รายการงาน

*รายการงาน*คือบันทึกแต่ละรายการในใบบันทึกเวลาของพนักงาน รายการงานสามารถกำหนดค่าเพื่อนำไปพิจารณาสำหรับทุกประเภทของงานและการลา เช่น การเข้างาน, การลาป่วย, การฝึกอบรม หรือ:guilabel:วันหยุดราชการ

แอป บัญชีเงินเดือน จะสร้างรายการการทำงานโดยอัตโนมัติตาม ประเภทโครงสร้างเงินเดือน ของพนักงาน และจากแอปพลิเคชัน การวางแผน ระบบลงเวลาทำงาน และ การลา เมื่อจำเป็น รายการการทำงานสามารถ สร้างด้วยตนเอง ได้

รายการงานให้แอป บัญชีเงินเดือน ทราบชั่วโมงการทำงานที่ใช้ในการคำนวณเช็คเงินเดือนของพนักงาน หากเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับรายการงาน ไม่ใช่ตำแหน่งงานแบบเงินเดือนคงที่

Note

Odoo กำหนดค่าประเภทรายการการทำงานหลายประเภทตามค่าเริ่มต้น แต่ สามารถสร้างประเภทรายการการทำงานเพิ่มเติมได้ เมื่อจำเป็น

แดชบอร์ดรายการงาน

แดชบอร์ด รายการงาน ของแอป บัญชีเงินเดือน แสดงภาพรวมของรายการงานแต่ละรายการสำหรับพนักงานทุกคน

หากต้องการเปิดแดชบอร์ด ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการงาน ‣ รายการงาน

บนแดชบอร์ด รายการงาน รายการงานจะปรากฏตามลำดับตัวอักษร โดยอ้างอิงจากชื่อจริงของพนักงาน จะแสดงเดือนทั้งหมด โดยวันปัจจุบันจะถูกไฮไลต์ด้วยสีเหลืองอ่อน

แดชบอร์ด รายการงาน มีตัวกรอง ขัดแย้ง เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะแสดงเฉพาะรายการงานที่มี:ref:`ความขัดแย้ง <payroll/conflicts>`ที่ต้องแก้ไข

Tip

ลบตัวกรอง ขัดแย้ง เริ่มต้นออกจากแถบค้นหาเพื่อดูรายการงาน ทั้งหมด

เพิ่มรายการงานใหม่

หากรายการงานขาดหายไป เช่น เวลาป่วย หรือหากพนักงานลืมเข้างานและออกงานสำหรับกะงาน จะต้องสร้างรายการงานใหม่สำหรับกะที่ขาดหายไป

คลิก ใหม่ บน:ref:แดชบอร์ดรายการงาน <payroll/work-entry-dashboard> แล้วฟอร์มป๊อปอัป สร้าง รายการงานเปล่าจะปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม:

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับรายการงาน เช่น เวลาป่วย รายการเริ่มต้นคือ การเข้างาน: (พนักงาน)

• พนักงาน: เลือกพนักงานที่รายการงานเป็นของเขา โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

• ประเภทรายการการทำงาน: เลือก ประเภทรายการการทำงาน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

• จาก และ ถึง: ป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้น (จาก) และสิ้นสุด (ถึง) สำหรับรายการงาน

  ก่อนอื่น ให้คลิกที่บรรทัด จาก หรือ ถึง เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปปฏิทิน เลือกวันที่โดยไปยังเดือนที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกที่วันที่เฉพาะเพื่อเลือก

  ถัดไป เลือกเวลาโดยคลิกที่ช่องชั่วโมงหรือนาทีที่ด้านล่างของปฏิทิน และตั้งค่าเวลาที่ต้องการ

  เมื่อวันที่และเวลาสำหรับรายการถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม นำไปใช้

• ระยะเวลา: ช่องนี้แสดงชั่วโมงตามรายการ ถึง และ จาก การแก้ไขช่องนี้จะแก้ไขช่อง ถึง (ช่อง จาก จะไม่เปลี่ยนแปลง)

เมื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายการและปิดแบบฟอร์มป๊อปอัป

ขัดแย้ง

ข้อขัดแย้งเกิดขึ้นเมื่อคำขอยังไม่ได้รับการอนุมัติ เช่น การลาป่วยหรือการลาพักร้อน หรือหากมีข้อผิดพลาดใดๆ ในรายการงาน ข้อขัดแย้งที่ครอบคลุมงวดการจ่ายเงินปัจจุบันที่กำลังดำเนินการ ต้อง ได้รับการแก้ไขก่อนที่จะสร้างสลิปเงินเดือนได้

รายการงานใดๆ ที่มีข้อขัดแย้งที่ต้องได้รับการแก้ไขจะแสดงบนแดชบอร์ด รายการงาน หลัก ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการงาน ‣ รายการงาน โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะข้อขัดแย้งที่ต้องได้รับการแก้ไข

ข้อขัดแย้งจะแสดงด้วยสามเหลี่ยมสีส้มที่มุมซ้ายบนของรายการงานแต่ละรายการ คลิกที่รายการงานแต่ละรายการเพื่อดูวันที่และเวลาสำหรับรายการงานเฉพาะ จากนั้นคลิก แก้ไข เพื่อดูรายละเอียดข้อขัดแย้งในหน้าต่างป๊อปอัป

ข้อขัดแย้งได้รับการอธิบายโดยสังเขปในกล่องข้อความสีส้มในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด ที่ปรากฏขึ้น

คำอธิบาย, พนักงาน, และ ประเภทรายการงาน แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป ช่วงวันที่และเวลา จาก และ ถึง รวมถึงเวลารวม (เป็นชั่วโมง) ในช่อง ระยะเวลา จะปรากฏทางด้านขวา

ข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการลา

ข้อขัดแย้งรายการงานที่พบบ่อยที่สุดคือคำขอการลา Odoo สร้างรายการงานโดยอัตโนมัติสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เมื่อมีการขอลาหลังจากที่รายการงานเหล่านี้ถูกสร้างแล้ว จะส่งผลให้เกิดรายการงานซ้ำซ้อนสำหรับพนักงานคนนั้น (หนึ่งรายการสำหรับการลาและอีกรายการหนึ่งสำหรับงานปกติ)

หากมีข้อขัดแย้งเนื่องจากคำขอลาอยู่ในระบบสำหรับช่วงเวลาเดียวกันกับที่มีรายการงานปกติอยู่แล้ว คำขอลาจะถูกป้อนในช่อง การลา

ข้อขัดแย้งสามารถได้รับการแก้ไขได้โดยตรงในรายการงานหรือในแบบฟอร์มคำขอลาโดยละเอียด

แก้ไขในรายการงาน

หากไม่จำเป็นต้องใช้รายละเอียดเพิ่มเติมในการพิจารณาว่าควรอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลา ข้อขัดแย้งการลาสามารถได้รับการแก้ไขได้โดยตรงจากหน้าต่างป๊อปอัปรายการงาน

คลิกปุ่ม ปฏิเสธการลา หรือ อนุมัติการลา เพื่อปฏิเสธหรืออนุมัติคำขอลา จากนั้นปุ่มทั้งสองจะหายไป คลิกปุ่ม บันทึกและปิด เพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัป

ข้อขัดแย้งจะหายไปจากแดชบอร์ด รายการงาน เนื่องจากข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไขแล้ว

Note

หากการลาได้รับการอนุมัติ สถานะของความขัดแย้งในรายการทำงานจะเปลี่ยนเป็น ยกเลิก หากการลาถูกปฏิเสธ สถานะจะเปลี่ยนเป็น ฉบับร่าง

แก้ไขในคำขอลา

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับคำขอลา ให้เลื่อนเมาส์ไปที่รายการในฟิลด์ การลา แล้วคลิกที่ไอคอน (ลิงก์ภายใน) ที่ปรากฏที่ท้ายบรรทัด การดำเนินการนี้จะทำให้หน้าต่างป๊อปอัป เปิด: การลา โหลดขึ้นพร้อมรายละเอียดคำขอลาทั้งหมด คลิกปุ่ม อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ เพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

เพื่อแก้ไขความขัดแย้งการลาในหน้าต่างป๊อปอัปรายละเอียดคำขอลา ให้คลิกปุ่ม ลิงก์ภายใน ที่ท้ายบรรทัดรายการ การลา แล้วรายละเอียดคำขอลาจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ สามารถแก้ไขคำขอได้หากจำเป็น

คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติคำขอ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปยังหน้าต่างป๊อปอัปความขัดแย้งรายการทำงาน

ตอนนี้ ปุ่ม อนุมัติการลา ถูกซ่อนไว้ มีเพียงปุ่ม ปฏิเสธการลา เท่านั้นที่มองเห็นได้

หากการอนุมัติเป็นความผิดพลาด สามารถปฏิเสธคำขอได้ที่นี่โดยคลิกปุ่ม ปฏิเสธการลา

เนื่องจากการลาได้รับการอนุมัติในหน้าต่างการลาแล้ว ให้คลิก X ที่มุมบนขวาเพื่อปิดหน้าต่าง ความขัดแย้งจะหายไปจากแดชบอร์ด รายการทำงาน เนื่องจากได้รับการแก้ไขแล้ว

สร้างรายการทำงานใหม่

หลังจากแก้ไขความขัดแย้งแล้ว รายการทำงานที่ได้รับผลกระทบจะต้องถูกสร้างใหม่ การดำเนินการนี้จะสร้างรายการทำงานที่ระบุขึ้นใหม่และเขียนทับรายการทำงานที่ขัดแย้งกันก่อนหน้านี้

แม้ว่า ข้อขัดแย้ง สามารถ แก้ไขเป็นรายบุคคลได้ หากข้อขัดแย้งเกิดจากแอปพลิเคชันอื่น เช่น การวางแผน หรือ ระบบลงเวลาทำงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการแก้ไขบันทึกในแอปพลิเคชันที่ก่อให้เกิดข้อขัดแย้ง เหตุผลที่แนะนำวิธีนี้เพราะหากไม่แก้ไขปัญหาในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง เมื่อรายการการทำงานถูกสร้างใหม่ ข้อขัดแย้งจะกลับมาปรากฏอีกครั้ง

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไขในแอปพลิเคชันเฉพาะที่ทำให้เกิดความขัดแย้งในรายการทำงาน เมื่อแก้ไขความขัดแย้งในแอปที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เปิดแดชบอร์ดรายการทำงานโดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการทำงาน ‣ รายการทำงาน

คลิกปุ่ม สร้างรายการทำงานใหม่ ที่ด้านบนของแดชบอร์ด รายการทำงาน แล้วหน้าต่างป๊อปอัป การสร้างรายการทำงานใหม่ จะปรากฏขึ้น

เลือก พนักงาน เพื่อสร้างรายการทำงานใหม่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ปรับฟิลด์ จาก และ ถึง เพื่อให้แสดงช่วงวันที่ที่ถูกต้อง

คลิกปุ่ม สร้างรายการทำงานใหม่ แล้วรายการทำงานจะถูกสร้างขึ้นใหม่ เมื่อเสร็จสิ้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปิด

Example

พนักงานมีรายการทำงานที่ไม่ถูกต้องซึ่งสร้างจากแอป การวางแผน เนื่องจากถูกกำหนดให้กับสถานีงานสองแห่งพร้อมกันอย่างไม่ถูกต้อง ควรแก้ไขในแอป การวางแผน แทนที่จะเป็นแอป บัญชีเงินเดือน

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้แก้ไขตารางงานของพนักงานในแอป การวางแผน เพื่อให้พนักงานถูกกำหนดให้กับสถานีงานเพียงแห่งเดียวอย่างถูกต้อง จากนั้นในแอป บัญชีเงินเดือน ให้สร้างรายการทำงานใหม่สำหรับพนักงานคนนั้นในช่วงเวลาที่ระบุ

แอป บัญชีเงินเดือน จะดึงข้อมูลใหม่ที่ถูกต้องจากแอป การวางแผน และสร้างรายการทำงานที่ถูกต้องสำหรับพนักงานคนนั้นขึ้นใหม่ ความขัดแย้งทั้งหมดสำหรับพนักงานคนนั้นได้รับการแก้ไขแล้ว

ประเภทรายการงาน

เมื่อ สร้างรายการการทำงาน ในแอปพลิเคชัน บัญชีเงินเดือน หรือเมื่อสร้างประเภทการลาใหม่ในแอปพลิเคชัน การลา จำเป็นต้องเลือก ประเภท รายการการทำงาน

แอป บัญชีเงินเดือน มีประเภทรายการการทำงานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเก้าประเภท และขึ้นอยู่กับ การปรับภาษาของบัญชีเงินเดือน ที่ติดตั้ง อาจมีการกำหนดค่ารายการการทำงานเฉพาะประเทศเพิ่มเติม หากจำเป็นต้องใช้ประเภทรายการการทำงานเพิ่มเติม สามารถ สร้าง ได้

หากต้องการดูประเภทรายการการทำงานที่มีอยู่ในปัจจุบัน ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ รายการการทำงาน ‣ ประเภทรายการการทำงาน

แต่ละประเภทรายการงานมีรหัสเพื่อช่วยในการสร้างสลิปเงินเดือนและเพื่อให้แน่ใจว่าได้ป้อนภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดอย่างถูกต้อง

Note

ขึ้นอยู่กับการปรับภาษาที่ติดตั้ง ส่วนและช่องอื่น ๆ อาจปรากฏในแบบฟอร์ม

ประเภทรายการงานใหม่

หากต้องการสร้างประเภทรายการการทำงานใหม่ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ รายการการทำงาน ‣ ประเภทรายการการทำงาน และคลิก สร้าง จากนั้นป้อนข้อมูลสำหรับส่วนต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม

ส่วนข้อมูลทั่วไป

• ชื่อประเภทรายการการทำงาน: ป้อนชื่อสำหรับประเภทรายการการทำงาน ควรสั้นและอธิบายได้ชัดเจน เช่น เวลาป่วย หรือ การฝึกอบรม

• รหัสบัญชีเงินเดือน: ป้อนรหัสสำหรับประเภทรายการการทำงาน รหัสนี้จะปรากฏพร้อมกับประเภทรายการการทำงานบนใบบันทึกเวลาและสลิปเงินเดือน เนื่องจากรหัสนี้ใช้ร่วมกับแอปพลิเคชัน ระบบบัญชี แนะนำให้ตรวจสอบกับแผนกบัญชีเพื่อหารหัสที่จะใช้

• รหัสภายนอก: ป้อนรหัสที่จะใช้สำหรับการส่งออกข้อมูลไปยังบริการบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สาม ตรวจสอบกับบุคคลที่สามที่ใช้เพื่อกำหนด รหัสภายนอก ที่จะป้อนสำหรับประเภทรายการการทำงานใหม่

• สี: เลือกสีสำหรับประเภทรายการการทำงานเฉพาะ สีนี้จะปรากฏบนแดชบอร์ดรายการการทำงานเพื่อช่วยในการระบุประเภทรายการการทำงาน

Note

ช่องที่ จำเป็น เท่านั้นสำหรับประเภทรายการการทำงานคือ ชื่อประเภทรายการการทำงาน และ รหัสบัญชีเงินเดือน

แสดงในส่วนใบแจ้งเงินเดือน

• การปัดเศษ: เลือกวิธีการปัดเศษเวลาที่ป้อนสำหรับรายการการทำงาน วิธีการปัดเศษที่เลือกจะกำหนดวิธีการคำนวณเวลาทำงานในรายการใบบันทึกเวลา ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ไม่มีการปัดเศษ: รายการการทำงานจะไม่ถูกแก้ไข

  • ครึ่งวัน: รายการการทำงานจะถูกปัดเศษเป็นจำนวนครึ่งวันที่ใกล้เคียงที่สุด

  • วัน: รายการการทำงานจะถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็มวันที่ใกล้เคียงที่สุด

• ประเภทการปัดเศษ: หาก:guilabel:ครึ่งวัน`หรือ:guilabel:`วัน`ถูกเลือกในฟิลด์:guilabel:`การปัดเศษ ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้น เลือก:guilabel:`ขึ้น`หรือ:guilabel:`ลง`เพื่อกำหนดวิธีการจัดการการปัดเศษ

Example

เวลาทำงานถูกตั้งค่าเป็นวันทำงาน 8 ชั่วโมง (สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง) พนักงานป้อนเวลา 5.5 ชั่วโมงในรายการงาน

หาก:guilabel:การปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ไม่มีการปัดเศษ รายการงานจะยังคงอยู่ที่ 5.5 ชั่วโมง

หาก:guilabel:การปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ครึ่งวัน และ:guilabel:ประเภทการปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ลง รายการงานจะถูกเปลี่ยนเป็น 4 ชั่วโมง หาก:guilabel:ประเภทการปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ขึ้น รายการงานจะถูกเปลี่ยนเป็น 8 ชั่วโมง

หาก:guilabel:การปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`วัน และ:guilabel:ประเภทการปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ลง รายการงานจะถูกเปลี่ยนเป็นศูนย์ชั่วโมง หาก:guilabel:ประเภทการปัดเศษ`ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:`ขึ้น รายการงานจะถูกเปลี่ยนเป็น 8 ชั่วโมง

ส่วนไม่ได้รับค่าจ้าง

• ไม่จ่ายในประเภทโครงสร้าง: หากประเภทรายการงานเป็นงานที่*ไม่ได้รับค่าจ้าง* ให้ระบุว่าประเภทรายการงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างนี้ใช้กับโครงสร้างค่าจ้างใด โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง สถานการณ์บางอย่างที่บันทึกงานในใบจ่ายเงินเดือนแต่ไม่ได้รับค่าตอบแทน เช่น การฝึกงานแบบไม่มีค่าจ้าง การฝึกอบรมแบบไม่มีค่าจ้าง หรืองานอาสาสมัคร

ส่วนตัวเลือกการลา

• การลา: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากประเภทรายการงานสามารถเลือกสำหรับคำขอลาหรือรายการลาได้ในแอปพลิเคชัน การลา

  หาก:guilabel:การลา`เปิดใช้งาน ฟิลด์:guilabel:`ประเภทการลา`จะปรากฏขึ้น ฟิลด์นี้มีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทการลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น `การลาพักร้อนแบบมีค่าจ้าง การลาป่วย หรือ ชั่วโมงพิเศษ เลือก:guilabel:`ประเภทการลา`ที่เกี่ยวข้องกับประเภทรายการงาน

• รักษาสิทธิ์การลา: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากประเภทรายการงานที่เกี่ยวข้องกับประเภทการลาที่เลือกอนุญาตให้โอนวันลาที่ไม่ได้ใช้ไปยังปีถัดไปได้

ส่วนการรายงาน

• การขาดงานที่ไม่คาดคิด: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากประเภทรายการงานควรปรากฏในรายงานการขาดงานที่ไม่คาดคิด

ดูเพิ่มเติม

สลิปเงินเดือน

ชุด