Plan comptable

The chart of accounts (COA) is the list of all the accounts used to record financial transactions in the general ledger of an organization. The chart of accounts can be found under Accounting‣Configuration‣Chart of Accounts.

When browsing your chart of accounts, you can sort the accounts by Code, Account Name, or Type, but other options are available in the drop-down menu (⋮).

Configuration d’un compte

The country you select during the creation of your database (or additional company in your database) determines which fiscal localization package is installed by default. This package includes a standard chart of accounts already configured according to the country’s regulations. You can use it directly or set it according to your company’s needs.

To create a new account, go to Accounting‣Configuration‣Chart of Accounts, click Create, and fill in (at the minimum) the required fields (Code, Account Name, Type).

Avertissement

Il n’est pas possible de modifier la localisation fiscale d’une entreprise une fois qu’une pièce comptable a été comptabilisée.

Code et nom

Each account is identified by its Code and Name, which also indicate the account’s purpose.

Type

Il est très important de configurer correctement le type de compte, car il a de multiples fonctions :

• Informations sur l’objectif et le comportement du compte

• Générer des rapports juridiques et financiers spécifiques à chaque pays

• Définir les règles pour clôturer un exercice

• Générer des écritures d’ouverture

To configure an account type, open the Type field’s drop-down selector and select the corresponding type from the following list:

Rapport	Catégorie	Types de compte
Bilan	Actifs	Créances
		Banque et espèces
		Actifs circulants
		Actifs immobilisés
		Prépaiements
		Immobilisations
	Passifs	Dettes
		Carte de crédit
		Passifs circulants
		Passifs immobilisés
	Fonds propres	Fonds propres
		Bénéfices de l’année en cours
Compte de résultat	Produits	Produits
		Autres revenus
	Charges	Charges
		Amortissement
		Coût des produits
Autre	Autre	Hors bilan

Automatisation des actifs, des charges constatées d’avance et des produits constatés d’avance

Some account types can automate the creation of assets entries, deferred expenses entries, and deferred revenues entries. To automate entries, click Setup on an account line and go to the Automation tab.

You have three choices for the Automation tab:

1. Non : il s’agit de la valeur par défaut. Rien ne se passe.

2. Create in draft: whenever a transaction is posted on the account, a draft entry is created but not validated. You must first fill out the corresponding form.

3. Create and validate: you must also select a Deferred Expense Model. Whenever a transaction is posted on the account, an entry is created and immediately validated.

Taxes par défaut

In the Setup menu of an account, select a default tax to be applied when this account is chosen for a product sale or purchase.

Étiquettes

Some accounting reports require tags to be set on the relevant accounts. To add a tag, under Setup, click the Tags field and select an existing tag or Create a new one.

Groupes de comptes

Account groups are useful to list multiple accounts as sub-accounts of a bigger account and thus consolidate reports such as the Trial Balance. By default, groups are handled automatically based on the code of the group. For example, a new account 131200 is going to be part of the group 131000. You can attribute a specific group to an account in the Group field under Setup.

Créer manuellement des groupes de comptes

Note

Les utilisateurs réguliers ne devraient pas avoir besoin de créer manuellement des groupes de comptes. La section suivante n’est destinée qu’à des cas d’utilisation rares et avancés.

To create a new account group, activate developer mode and head to Accounting app‣Configuration‣Account Groups. Here, create a new group and enter the name, code prefix, and company to which that group account should be available. Note that you must enter the same code prefix in both From and to fields.

To display your Trial Balance report with your account groups, go to Accounting‣Reporting‣Trial Balance, then open the Options menu and select Hierarchy and Subtotals.

Autoriser le lettrage

Certains comptes, tels que les comptes créés pour enregistrer les transactions d’un mode de paiement, peuvent être utilisés pour le lettrage des pièces comptables.

Par exemple, une facture payée par carte de crédit peut être marquée comme payée si elle est lettrée avec son paiement. Par conséquent, le compte utilisé pour enregistrer les paiements par carte de crédit doit être configuré de manière à autoriser le lettrage.

To do so, check the Allow Reconciliation box in the account’s settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.

Obsolète

It is not possible to delete an account once a transaction has been recorded on it. You can make them unusable by using the Deprecated feature: check the Deprecated box in the account’s settings, and Save.

Pour plus d'infos

• Aide-mémoire de la comptabilité

• Actifs immobilisés et immobilisations

• Charges constatées d’avance et acomptes

• Produits constatés d’avance

• Localisations fiscales

• Tutoriels Odoo : Plan comptable

• Tutoriels Odoo : Mettre à jour votre plan comptable