Relatórios¶
O recurso de relatórios do aplicativo Folgas permite que os gerentes visualizem as folgas da equipe por funcionário, tipo ou saldos restantes. Isso permite que os gerentes vejam quem está tirando folga, quanto usaram, quais tipos são mais comumente usados e quanto cada funcionário ainda tem disponível.
Qualquer relatório pode ser adicionado a uma planilha, quando estiver na visualização (Gráfico) ou (Tabela dinâmica), através do botão Inserir na planilha que aparece no canto superior esquerdo de um relatório.
Nota
Se o aplicativo Documentos estiver instalado, será exibida uma opção para adicionar o relatório a uma planilha. Caso contrário, o relatório poderá ser adicionado a um Painel.
Por funcionário¶
Visualizar folgas por funcionário ajuda os gerentes a rastrear padrões de uso, monitorar saldos restantes, garantir a conformidade com políticas e planejar cobertura para ausências futuras. Para visualizar uma lista de solicitações de folga dos funcionários, navegue até .
O relatório padrão apresenta os dados do ano atual em uma visualização de lista, exibindo todos os funcionários em ordem alfabética. A linha de cada funcionário é recolhida por padrão. Para expandir uma linha, clique em qualquer lugar da linha.
A visualização se expande e apresenta as solicitações de folga organizadas por tipo de folga. Clique em qualquer lugar em uma linha de tipo de folga para expandi-la e visualizar todas as solicitações de folga individuais que se enquadram nesse tipo.
As informações exibidas na lista incluem: o nome do funcionário, o número de dias de folga solicitados, a data de início, a data de término, o status e a descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma específica. As várias opções são: (Lista), ou visualização padrão, (Gráfico), tabela de (pivô) ou visualização de (Calendário).
Quando uma seleção é feita, opções adicionais aparecem para essa seleção específica. Para informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas várias opções, consulte a documentação de relatórios.
Por tipo¶
Visualizar as folgas de toda a empresa por tipo pode ajudar os gerentes a determinar se os funcionários estão usando suas folgas, quais tipos são usados mais do que outros e identificar tendências. Totais altos em certos tipos de folga, como licença médica, podem indicar preocupações com saúde ou moral.
Para visualizar um gráfico de todas as folgas, organizadas por tipo de folga, navegue até . Isso mostra todas as solicitações de folgas em um gráfico de barras padrão.
Passe o mouse sobre uma barra para visualizar a Duração (Dias) desse tipo específico de folga.
Clique em uma barra para acessar uma lista detalhada de todas as solicitações de folga para esse tipo de folga.
Cada solicitação é listada, com as seguintes informações exibidas: Funcionário, Número de dias, Tipo de solicitação, Data de início, Data final, Status e Descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma. As várias opções são (gráfico) (a visualização padrão), (lista) ou (pivô).
Quando uma seleção for feita, opções adicionais aparecem para aquela seleção específica. Para informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas várias opções, consulte a documentação de relatórios.
Saldo¶
Quando alguns tipos de folgas têm restrições, como regras de transferência e limites de saldo, visualizar os saldos de folgas pode ajudar os gerentes a ter uma visão geral de alto nível das folgas. Se certos funcionários têm muito tempo que vai expirar em breve, eles podem informar seus funcionários e ajustar a programação de acordo para estarem preparados para suas ausências.
Para visualizar uma tabela dinâmica de todos os saldos de folgas, organizados por tipo de folga e depois organizados por quantos dias e horas estão Restantes e Planejados, navegue até .
Isso mostra todos os saldos de folgas em uma tabela dinâmica padrão. Os funcionários preenchem as linhas, enquanto os vários tipos de folgas e saldos preenchem as colunas.
