceste intrări de muncă sunt generate, rezultă intrări de muncă duplicate pentru acel angajat (una pentru concediu și alta pentru munca regulată).

Dacă există un conflict deoarece o cerere de concediu este în sistem pentru aceeași perioadă pentru care există deja o intrare de muncă regulată, cererea de concediu este introdusă într-un câmp Concediu.

Conflictele pot fi rezolvate fie direct pe intrarea de muncă, fie în formularul detaliat al cererii de concediu.

Rezolvați la intrarea în muncă

Dacă nu sunt necesare detalii suplimentare pentru a determina dacă o cerere de concediu ar trebui aprobată sau respinsă, conflictul de concediu poate fi rezolvat direct din fereastra pop-up a intrării de muncă.

Faceți clic pe butoanele Respinge concediul sau Aprobă concediul pentru a respinge sau aproba cererea de concediu, apoi cele două butoane dispar. Faceți clic pe butonul Salvează și închide pentru a închide fereastra pop-up.

Conflictul dispare din tabloul de bord Intrare de muncă, deoarece conflictul este acum rezolvat.

Notă

Dacă concediul este aprobat, starea conflictului de intrare de muncă se schimbă în Anulat. Dacă concediul este respins, starea se schimbă în Ciornă.

Rezolvați cererea de concediu

Dacă sunt necesare mai multe detalii pentru a lua o decizie cu privire la cererea de concediu, treceți cu mouse-ul peste intrarea din câmpul Concediu și faceți clic pe pictograma (Link intern) care apare la sfârșitul liniei. Aceasta determină încărcarea unei ferestre pop-up Deschide: Concediu, cu toate detaliile cererii de concediu. Faceți clic pe butoanele Aprobă sau Respinge pentru a aproba sau respinge cererea.

Pentru a rezolva conflictul de pauză din fereastra pop-up detaliată a cererii de concediu, faceți clic pe butonul Legătură internă de la sfârșitul liniei de introducere Timp liber, iar detaliile cererii de concediu apar în o nouă fereastră pop-up. Solicitarea poate fi modificată, dacă este necesar.

Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba cererea, apoi faceți clic pe butonul Salvare și închidere pentru a salva modificările și reveniți la fereastra pop-up privind conflictul de intrare de lucru.

Acum, butonul Aprobați timpul liber este ascuns, doar butonul Refuzați timpul liber este vizibil.

În cazul în care aprobarea a fost o greșeală, cererea poate fi refuzată aici, făcând clic pe butonul Refuză Timp Liber.

Deoarece timpul liber a fost aprobat în fereastra de concediu, faceți clic pe X din colțul din dreapta sus pentru a închide fereastra. Conflictul dispare din tabloul de bord Work Entry, deoarece a fost rezolvat.

Regenerați intrările de lucru

După ce conflictele sunt rezolvate, intrările de muncă afectate trebuie regenerate. Aceasta recrează intrările de muncă specificate și suprascrie intrările de muncă conflictuale anterioare.

Deși conflictele pot fi rezolvate individual, dacă conflictele sunt cauzate de o altă aplicație, cum ar fi Planificare sau Prezențe, cea mai bună practică este să corectați înregistrarea în aplicația care cauzează conflictul. Motivul pentru care această metodă este recomandat este că, dacă problema din aplicația conexă nu este rezolvată, când intrările de lucru sunt regenerate, conflictele reapar.

Mai întâi, asigurați-vă că problemele sunt rezolvate în aplicațiile specifice care au cauzat conflictele de intrări de muncă. Odată ce conflictele au fost rezolvate în aplicațiile corespunzătoare, deschideți tabloul de bord al intrărilor de muncă navigând la Aplicația Stat de plată ‣ Intrări de muncă ‣ Intrări de muncă.

Faceți clic pe butonul Regenerează intrările de muncă din partea de sus a tabloului de bord Intrări de muncă, și apare o fereastră pop-up Regenerare intrări de muncă.

Selectați Angajații pentru care să regenerați intrările de muncă, folosind meniul drop-down. Ajustați câmpurile De la și Până la, astfel încât să fie afișată perioada de date corectă.

Faceți clic pe butonul Regenerați intrările de lucru, iar intrările de lucru sunt recreate. Odată terminat, fereastra pop-up se închide.

Example

Un angajat are intrări de muncă incorecte generate din aplicația Planning deoarece a fost alocat incorect la două posturi de lucru simultan. Acest lucru ar trebui corectat în aplicația Planning, în loc de aplicația Stat de plată.

Pentru a corecta această problemă, modificați programul angajatului în aplicația Planning, astfel încât să fie alocat corect la un singur loc de muncă. Apoi, în aplicația Stat de plată, regenerați intrările de lucru pentru acel angajat, pentru acea perioadă specifică de timp.

Aplicația Stat de plată preia apoi noile date corectate din aplicația Planning și recreează intrările de lucru corecte pentru acel angajat. Toate conflictele pentru acel angajat sunt acum rezolvate.

Tipuri de intrare în muncă

Când creați o intrare de lucru în aplicația Stat de plată, sau când se creează un nou tip de concediu în aplicația Concedii, trebuie selectat un tip de intrare de lucru.

Aplicația Stat de plată vine cu nouă tipuri de intrări de lucru preconfigurate și, în funcție de localizarea salarizării instalată, pot fi configurate intrări de lucru suplimentare specifice țării. Dacă există nevoie de tipuri suplimentare de intrări de lucru, acestea pot fi create.

Pentru a vizualiza tipurile de intrări de lucru disponibile în prezent, navigați la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Intrări de lucru ‣ Tipuri de intrări de lucru.

Fiecare tip de intrare în muncă are un cod pentru a ajuta la crearea fișelor de plată și pentru a se asigura că toate taxele și taxele sunt introduse corect.

Notă

În funcție de localizarea instalată, pot apărea pe formular alte secțiuni și câmpuri.

Nou tip de intrare în muncă

Pentru a crea un nou tip de intrare de lucru, accesați aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Intrări de lucru ‣ Tipuri de intrări de lucru și faceți clic pe Nou. Apoi, introduceți informațiile pentru următoarele secțiuni din formular.

Secțiunea de informații generale

• Nume tip intrare de lucru: Introduceți un nume pentru tipul de intrare de lucru. Acesta ar trebui să fie scurt și descriptiv, cum ar fi Concediu medical sau Formare.

• Cod salarizare: Introduceți un cod pentru tipul de intrare de lucru. Acest cod apare cu tipul de intrare de lucru pe foile de pontaj și pe statele de plată. Deoarece codul este utilizat împreună cu aplicația Contabilitate, se recomandă verificarea cu departamentul de contabilitate pentru un cod de utilizat.

• Cod extern: Introduceți un cod de utilizat pentru exportul datelor către un serviciu terț de salarizare. Verificați cu serviciul terț utilizat pentru a determina Codul extern de introdus pentru noul tip de intrare de lucru.

• Culoare: Selectați o culoare pentru tipul specific de intrare de lucru. Această culoare apare pe tabloul de bord al intrărilor de lucru pentru a ajuta la identificarea tipurilor de intrări de lucru.

Notă

Singurele câmpuri obligatorii pentru un tip de intrare de lucru sunt Numele tipului de intrare de lucru și Codul din statul de plată.

Afișare în secțiunea fișa de salariu

• Rotunjire: Selectați cum ar trebui rotunjit timpul introdus pentru intrarea de lucru. Metoda de rotunjire selectată determină modul în care este calculat timpul lucrat din intrările de pontaj. Opțiunile sunt:

  • Fără rotunjire: Intrările de lucru nu sunt modificate.

  • Jumătate de zi: Intrările de lucru sunt rotunjite la cea mai apropiată valoare de jumătate de zi.

  • Zi: Intrările de lucru sunt rotunjite la cea mai apropiată valoare de zi întreagă.

• Tipul de rotunjire: Dacă este selectat fie Jumătate de zi, fie Zi în câmpul Rotunjire, acest câmp apare. Selectați fie Sus, fie Jos pentru a determina cum se gestionează rotunjirea.

Example

Timpul de lucru este setat la o zi de lucru de 8 ore (o săptămână de lucru de 40 de ore). Un angajat introduce un timp de 5,5 ore pentru o intrare de lucru.

Dacă Rotunjirea este setată la Fără rotunjire, intrarea de lucru rămâne la 5,5 ore.

Dacă Rotunjirea este setată la Jumătate de zi, iar Tipul de rotunjire este setat la Jos, intrarea de lucru este modificată la 4 ore. Dacă Tipul de rotunjire este setat la Sus, intrarea de lucru este modificată la 8 ore.

Dacă Rotunjirea este setată la Zi, iar Tipul de rotunjire este setat la Jos, intrarea de lucru este modificată la zero ore. Dacă Tipul de rotunjire este setat la Sus, intrarea de lucru este modificată la 8 ore.

Secțiune neplătită

• Neplătit în tipurile de structuri: Dacă tipul de intrare de lucru este pentru muncă care nu este plătită, specificați la ce structură de plată se aplică tipul de intrare de lucru neplătit, folosind meniul drop-down. Unele situații în care munca este înregistrată pe un stat de plată, dar nu se acordă nicio compensație, cum ar fi stagiile neplătite, formarea neplătită sau munca de voluntariat.

Secțiunea de opțiuni de concediu

• Timp liber: Bifați această casetă dacă tipul de intrare de lucru poate fi selectat pentru o solicitare de timp liber sau o înregistrare de timp liber în aplicația Timp liber.

  Dacă Timp liber este activ, apare un câmp Tip de timp liber. Acest câmp are un meniu drop-down pentru a selecta tipurile specifice de timp liber, cum ar fi Timp liber plătit, Concediu medical sau Ore suplimentare. Selectați Tipul de timp liber asociat cu tipul de intrare de lucru.

• Păstrare drept de timp liber: Bifați această casetă dacă tipul de intrare de lucru asociat cu tipul de timp liber selectat permite reportarea timpului liber nefolosit la anul următor.

Secțiunea de raportare

• Absență neprevăzută: Bifați această casetă dacă tipul de intrare de lucru ar trebui să fie vizibil în raportul absențelor neprevăzute.

Vedeți și

Fluturași de salariu

Loturi