Bestand aus mehreren Lagerhäuser mihilfe von virtuellen Lagerorten verkaufen

Während die Lagerhaltung und der Verkauf von einem Lager für kleinere Unternehmen ausreichen kann, müssen größere Unternehmen unter Umständen mehrere Lagerhäuser an verschiedenen Standorten unterhalten oder von dort aus verkaufen.

Es kann vorkommen, dass Produkte, die in einem einzigen Verkaufsauftrag enthalten sind, aus zwei (oder mehr) Lagern bezogen werden. In Odoo können Sie Produkte aus mehreren Lagern abrufen, um die Verkaufsanforderungen zu erfüllen, indem Sie virtuelle Lagerorte verwenden.

Wichtig

Die Lösung in diesem Dokument, die die Verwendung eines virtuellen Lagers zur Erfüllung von Aufträgen für mehrere Lager beschreibt, hat einige Einschränkungen. Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie fortfahren:

1. Wenn das Feld Lager auf einem Verkaufsauftrag auf ein virtuelles Lager gesetzt wird, wird die Adresse des virtuellen Lagers auf den Kommissionier-, Verpackungs- und Lieferformularen angegeben, nicht die Adresse des tatsächlichen Lagers.

2. Jeder Standort hat eine warehouse_id (verstecktes Feld). Das bedeutet, dass der Bestand im virtuellen Lager nicht die Summe der Bestände der realen Lager ist, sondern die Summe der Bestände an den Standorten, deren Lager-ID das virtuelle Lager ist.

Gefahr

Mögliche Einschränkung für diejenigen, die die zwei- oder dreistufigen Lieferung:

1. Die Ausgabe- oder Verpackungszone auf den verschiedenen Formularen ist fälschlicherweise als Adresse des virtuellen Lagers angegeben.

2. Für Lieferungen in zwei oder drei Schritten gibt es keine Umgehungslösung.

3. Gehen Sie nur dann vor, wenn es für den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens sinnvoll ist, die Adresse eines virtuellen Lagers als Ausgabe- oder Verpackungszone festzulegen.

Bemerkung

Um virtuelle Lagerorte in Lagerhäusern zu erstellen und mit den folgenden Schritten fortzufahren, müssen die Funktionen Lagerorte und Mehrstufige Routen aktiviert werden.

Gehen Sie dazu zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lagerhaus und aktivieren Sie die Optionen Lagerorte und Mehrstufige Routen. Speichern Sie die Änderungen, um sie abzuschließen.

Übergeordneten virtuellen Lagerort erstellen

Bevor Sie virtuelle Lagerorte anlegen, erstellen Sie ein neues Lagerhaus, das als virtuelles Lagerhaus fungiert – der übergeordnete Lagerort für andere physische Lagerhäuser.

Why a "virtual" warehouse?

Virtuelle Lagerhäuser sind ideal für Unternehmen mit mehreren physischen Lagerhäusern. Es kann nämlich der Fall eintreten, dass in einem Lagerhaus ein bestimmtes Produkt nicht mehr vorrätig ist, ein anderes Lagerhaus aber noch über Vorräte verfügt. In diesem Fall können die Bestände aus diesen beiden (oder mehr) Lagerhäusern zur Erfüllung eines einzigen Verkaufsauftrags verwendet werden.

Das „virtuelle“ Lager fungiert als ein einziger Sammelort für alle Bestände, die in den physischen Lagerhäusern eines Unternehmens gelagert werden, und wird (zu Zwecken der Rückverfolgbarkeit) zur Erstellung einer Hierarchie von Standorten in Odoo verwendet.

Um ein neues Lagerhaus zu erstellen, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, und klicken Sie auf Neu. Von hier aus können der Name und der Kurzname des Lagerhauses geändert werden, und andere Lagerdetails können im Reiter Lagerhauskonfiguration geändert werden.

Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die Erstellung eines regulären Lagers zu beenden. Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um die Konfiguration des virtuellen übergeordneten Lagers abzuschließen.

Siehe auch

• Lagerhauskonfigurationen

• Wareneingänge und -ausgänge

• Aus einem anderen Lagerhaus nachliefern

Untergeordnete Lagerhäuser erstellen

Erstellen Sie mindestens zwei untergeordnete Lagerhäuser, die mit dem virtuellen Lager verbunden sind.

Wichtig

Um Bestand aus mehreren Lagerhäusern zu nehmen, um einen Verkaufsauftrag abzuschließen, muss es mindestens zwei Lagerhäuser geben, die als untergeordnete Lagerorte des übergeordneten virtuellen Lagerorts fungieren.

Navigieren Sie dazu zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, klicken Sie auf Neu und folgen Sie den vorangehende Anweisungen, um die physischen Lagerorte zu konfigurieren.

Example

Übergeordnetes Lagerhaus

Lagerhaus: Virtuelles Lagerhaus

Lagerort: VWH/Stock

Untergeordnete Lagerhäuser

Lagerhäuser: Lagerhaus A und Lagerhaus B

Lagerorte: WHA und WHB

Wichtig

Während der virtuelle Lagerort später in „Ansicht“ geändert wird, muss der Lagerorttyp **zu diesem Zeitpunkt Interner Lagerort sein, um untergeordnete Lagerhäuser im nächsten Abschnitt zu verknüpfen.

Unterlager mit virtuellen Beständen verknüpfen

Um physische Lagerhäuser als untergeordnete Standorte des virtuellen Standorts festzulegen, der im vorherigen Schritt konfiguriert wurde, navigieren Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerorte.

Entfernen Sie alle Filter aus der Suchleiste. Klicken Sie dann auf den physischen Lagerort, das zuvor als untergeordneter Ort erstellt wurde (z. B. WHA), und klicken Sie auf Bearbeiten.

Ändern Sie das Feld Übergeordneter Standort von Physische Standorte auf den Lagerstandort des virtuellen Lagers (z. B. VWH/Stock) aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Speichern.

Wichtig

Um den Lagerort des virtuellen Lagers im Dropdown-Menü Übergeordneter Lagerort auszuwählen, muss der Lagerort des übergeordneten Lagers (z. B. VWH/Stock) **auf Lagerorttyp gesetzt sein.

Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um zwei oder mehrere Unterlager zu konfigurieren.

Sobald dies abgeschlossen ist, erfüllt das virtuelle, übergeordnete Lager (z. B. VWH/Stock) die Aufträge unter Verwendung der Bestände aus den untergeordneten Lagern (z. B. WHA und WHB), wenn der Bestand an einem Standort nicht ausreicht.

Virtuellen Lagerort auf „Ansicht“ einstellen

Setzen Sie den Lagerorttyp des virtuellen Lagerorts auf Ansicht, da es sich um einen nicht existierenden Ort handelt, der dazu dient, verschiedene physische Lager zusammenzufassen.

Gehen Sie dazu zur Lagerapp ‣ Konfiguration ‣ Lagerorte.

Klicken Sie in der Liste der Lagerorte auf den Lagerort des virtuellen Lagers (z. B. VWH/Stock), der zuvor erstellt wurde.

Setzen Sie im Standortformular unter der Überschrift Zusätzliche Informationen den Lagerorttyp auf Ansicht. Speichern Sie die Änderungen.

Tipp

Um die Gesamtmenge in allen verknüpften untergeordneten Lagern anzuzeigen, gehen Sie zum Produktformular und klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Vorrätig.

Beispiel: Produkte aus einem virtuellen Lager verkaufen

Um Produkte aus mehreren Lagerhäusern über einen virtuellen übergeordneten Lagerort in diesem Ablauf zu verkaufen, müssen mindestens zwei Lagerhäuser in der Datenbank konfiguriert sein – mit jeweils mindestens einem Produkt und einer Menge, die in jedem Lagerhaus vorhanden ist.

Example

Das folgende Produkt, Spielzeugsoldat, ist an jedem Standort mit den angegebenen Mengen erhältlich:

• WHA/Stock : 1

• WHB/Stock : 2

• Lagerhäuser WHA und WHB sind untergeordnete Lagerhäuser des virtuellen Lagerhauses VWH.

Erstellen Sie ein Angebot für das Produkt, indem Sie zur Verkaufsapp navigieren und auf Neu klicken. Fügen Sie im Angebot einen Kunden hinzu und klicken Sie auf Produkt hinzufügen, um die beiden Produkte aus den beiden Lagern hinzuzufügen.

Klicken Sie dann im Verkaufsauftragsformular auf den Reiter Weitere Informationen. Ändern Sie im Abschnitt Lieferung den Wert des Feldes Lagerhaus in das virtuelle Lager, das zuvor angelegt wurde. Bestätigen als nächstes den Verkaufsauftrag.

Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Lieferung. Vergewissern Sie sich im Formular für die Lagerlieferung, dass der Wert des Feldes Lagerort (Quelle) mit dem Wert des Feldes Lagerhaus des Verkaufsauftrags übereinstimmt. In beiden Fällen sollte der Standort des virtuellen Lagers angegeben sein.

Bestätigen Sie schließlich im Formular für die Lagerlieferung im Reiter Detaillierte Vorgänge, dass die Werte für Lagerorte in der Spalte Von für jedes Produkt mit den untergeordneten Lagerorten übereinstimmen, die an den virtuellen übergeordneten Lagerort gebunden sind.

Wichtig

Der Lagerort (Quelle) auf dem Formular der Lagerlieferung und das Lagerhaus im Reiter Weitere Informationen auf dem Verkaufsauftragsformular müssen übereinstimmen, damit die im Verkaufsauftrag enthaltenen Produkte aus verschiedenen Lagern bezogen werden können.

• Wenn das virtuelle Lagerhaus nicht im Feld Quelllagerort auf dem Lagerhaus-Lieferformular enthalten ist, versuchen Sie die Produktreservierung erneut, indem Sie:

  • Starten Sie den Planer: Schalten Sie den Entwicklermodus ein, und gehen Sie dann zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Planer starten.

  • im Lieferauftrag auf Verfügbarkeit prüfen klicken.

• Wenn das virtuelle Lager nicht dem Feld Lagerhaus auf dem Verkaufsauftrag zugewiesen ist, dann stornieren Sie diesen und erstellen einen neuen Verkaufsauftrag mit dem virtuellen Lager im Feld Lagerhaus.

• Wenn das Feld Lagerhaus auf dem Verkaufsauftragsformular fehlt, sind die mehreren untergeordneten Lager möglicherweise nicht korrekt eingerichtet worden. Überprüfen Sie den vorherigen Abschnitt, um die korrekten Einstellungen sicherzustellen.

Tipp

Um einen virtuellen übergeordneten Lagerort als Standardlager für Verkaufsaufträge zu verwenden, soll jeder Vertriebsmitarbeiter das virtuelle Lager aus dem Drop-down-Menü neben Standardlagerhaus in seinem Mitarbeiterformular zuweisen.