لوحة بيانات المشروع

تتيح لك لوحة بيانات المشروع الحصول على نظرة عامة شاملة لحالة مشروعك. وهي تعرض معلومات مثل العدد الإجمالي للمهام والجداول الزمنية والساعات المخططة المرتبطة بالمشروع، بالإضافة إلى معلومات تفصيلية حول معالم المشروع وتكاليفه وإيراداته. داخل لوحة بيانات المشروع، يمكنك إنشاء تحديثات المشروع، والتي تسمح لك بالتقاط لقطة لحالة المشروع في نقطة زمنية معينة. على هذا النحو، فهي أداة بالغة الأهمية للإدارة الفعالة للمشروع ولضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح.

استخدام لوحة بيانات المشروع

للوصول إلى لوحة بيانات المشروع، افتح تطبيق المشروع وانتقل إلى المشروع المعني. انقر على أيقونة (أشرطة التمرير) لإضافة لوحة البيانات إلى الشريط العلوي للمشروع.

نصيحة

يمكنك أيضًا الوصول إلى لوحة بيانات المشروع عن طريق التمرير فوق بطاقة المشروع المطلوب، والنقر على (القطع الناقص العمودي)، واختيار لوحة البيانات.

يعرض الجانب الأيسر من لوحة البيانات قائمة بتحديثات المشروع الموجودة، ويوفر الجانب الأيمن معلومات تفصيلية حول السجلات المرتبطة بالمشروع، بالإضافة إلى المعالم و:ref:الربحية <project/project-dashboard/profitability> و:ref:الميزانيات <project/project-dashboard/budgets>.

ملاحظة

تختلف المعلومات المعروضة في لوحة بيانات المشروع اعتمادًا على التطبيقات المثبتة في قاعدة بياناتك. على سبيل المثال، لن ترى معلومات حول الجداول الزمنية أو التخطيط أو أوامر الشراء إذا لم يتم تثبيت التطبيقات المقابلة.

أزرار الإجماليات الذكية

يتم عرض الأزرار الذكية التالية في الجزء العلوي الأيمن من لوحة بيانات المشروع:

  • المهام: عدد المهام المكتملة (أي تم أو ملغى المهام) وجميع المهام، بتنسيق مكتمل/الكل، بالإضافة إلى تقدير نسبة إنجاز المشروع بأكمله.

  • الجداول الزمنية: عدد الساعات أو الأيام (حسب تكوين تطبيق الجداول الزمنية) المخصصة في إعدادات المشروع. ويشمل ذلك جميع الجداول الزمنية، سواء تم التحقق من صحتها أم لا.

  • المخطط: عدد الساعات التي تم تخطيطها للمناوبات في تطبيق التخطيط. ويشمل ذلك جميع المناوبات المخططة، بما في ذلك المناوبات السابقة والمناوبات التي لم يتم نشرها بعد.

  • المستندات: عدد المستندات في مساحة عمل المشروع.

  • مخطط الاحتراق: انقر على الزر الذكي للوصول إلى تقرير حول حالة مهام المشروع بمرور الوقت.

  • الجداول الزمنية والتخطيط: انقر على الزر الذكي للوصول إلى تقرير حول الجداول الزمنية والمناوبات الخاصة بالمشروع. يتيح لك ذلك مقارنة ساعات العمل المخططة والفعلية في المشروع بسهولة.

  • الحقول الإضافية، مثل أوامر البيع، و:guilabel:عناصر أمر البيع، و:guilabel:أوامر الشراء، وغيرها، تمثل عدد السجلات المرتبطة بالمشروع.

نصيحة

استخدم أزرار لوحة بيانات المشروع الذكية لتحديث سجلات المشروع بسهولة. انقر على الجداول الزمنية للتحقق من صحة الجداول الزمنية، و:guilabel:المخطط لإنشاء تخطيط المشروع، و:guilabel:المستندات لعرض المستندات والتحقق من صحتها، وما إلى ذلك.

مؤشرات التقدم

يكون هذا القسم مرئياً فقط إذا تم تمكين المعالم في إعدادات تطبيق المشروع. انقر فوق إضافة معلم لإنشاء معلم جديد. انقر فوق معلم في قائمة المراجعة لتحريره، أو قم بتمكين خانة الاختيار الخاصة به لتمييزه كمكتمل، أو انقر فوق رمز (سلة المهملات) لإزالته.

يتم عرض المعالم باللون الأحمر إذا تجاوزت الموعد النهائي، أو باللون الأخضر إذا كانت جاهزة للتمييز كمحققة (أي المهام المرتبطة بالمعلم التي تم تمييزها بـ تم أو ملغى الحالة).

الربحية

توفر لوحة بيانات الربحية تفصيلاً لتكاليف المشروع وإيراداته، والتي تتأثر بجميع السجلات المرتبطة بالمشروع و:doc:حسابه التحليلي </applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting>.

ملاحظة

يتم عرض تقرير الربحية فقط للمشاريع القابلة للفوترة.

الميزانيات

إذا تم تعيين ميزانية للمشروع، يتم عرض حالتها والتفاصيل ذات الصلة في هذا القسم. انقر على إضافة ميزانية لإنشاء ميزانية جديدة للمشروع.

ملاحظة

يجب تفعيل الميزانيات في تطبيق المحاسبة الخاص بقاعدة بياناتك حتى يتم عرض هذا القسم.

تحديثات المشروع

تتيح لك تحديثات المشروع أخذ لقطة للحالة العامة للمشروع في نقطة زمنية معينة، على سبيل المثال، أثناء المراجعة الدورية (أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية). يتيح لك هذا مقارنة نقاط بيانات محددة، وملاحظة أي جوانب من المشروع تحتاج إلى تحسين، وتقدير ما إذا كان المشروع يسير وفقًا للخطة أم لا.

لإنشاء تحديث جديد للمشروع، انتقل إلى لوحة بيانات المشروع، وانقر على جديد، ثم املأ الحقول التالية:

  • الحالة: اختر بين في المسار، في خطر، خارج المسار، معلق، و:guilabel:منتهي. بمجرد تعيين الحالة، يتم عرض نقطة ملونة على بطاقة كانبان الخاصة بالمشروع، مما يسمح لمدير المشروع بتحديد المشاريع التي تحتاج إلى اهتمام بسهولة.

  • التقدم: أدخل نسبة الإنجاز يدويًا بناءً على تقدم المشروع.

  • التاريخ و:guilabel:المؤلف: يتم ملء هذه الحقول تلقائيًا بالمعلومات المناسبة بناءً على المستخدم الذي أنشأ التحديث والتاريخ الحالي.

  • الوصف: استخدم حقل النص المنسق هذا لجمع الملاحظات. اعتمادًا على تكوين المشروع (على سبيل المثال، إذا كان المشروع قابلاً للفوترة)، قد يتم ملء هذا الحقل مسبقًا بالمعلومات الحالية حول جوانب مثل الربحية والميزانية والمعالم وما إلى ذلك.