Reportes¶
The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.
Cualquier reporte se puede agregar a una hoja de cálculo, ya sea en la vista de (Gráfica) o de (Tabla dinámica), solo debes usar clic en el botón Insertar en la hoja de cálculo que aparece en la parte superior izquierda de un reporte.
Nota
Si la aplicación Documentos está instalada aparecerá una opción para agregar el reporte a una hoja de cálculo. De lo contrario, podrá agregar el reporte a un tablero.
Por empleado¶
Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to .
El reporte predeterminado muestra la información del año en curso en una vista de lista en la que todos los empleados aparecen en orden alfabético. La línea de cada empleado estará oculta en automático, para expandirla, haga clic en cualquier parte de la lista.
La vista se expandirá y tendrá las solicitudes de tiempo personal organizadas por tipo de tiempo personal. Haga clic en cualquier parte de la línea de tiempo personal para expandirla y ver todas las solicitudes de tiempo personal individuales que son de ese tipo.
La información que se muestra en esta lista incluye: nombre del empleado, número de días solicitados, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el estado y la descripción.
También puede visualizar el reporte de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de lista (que es la vista predeterminada), de gráfico, de tabla dinámica y de calendario.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.
Por tipo¶
Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.
Para ver una vista de gráfica con todos los permisos organizados por tipo de permiso, ve a . Esto muestra todas las solicitudes de vacaciones en una gráfica de barras predeterminada.
Pase el cursor por encima de la barra para ver la Duración (en día) de ese tipo de tiempo personal en específico.
Haga clic en la barra para ir a la vista de lista detallada de todas las solicitudes de tiempo personal para ese tipo de tiempo personal.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el reporte de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.
Saldo¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.
Para ver una tabla dinámica con todos los saldos de vacaciones, organizados por tipo de permiso y cuántos días y horas quedan o están planeadas, ve a .
Esto muestra todos los total de tiempo personal en una tabla dinámica predeterminada. Los empleados llenan las filas, mientras que los diferentes tipos de permisos llenan las columnas.
