Lunchbeheer¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Raadpleeg de documentatie Toegangsrechten voor meer informatie over toegangsrechten.
Notitie
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Orders van vandaag¶
Navigeer naar om de bestellingen voor de dag te bekijken en te beheren. Alle bestellingen voor de dag worden weergegeven in een lijstweergave op het Bestellingen van vandaag-dashboard, met standaard een filter voor Vandaag en gegroepeerd op Leverancier.
De volgende informatie verschijnt in de lijst:
Besteldatum: de datum waarop de bestelling is geplaatst.
Leverancier: de leverancier waar het product bij wordt besteld.
Product: het specifieke bestelde product.
Extra’s: eventuele extra’s die voor het product zijn geselecteerd.
Notities: alle informatie die naar de leverancier moet worden verzonden.
Gebruiker: de gebruiker die het product heeft besteld.
Lunchlocatie: waar het product moet worden afgeleverd.
Prijs: de totaalprijs voor het product, inclusief alle extra’s.
Status: de huidige status van het product.
Bedrijf: het bedrijf waaronder de bestelling is geplaatst. Dit verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven.
Bestellingen annuleren¶
All users can cancel an order, not just managers of the Lunch app.
To cancel an order from a vendor, individual products must be canceled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be canceled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.
Notitie
Only products with a red Status tag of Ordered can be canceled.
Bestellingen verzenden¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Wanneer bestellingen klaar zijn om te worden verzonden, moet de manager die verantwoordelijk is voor het verzenden van bestellingen de bestellingen naar de leverancier sturen, buiten de database om (oproep, online bestelling, enz.).
Zodra bestellingen bij de leveranciers zijn geplaatst, klik je op de knop Bestellingen verzenden die verschijnt naast de naam en het telefoonnummer van elke leverancier.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Bestellingen bevestigen¶
Nadat bestellingen naar de leverancier zijn verzonden, is de volgende stap het bevestigen van de bestellingen nadat ze zijn afgeleverd.
Klik op het Bestellingen van vandaag dashboard op de knop Bestellingen bevestigen die verschijnt naast de naam en het telefoonnummer van de leverancier.
Eenmaal bevestigd, verdwijnt de knop Bestellingen bevestigen, en wordt de kolom Status bijgewerkt van blauwe Verzonden labels naar groene Ontvangen labels, wat aangeeft dat de leverancier de bestellingen heeft afgeleverd.
In addition, the ✖️ Cancel button at the end of each product line changes to a ✉️ Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the ✔️ Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the ✔️ Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the ✔️ Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Werknemers op de hoogte brengen¶
Nadat producten zijn ontvangen en de bestellingen zijn bevestigd, moeten de werknemers worden geïnformeerd dat hun bestellingen zijn afgeleverd en klaarstaan om te worden opgehaald.
In tegenstelling tot het verzenden en bevestigen van bestellingen, moeten meldingen afzonderlijk worden verzonden en kunnen ze niet in een batch worden verzonden.
To notify the user their product has arrived, click the ✉️ Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Controleer leveranciers¶
Alle bestellingen voor alle leveranciers, zowel uit het verleden als het heden, zijn te vinden in het dashboard Leveranciers beheren. Om deze records te openen, navigeer je naar .
Alle bestellingen verschijnen in een lijstweergave, alfabetisch gegroepeerd op Leverancier. De lijst wordt standaard geladen met alle leveranciers uitgevouwen om alle bestelregels voor elke leverancier te tonen.
De volgende informatie verschijnt in de lijst:
Besteldatum: de datum waarop de bestelling is geplaatst.
Leverancier: de leverancier waar het product bij wordt besteld.
Product: het specifieke bestelde product.
Extra’s: eventuele extra’s die voor het product zijn geselecteerd.
Notities: alle informatie die naar de leverancier moet worden verzonden.
Gebruiker: de gebruiker die het product heeft besteld.
Lunchlocatie: waar het product moet worden afgeleverd.
Prijs: de totaalprijs voor het product, inclusief alle extra’s.
Status: de huidige status van het product.
Bedrijf: het bedrijf waaronder de bestelling is geplaatst. Dit verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Notitie
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Zie ook