Sous-traitance de base

Dans la sous-traitance de base, le produit d’une entreprise est entièrement fabriqué par un sous-traitant. Le produit est d’abord acheté auprès du sous-traitant, qui acquiert ses propres composants, fabrique le produit final, puis livre le produit final à l’entrepôt de l’entreprise contractante.

La documentation suivante explique comment configurer un produit sous-traité et déclencher le processus de sous-traitance.

Configuration

Pour utiliser la sous-traitance, les contractants doivent d’abord configurer les produits avec une liste de prix fournisseur ainsi qu’une BoM de type sous-traitance.

La liste de prix permet à l’entreprise contractante d’acheter le produit auprès du fournisseur (sous-traitant) via un PO, tandis que la BoM permet au produit d’être fabriqué en externe par le sous-traitant.

Configurer le fournisseur du produit

Pour configurer le fournisseur d’un produit pour la sous-traitance de base, aller à application Inventaire ‣ Produits ‣ Produits. Ensuite, sélectionner un produit ou en créer un nouveau.

Sur la fiche produit, cliquer sur l’onglet Achats et ajouter le sous-traitant du produit comme fournisseur en cliquant sur Ajouter une ligne. Sélectionner le sous-traitant dans le menu déroulant Fournisseur.

Ensuite, saisir le prix du produit dans le champ Prix.

Enfin, définir un délai pour le produit dans le champ Délai de livraison pour spécifier le nombre de jours nécessaires au sous-traitant pour produire et livrer le produit final.

Note

Étant donné que les contractants sont uniquement responsables de l’achat et de la réception du produit final, ils n’ont pas besoin de configurer en plus les délais de fabrication sur une BoM. À la place, fournir uniquement un seul Délai de livraison sur la liste de prix fournisseur qui prend en compte à la fois le temps de fabrication et de livraison du sous-traitant.

Configurer la nomenclature

Après avoir spécifié le fournisseur, configurer une BoM de type sous-traitance pour le produit. Cliquer sur le bouton intelligent Nomenclatures sur la fiche produit. Ensuite, sélectionner la BoM souhaitée ou en créer une nouvelle.

Astuce

Il est également possible d’accéder à Fabrication ‣ Produits ‣ Nomenclatures, et sélectionner la BoM du produit sous-traité.

Dans le champ Type de nomenclature, sélectionner Sous-traitance. Dans le champ Sous-traitants qui apparaît, ajouter un ou plusieurs sous-traitants.

Étant donné que les composants et la fabrication sont tous deux gérés par le sous-traitant, il n’est pas nécessaire de lister les composants dans l’onglet Composants de la BoM.

Configuration de la nomenclature pour la sous-traitance dans Odoo.

Flux de base de la sous-traitance

Diagramme du flux de base de la sous-traitance dans Odoo.

Le flux de base de la sous-traitance commence par créer un bon de commande pour acheter le produit auprès du sous-traitant (1).

Le donneur d’ordre (VotreSociété) confirme ensuite le PO, ce qui crée une réception pour transférer le produit fini (2). Le sous-traitant fabrique le produit et le livre au donneur d’ordre une fois terminé.

Une fois le produit fabriqué et reçu, le donneur d’ordre valide la réception (5) pour déclencher les mouvements de stock du sous-traitant vers le stock de l’entreprise (3, 4).

Créer et confirmer le bon de commande

Pour créer un PO pour le produit sous-traité, aller dans Achats ‣ Commandes ‣ Bons de commande, et cliquer sur Nouveau.

Remplir le PO en sélectionnant un sous-traitant dans le menu déroulant Fournisseur. Dans l’onglet Produits, cliquer sur Ajouter un produit pour créer une nouvelle ligne de produit. Sélectionner le produit sous-traité dans le champ Produit, et saisir la quantité dans le champ Quantité.

Après avoir ajouté le produit, le champ Arrivée prévue est mis à jour avec la date de livraison prévue du produit fini, telle que configurée précédemment avec le Délai de livraison du fournisseur.

Enfin, cliquer sur Confirmer la commande pour confirmer le PO. Une réception est automatiquement créée, et un bouton intelligent Réception apparaît en haut du formulaire.

Traiter la réception

Une fois la commande confirmée, le sous-traitant fabrique le produit et livre le bien fini au donneur d’ordre.

Pour recevoir le produit fini du sous-traitant, cliquer sur le bouton Recevoir les produits sur le PO, ou cliquer sur le bouton intelligent Réception en haut de la page. Ensuite, cliquer sur Valider pour enregistrer l’expédition entrante dans l’inventaire.

Note

Si les flux d’inventaire multi-étapes sont activés, des transferts supplémentaires doivent être validés pour enregistrer le produit entrant dans le stock.

Suivre les mouvements de stock

Après avoir validé une réception, Odoo génère automatiquement des mouvements de stock pour suivre le déplacement des produits sous-traités entre les emplacements. Pour voir ces mouvements de stock, aller dans Inventaire ‣ Rapport ‣ Historique des mouvements.

Pour suivre le mouvement de stock dans la sous-traitance, Odoo envoie tous les composants du produit vers un Emplacement de sous-traitance dédié. Un emplacement virtuel appelé Production consomme ensuite les composants et produit le bien fini. Une fois produit, le bien retourne à l”Emplacement de sous-traitance avant d’entrer finalement dans le stock du donneur d’ordre lors de la validation de la réception.

Page Historique des mouvements pour voir les mouvements de sous-traitance dans Odoo.

Note

Dans la sous-traitance de base, aucun composant n’est envoyé, il n’y a donc aucun mouvement de l”emplacement de sous-traitance vers l’emplacement de production.