報表¶
**休假**應用程式的報表功能讓管理者可以依員工、類型或剩餘餘額查看團隊休假。這讓管理者能夠了解誰正在休假、他們已使用多少、哪些類型較常使用以及每位員工還有多少可用。
在（圖表）或（樞紐）檢視中，任何報表都可以透過出現在報表左上角的「插入試算表」按鈕加入試算表。
備註
如果已安裝文件應用程式，則會出現將報表加入試算表的選項。如果沒有，則可以將報表加入Dashboard。
依員工¶
依員工查看休假可協助管理者追蹤使用模式、監控剩餘餘額、確保政策合規性，以及為即將到來的缺勤規劃人力。若要查看員工休假申請清單，請前往。
預設報表以清單檢視顯示當年度的資料，按字母順序顯示所有員工。每位員工的資料行預設為收合狀態。若要展開資料行，請在該資料行上任意位置按一下。
檢視會展開，並依休假類型整理休假申請。在休假類型資料行上任意位置按一下以展開，並查看該類型下的所有個別休假申請。
清單中顯示的資訊包括：員工姓名、申請的天數、開始日期、結束日期、狀態和說明。
報表也可以其他方式顯示。按一下頁面右上角的對應按鈕選項，以該特定方式查看資料。各種選項包括（清單）或預設檢視、（圖表）、（樞紐）表或（日曆）檢視。
做出選擇後，該特定選擇會出現其他選項。有關報表及其各種選項的更詳細資訊，請參閱報表使用說明。
按類型¶
依類型查看全公司的休假可協助管理者判斷員工是否使用休假、哪些類型使用得比其他類型多，並可發現任何趨勢。某些休假類型（如病假）的高總數可能表示健康或士氣問題。
若要查看依休假類型整理的所有休假圖表，請前往。這會以預設長條圖顯示所有休假申請。
將滑鼠游標停留在長條上，可檢視該特定休假類型的時長（天數）。
按一下長條，可前往該休假類型所有休假請求的詳細清單檢視。
列出每個請求，並顯示以下資訊：員工、天數、請求類型、開始日期、結束日期、狀態`以及:guilabel:`說明。
報表也可以其他方式顯示。按一下頁面右上角的相應按鈕選項，即可以該方式檢視資料。各種選項包括 （圖表）`（預設檢視）、:icon:`oi-view-list （清單）`或:icon:`oi-view-pivot :guilabel:`（樞紐分析）`表。
選擇後，該特定選項會顯示其他選項。如需報表及其各種選項的詳細資訊，請參閱:doc:`報表 <../../essentials/reporting>`使用說明。
結餘¶
當某些休假類型有限制（例如結轉規則和餘額限制）時，檢視休假餘額可以協助管理者查看休假的高階概覽。如果某些員工有大量即將到期的時間，他們可以通知員工並相應調整排程，以便為員工的缺勤做好準備。
若要檢視所有休假餘額的樞紐分析表（依休假類型組織，然後進一步依剩餘`和:guilabel:`已規劃`的天數和小時數組織），請前往:menuselection:`休假應用程式 –> 報表 –> 餘額。
這會以預設樞紐分析表顯示所有休假餘額。員工填入列，而各種休假類型和餘額填入欄。
